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大数据时代建筑施工企业预算管理信息系统研究与应用

发表时间：2020/6/17 来源：《基层建设》2020年第6期作者：王新茹穆振强

[导读] 摘要：随着经济的发展和市场竞争残酷性的日益增强,企业若想能够得以长足稳定的发展,当务之急应切实做好全面预算管理工作。

        济南二建集团工程有限公司山东济南 250000
        摘要：随着经济的发展和市场竞争残酷性的日益增强,企业若想能够得以长足稳定的发展,当务之急应切实做好全面预算管理工作。当前我们所处的时代为大数据时代,这给企业全面预算管理带来了新的发展机遇和挑战。基于大数据背景下,完善和加强企业全面预算管理体系的构建刻不容缓。大数据时代，建筑施工企业财务管理不能仅靠财务软件进行事后核算，而应充分利用互联网信息技术平台，将项目的成本、期间费用按照预算管理的要求，通过网络信息技术平台的自动控制功能，发挥事前预算管理、事中自动控制、事后方便分析的作用。通过网络信息技术的管控，将建筑施工企业的项目管理纳入母公司管理的“可视”范围内，建筑施工企业财务管理才能起到事半功倍的效果。本文结合笔者多年的建筑施工企业工作实践，就企业预算管理信息系统建设进行探讨，为同行提供参考。
        关键词：预算管理；信息系统；大数据
        1大数据时代“建筑施工企业管理”的探索与实践
        建筑施工企业的收入、利润来源为项目，每个建筑施工企业法人单位都有多个远离母公司的项目，其特点是点多、面广、流动性强，管理难度大。为提高建筑施工企业对项目的管控力度，将远在天涯海角的项目纳入母公司管理的“可视”范围内，实现母公司管控项目的目标，可以借助管理工具，对项目实现“远程、可视”的管控。借助软件开发资源，依托互联网技术，研发适合建筑施工企业管理需求的信息管理平台———预算管理信息系统。
        1.1预算管理信息系统产生背景
        建筑施工企业资金管理受多重因素影响，一直处于集中困难、支付无序、无法调动的窘境，为解决这些难题，可利用资金预算管理系统，对项目资金实行预算管理，利用网络信息平台，通过资金预算管理，做大公司资金“蓄水池”。在支付上，实行项目、公司两级审批，在系统中设置强制管控标准，对同一单位的付款，当月累计支付金额超出项目审批权限时，系统自动上移到公司层面进行审批，经公司审批后方可支付。通过设定两级审批程序，从而有效解决资金集中困难、支付无序的现象，同时可做大企业资金“蓄水池”，有效改善企业资金周围不畅销的状况。
        但资金支付的末端管控，只能管住资金留存时间，不能真正改善经营性现金净流量长期为正的目标（即盈利能力的提高）。要解决项目盈利能力的问题，可研发成本预算管理系统，利用信息化管理手段，通过网络平台，按照预算管理的要求，将项目、公司费用预算（管理费用、间接费用预算）按照会计科目编制费用预算；对项目的劳务成本、设备租赁、材料采购等按照清单数量和公司限价，编制成本预算，并将经过审批的预算录入管理系统，通过系统设置的关键控制数据，对预算进行自动控制，达到事前预算管理的目的。
        经济业务发生后，业务人员在系统中发起业务结算流程，系统对业务结算事项自动进行识别、控制，无预算、超预算、无限价、超限价、无限量、超限量的业务无法录入系统、发起业务结算流程并进行结算。通过系统自动控制，达到事中自动控制的目的。
        系统中除按照会计科目进行成本费用归集外，还可按照管理会计的要求，设置不同的成本、费用归集对象，以满足数据分析的需要。业务结算发生后，系统按照上述设置，进行数据自动分类、归集，满足事后方便分析的要求。
        初步完成了费用预算子系统（管理费用和间接费用），成本合同管理子系统，人力资源管理子系统，物资设备管理子系统以及资金预算管理子系统。经过运行和完善，基本满足了企业对项目的管控，实现了将项目管理纳入企业管理“可视”范围内的目标。
        1.2系统特点
        以会计科目为基础，以预算管理为抓手，以资金流管控为手段，以业务流程为管控主线，以降本增效为目的。通过网络信息平台，在系统中设置控制标准，通过录入系统的成本、费用等控制标准，从而实现事前预算管理。通过系统对各项经济业务的自动控制，形成事中自动控制，由系统自动记录、归集和数据统计，可避免人为统计数据的弊端，做到事后方便分析。
        1.3系统简介
        1.3.1费用预算管理子系统。费用预算管理子系统主要用于公司管理费用预算和项目间接费用预算的控制和管理。
        年初，公司各部门根据年度工作计划，上报部门费用预算，经预算管理部门审核、汇总后审批，并录入预算管理系统。
        预算审批流程结束后，部门人员可在管理系统中发起报销流程。系统按照部门人员报销金额进行自动控制，当部门费用支出超出预算额度后，部门人员无法发起报销流程。无预算、超预算报销业务在系统中无法发起报销流程，通过系统自动控制，达到无预算、超预算不能报销目标。

