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摘要：本文围绕建筑工程展开论述，谈论工程验收资料管理对建筑工程管理的重要性。建筑工程的质量是建筑工程的核心，确保建筑工程高质量完成能够提高自身建筑企业的核心竞争力。工程验收资料贯穿于工程的前前后后，能够充分反映出工程各个部分、各个环节的施工情况，这方面材料的管理工作是工程的重要工作之一，其可以直接反应出工程自身的质量，它能够为工程质量提供重要保障。
关键词：建筑工程；验收资料；管理措施
1 引言
重视建筑工程验收资料的规范化编制与管理工作，可以有效提升资料的使用效果和工程的管理成效。但由于建筑工程验收资料的规范化编制与管理相对较为复杂，所以一定要对规划化编制的相关内容进行明确，并且采取有效的管理措施，做好建筑工程验收资料的管理工作。
2 验收资料管理的重要性
通常情况下，一项工程从初期规划阶段就已经存在工程的相关资料，详细记录工程的各个环节和相关要求，并由相关人员进行管理保存。待施工开始后，这些资料会不断添加、不断完善，随着工程的持续推进，资料会更加细化，详细记录各个环节的施工标准，并且，在施工中的决策都包含在内，不仅如此，在施工中遇到突发状况或者需要更改原计划的相关情况都会记录在内，对整个工程非常重要。倘若忽视资料的记录与管理，在施工中就会造成多种问题，比如，出现问题不能及时找到根源，影响工程的整体进度。况且详细的资料记录能够为工程井然有序进行提供有效的保障。在我国，有部分少数民族有着独特的建筑结构，但其在相关资料的记录方面存在欠缺，这导致这些特有建筑一旦毁灭就很难在重建。而且，无法找出其不足之处进行完善。例如，在08年地震中某少数民族建筑遭受巨大损失，但一时间无建筑的参考资料可查，因为这些民簇的人并没有详细的资料记录，进而导致不能及时分析出建筑损坏如此严重的原因，可见工程验收资料的重要性，其不仅体现在建筑建造过程，还包含其后期的维修管理，因此至关重要。
3 验收资料编制问题
3.1 在收集与整理工作中存在的问题
在建设建筑工程项目时，部分建设单位和部分监理单位，在下发重要文件时，存在不够齐全的问题。尤其是部分签证、验收、变更资料等，在这些资料中基本上都没有现场施工办理书面签字，通常都是以后进行补签。在该种情况下，部分重要资料存在收集不够及时的问题，最终导致出现丢失的情况，影响验收资料的完整性。
3.2 在编制工作中存在的问题
在编制管理建筑工程验收资料工作中，因为建筑工程在初期建设时，没有规定的格式与内容，以至于在编制验收资料时，容易出现不够统一、不够规范的问题。在建设项目过程中，部分工程设计会发生变更，而部分人员没有及时出具相关的图纸与工程数量，进而导致部分关键项目的验收资料和实际情况存在较大的差异，如桩号、标高等等，而严重影响到了验收资料的真实性与严肃性，最终影响到项目后续的管养工作。
4 建筑工程验收资料管理的措施
在整个工程施工期间，需要由专业人员和部门对这些工程资料进行完善、修改、整理，这是整个工程的关键环节之一，通过了解工程的验收资料管理的方式、效率和质量就可以从侧面反映出这一工程的整体质量。同时，也反映出在相关职位任职人员的责任意识和专业能力，资料管理质量高、效率高，说明相关任职人员的责任意识高，专业能力强，反之，则说明这些管理人员不具备应有的责任意识和个人专业能力，这会阻碍建筑行业持续向前推进，不利于建筑行业的发展。
4.1 构建完善的管理资料
建筑工程施工是一项庞大而复杂的系统工程，且施工时间相对较长，作业难度也相对较大，经常会受到一些因素的影响，施工质量难以保证，工期也会出现延误的现象。因此，基于各项情况，需要根据建筑工程建设的实际情况，构建相应的建筑工程验收资料管理制度，对各项职责进行明确，严格落实每一项工作体系，有效提升建筑工程验收资料管理的效果。同时，强化管理意识，针对各个方面的建筑工程验收资料管理工作进行严格的把控，有效提升建筑工程验收资料的应用效果，提升其自身的价值。
4.2 收集整理
建筑工程验收资料可以充分反映出施工阶段的实际情况，也是施工阶段是否呈现程序化、规范化、制度化管理的具体表现。因此，在建筑工程验收资料规范化编制的过程中，一定要根据相关标准开展各项验收资料的填写和收集工作，在一定程度上保证建筑工程验收资料的真实性和有效性。同时，在填写和编制完成后，需要将其上交到有关部门进行审核，避免产生较大的误差。另外，在资料收集和整理的时需要对资料的性质进行明确，文字类资料和影像资料进行划分，便于后期管理。在进行归类的时候，需要对各个阶段的管理文件进行明确，如施工管理文件、施工过程文件、设备质量保证资料、原材料成品、半成品质量保证资料、工程质量检查实验评定资料等方面，这样可有效实现建筑工程验收资料规范化编制的效果。
4.3 明确法人责任制
建设工程质量监督竣工验收资料管理及备案，对工程管理和监督具有极大的影响。就当前的建筑工程领域而言，我国具有严密的合同管理制度、法人责任制度、招标投标管理制度及工程监督管理制度，这为建设工程领域的安全问题提供了强有力的保障，工程建设的法人代表不仅要对项目开发过程中的管理和控制工作负责，还要对建设工程的整体质量安全问题负责，其相关检查都由法人代表组织实施。此外，建设工程的质量要接受相关政府部门的监督和管理，其质量要求也须符合国家的相关规定，其责任制度相对更加明显。
4.4 注重验收与移交建筑工程验收资料管理工作
在竣工验收过程中，需要保证认真细致的审查验收资料，保证验收资料和项目建设是同步进行的，保证验收资料是完整的、真实准确的、规范的。首先，需要验收资料编制部门需要进行自查自评；建设、监理单位组织编制单位实施检查和验收工作，结合存在的问题，需要相关部门及时进行解决和完善。如果建筑工程验收资料的检查是合格的，需要严格根据相关的格式和份数，递交给建设单位；建设单位需要系统化的整理与排列接收到的全部项目档案，最终形成建筑工程验收资料。
5 结束语
总之，相关管理人员一定要重视验收资料的管理工作，因为其是整个建筑工程的重要工作之一，并且能够之间反映出建筑自身的质量，并对其进行有效控制，相关部门要加强这方面的工作，不断提高管理质量和水平。
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