建筑工程项目管理的成本控制分析 易文杰

发表时间:2020/6/18   来源:《建筑模拟》2020年第5期   作者:易文杰
[导读] 近年来,我国建筑工程的数量在不断增多,在建筑工程项目建设的过程中,为了使经济效益最大化,不仅要提升建筑工程的质量,还要做好成本控制。建筑工程通常比较复杂,项目管理的难度较高,影响成本控制的因素较多,在实际控制的过程中难免会出现各类问题,本文主要对影响建筑工程项目管理的因素进行了分析,并阐述了成本控制的有效措施。
        湖南六建装饰设计工程有限责任公司  湖南长沙  410000
        摘要:近年来,我国建筑工程的数量在不断增多,在建筑工程项目建设的过程中,为了使经济效益最大化,不仅要提升建筑工程的质量,还要做好成本控制。建筑工程通常比较复杂,项目管理的难度较高,影响成本控制的因素较多,在实际控制的过程中难免会出现各类问题,本文主要对影响建筑工程项目管理的因素进行了分析,并阐述了成本控制的有效措施。
        关键词:建筑工程;项目管理;成本控制
       
        在实际建设的过程中,如果没有采取有效的成本控制措施,很容易出现成本超预算的情况,进而不仅影响工程建设的精度,还会影响工程项目的整体效益。所以,在建筑工程项目管理的过程中,要加强成本控制,采取有效的控制措施,避免成本超预算的情况,并尽可能在保障质量的同时降低投入成本,进而确保工程项目的效益。
        一、影响建筑工程项目管理的因素
        在建筑工程建设施工的过程中,影响项目管理工作的因素有很多,包括管理能力、施工环境、市场需求、设计变更、物资供给等等。针对这些问题,如果承包商没有采取有效的预防或处理措施,很容易影响工程施工的质量或效率,进而造成返工、工期延长等情况,致使工程成本增加[1]。在人力方面,如果没有做好监督、激励、考核等工作,则无法充分发挥人力资源的作用,造成各部门、岗位之间的权责不明,进而出现问题时无法在第一时间找到负责人,影响问题的处理效率,造成施工进度落后。在管理人员方面,如果只重视经济效益,忽略了安全管理,会导致施工现场潜在较多的安全隐患,容易出现安全事故,不仅影响施工效率、增加施工成本,还会威胁施工人员的生命财产。
        二、建筑工程项目成本控制存在的问题
        (一)预算不合理
        在建筑工程项目建设的过程中,要确保成本控制的有效性,就要做好工程预算,使成本在预算的范围内。然而,在实际建设的过程中,许多工程预算与实际情况并不相符,进而很容易出现超预算的情况。具体来说,在成本预算的过程中,应该以工程量为基础,如果没有明确估算工程量,则会出现预算偏差的情况。尤其对于建筑工程来说,存在很多隐蔽工程,估算工程量时很容易出现误差[2]。不仅如此,在人力、材料等成本方面也经常会出现问题,其受到市场波动的影响,如果没有做好市场的调查,很容易出现超预算的情况。举例来说,某工程设计要求铺设全抛光600mm*600mm*8mm瓷砖,图纸要求根据实际的测量报告来确认具体的施工情况和选材。但在预算的过程中,由于忽略了测量报告的作用,没有控制好瓷砖的规格和数量,导致实际应用瓷砖为半抛光500mm*500mm*6mm瓷砖,与预计要求不符,进而影响结算。
        (二)控制不全面
        为了确保成本控制的有效性,应该采取全过程管理的方式,从预算到结算,都要采取有效的控制措施,全面确保工程成本的合理性。但从实际情况来看,大部分成本控制工作都更倾向于施工环节,前后期的管控较少,进而出现各类问题。例如,在竣工结算的过程中,如果出现项目遗漏的情况,那么会影响成本账目的真实性和准确性,导致核算利润较高,与真实效益不符,并且造成企业税务支出随之增加。不仅如此,在实际施工的过程中,并没有做好成本控制的细节把控,造成许多环节被遗漏或忽视,致使成本管理工作无法真正发挥作用。尤其在造价管理方面,应该与项目决策、设计、招标、施工等各个阶段相对应,如果前期没有做好成本控制工作,则后期很容易出现超预算的情况。
        (三)技术不先进
        现如今,信息技术在不断发展和进步,各行各业都开始向信息化的方向发展。在建筑工程成本控制的工作中,应该合理利用信息技术,改进成本控制的方法和措施,从而提升成本控制的效率。但在实际管理的过程中,信息技术并没有充分发挥作用,大数据、云计算等技术的应用并不普及,许多建筑企业还在采用传统的成本管控模式,造成管理效率提升缓慢。
        三、建筑工程项目成本控制的有效措施
        (一)加强预算管理
        在成本控制的过程中,首先要做好预算管理,从根本入手,确保成本控制的有效性。为此,要先做好工程量的估算,可以采用BIM技术(如图1),建立工程的三维仿真模型,通过模型全面立体的进行工程的分析和设计,明确各个隐蔽工程,使工程量估算更加准确。目前,BIM技术已经成为建筑工程项目管理中的常用技术,其可以建立三维模型,进而更加直观具体的展现工程效果,也可以提升计量工作的准确性。在三维模型的基础上,可以建立数据管理库,将工程量的相关数据和信息输入到数据库之中,可以提升管理效率,也能增强计算的准确性[3]。BIM技术具有可视化、协调性、模拟性、优化性、可出图性的特点,可以帮助设计人员和管理人员全面了解和掌握工程的具体情况,进而做出准确有效的调整,避免在实际施工中出现返工等情况,从而技能保障预算的准确性,也能避免不必要的成本浪费。例如,某工程最开始的预算金额为800万元,利用BIM技术再次进行核算之后,发现许多隐蔽工程被遗漏,重新编制后预算比原来多了80万元,如果没有及时发现,工程就会出现超预算的情况,进而影响工程效益。在人力、物力方面,也应该做好相应的预测和管理工作。由于建筑工程的工期普遍较长,所以施工过程中经常会出现人力或材料价格变动的情况。针对这种情况,应该在预算编制时就预留相应的成本控制,并且做好市场调查工作,分析市场的发展趋势,确保预留成本空间的合理性。该内容应该在合同中详细阐述,如果因为价格波动、工程变更等情况超出预算,则根据合同进行处理,避免不必要的纠纷。此外,在工程建设的过程中,难免会出现突发事件、意外情况,包括安全事故等等。在预算编制的过程中,应该对这些突发情况加以考虑,制定应急预算,确保成本控制的有效性。
        