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        报销审批流程结束后，出纳打印“公司业务报销单”，并在报销单上设置“二维码”，以确保数据的真实、完整。将原始凭证作为附件在财务软件中进行账务处理。未附“公司业务报销单”的费用不能报销，以保每笔支出都要经过预算管理系统管控。
        使用费用预算管理子系统，可有效实现预算执行的刚性，既能解决预算口径与财务统计口径不一致的问题，又可有效地提高异地办公的便捷性和时效性，使费用得到有效控制。
        1.3.2资金预算子系统。年初，项目和公司总部根据全年工作计划，制定年度资金收支预算，并录入到系统中。
        经济业务发生过程中形成的债权、债务由相关管理子系统进行数据链接，自动生成项目的应收、应付款项。
        收到款项后，项目财务人员将收到的款项金额录入系统，核减应收款项。系统自动统计、分析实际收款与年度收款预算执行情况，决策者可根据分析查找预算执行偏差的原因，并制定纠偏措施。
        付款时，项目财务人员填写资金支付审批单，“资金支付审批单”中除支付金额需要手动填写外，其他包括收款人在内的所有信息均由系统在相关子系统中自动提取。一方面在审批单中设置相关控制点，如在付款单中设置累计应付款数据、支付比例超限不能发起支付申请等，达到控制目的；另一方面，财务部门必须根据系统打印的“资金支付申请单”进行资金支付。通过资金预算系统的控制，解决资金支付无序的现象，做大企业资金“蓄水池”，有效改善企业资金状况。
        2预算管理信息系统的优点和缺点
        2.1优点：通过系统，将项目的各项经营管理提交公司进行审批，将项目经营管理活动纳入了公司管理的“可视”范围内，加大了公司对项目的管控力度；通过对成本限量、限价的自动管控，强化项目成本控制，提高项目的盈利能力；通过系统对费用预算的自动管控，提高预算执行的刚性；系统完善后，可作为全面预算管理的工具，与财务软件互联互通后，可作为实现财务业务一体化的工具。
        2.2缺点：由于没有和财务软件进行互联互通，系统数据不能自动与财务软件共享，无法实现最终的自动控制，预算管理信息系统和财务软件之间凭据的传递还需靠人为完成，存在一定的管理缺陷。
        3系统愿景
        3.1作为财务业务一体化的管理工具
        随着手机APP的应用，对实际发生的各项经济业务，相关管理人员可通过手机随时将数据上传到系统，系统进行自动归集，需要时，可轻点鼠标，完成相关数据的计算、凭证的生成。如现场技术人员利用手机APP功能，将劳务分包商当天完成的工程量上传到系统，系统一方面将数据传输到成本合同管理子系统，与结算单价相结合，计算出项目当天应结算工程款金额；另一方面将数据传输到预算管理子系统，与预算单价相结合，可计算出项目当天完成产值金额。
        又如：将项目收购材料的过磅信息与系统相链接，磅房过磅数据自动上传到材料设备管理子系统，系统可自动归集、计算当天项目购进材料的数量、规格、型号等。同时将数据自动传输到材料供应商名下，计算出项目当天应结算给该供应商的材料款，另一方面形成项目的库存材料。
        通过对系统的完善，可将预算管理信息系统与财务软件进行互联互通，实现财务业务一体化管理。
        3.2作为管理会计的工具
        由于没有信息技术支撑，为决策者提供管理会计需要的数据时，需要通过数据统计者的手工统计，既增加了基层人员劳动量，又影响了数据上报的准确性、时效性。可按照管理需求，设计出管理会计所需要的统计报表格式，与系统进行链接，按照管理需要，在系统中自动提取数据，形成管理层所需要的管理会计报表，既能减轻基层人员的劳动强度，又可增强数据的准确性和时效性。
        4结束语
        大数据、互联网、云计算为建筑施工企业的管理创新提供了有效的支撑，通过管理信息系统的有效实施，将远在天涯海角的项目管理纳入了公司管理“可视”范围内，从而有效解决量化管理、动态管理、事中控制的管理难题。通过管理信息系统的应用，可提高各级管理人员的工作效率，解决决策数据不及时、不准确、不完整的管理难题，是推行财务业务一体化的有效工具，系统的实施应用为建筑施工企业插上互联网+的翅膀，尽享大数据时代带来的快捷与便利，不断提高管理效率和质量，实现单位的健康、持续发展。
        参考文献
        [1]李艳艳.企业全面预算管理的困境及对策探讨——以s公司为例[J].中国商论,2019(16).
        [2]缪学良.基于战略导向下企业全面预算管理体系的构建探究[J].环渤海经济瞭望,2018(12).
        [3]李滨.如何做好企业全面预算管理工作[J].时代金融,2017(35).