        图1 BIM技术
        (二)全面控制成本
        成本控制工作应该贯穿在建筑工程项目的全过程之中,不仅仅是施工阶段,在招投标阶段和竣工结算阶段,都要做好预算控制、成本管理等工作。例如,在材料采购的个过程中,应该在保障材料质量的基础上,对材料市场进行全面的调查,对比不同的供应商,从质量和价格两个方面出发,选择性价比最高的供应商。不仅如此,针对材料价格的波动问题,应该提前做好协商工作,避免材料价格的发幅度上涨,确保成本可控。在施工的过程中,应该采用精细化管理的方式,将成本管理落实在每一个施工环节中。例如,在材料使用方面,应该坚持节约环保的原则,充分利用每一份材料,并且采用有效的废物回收技术,避免浪费。与此同时,还要加强质量管理,避免返修、重修等情况的出现。在机械方面,如果是租赁机械,则要进行合理的使用规划,尽可能缩短租赁时间。在竣工结算阶段,应该全面核算成本,除了施工成本外,还包括差旅费、奖励金等成本费用。
        (三)应用信息技术
        在成本管控的过程中,应该充分发挥信息技术的作用。一方面,可以利用大数据进行管理辅助。通过大数据对管理数据进行归类和分析,找出工程中存在的漏洞问题,并根据数据信息制定能够有效的改进措施。另一方面,如前文所述,可以采用BIM技术,通过该技术实现工程的可视化,增加工程的协调性,避免工程建设过程中出现不必要的浪费。
        结语:
        综上所述,在建筑工程建设的过程中,需要投入各种各样的成本,包括材料、设备、人力等等。为了确保建筑工程的整体效益,应该采取有效的成本管理措施,不仅要加强预算,还要做好细节管理,合理运用信息技术,确保成本管理的有效性。
        参考文献:
        [1]胡世宇.建筑工程项目管理中的成本控制要点分析[J].建材发展导向,2019(14):381-381.
        [2]毛黎伟.分析高效率提升建筑工程项目管理中的成本控制经验研究[J].包装世界,2018(7):146-146.
        [3]熊玉铭.浅谈项目管理系统应用与项目成本管理[J].低碳世界,2019,9(8).
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