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摘要：建筑工程档案是项目建设全过程的资料记录，为项目各种检查提供基准数据，还能够确定项目事故或者是设备失常的原因，方便工程设备维修或者工程返工。因此，如何确保项目档案管理的质量，保障材料的真实和完整便具有十分显著的现实需求。建设工程资料整理质量有赖于项目部对归档资料的严格把关，本文结合现场实践经验，阐明了项目资料管理存在的不足之处，并就如何规范管理阐述自己的看法，希望能够给现场工程档案资料管理工作人员以借鉴和参考。
关键词：建筑工程；档案管理；资料管理
1 前言
工程建设过程中所形成的档案资料是非常宝贵的材料，能够及时反映工程现状，协助后期工作经验总结，具有承上启下的作用，也是验收所依据的主要资料。随着我国建筑产业逐渐面向资源节约型以及环境友好型方向发展，建筑行业产业升级趋势明显，建筑工程档案资料管理的正向作用也愈发凸显。详细、真实、可靠的归档资料是建筑施工现场控制的依据，能够为质量控制奠定良好的基础。因此，项目归档管理是施工质量目标实现的强有力保障。
2 存在问题
2.1 工程档案资料缺乏精细管理的意识
部分施工企业对工程资料整理归档工作仍然存在误区，认识程度不够，经常错误的认为工程档案资料整理与工程质量并无直接的联系，在工作中依然沿用过去效率低下的档案资料管理模式，没有投入足够资源，整个工程资料收集和整理工作重视程度不够，从思想认识上首先就存在不足。
2.2 工程档案资料管理制度不完善
部分行业主体企业仍旧存在重建设轻后期资料整合的现象，没有将工程资料试做企业宝贵的财富，进行整合和强化提升的意识较为淡薄。部分施工企业错误的以为档案管理工作只是一种外在的形式，不会触及建筑工程施工的核心，结果导致工程资料制度流于形式化，没有掌握提升资料管理的精髓。在工程试施工现场没有形成对应资料管理的监督机制，缺乏专业人员，没有专门机构负责此事。施工监理是代表业主对项目的质量进度以及安全进行监督和管理的专业人员，因此施工监理人员需要严格要求工程档案资料管理的质量，在整个施工现场档案管理中，需要强化责任意识，充分做好监督审查，促进档案管理工作能发挥出更多的经济和社会效益。
2.3 工程资料管理缺乏专业人士
建筑工程专业的档案管理人员在现实中比较紧缺，部分项目部会抽调其他专业管理人员临时充当工程档案资料人员，工程档案资料整理明显不专业。在新形势下，工程档案资料管理需要专业人员做专项管理，除具备基本的档案管理知识之外，还应熟悉对应工程施工方法，因此建筑施工企业对于专业人才要加强引进，行成人才之间的 合理竞争，提升管理质量。
2.4 工程档案资料管理投入低
此项工作将直接关系到核心竞争能力的锻造，随着信息化水平的提高，档案管理需要更加强大的硬件和软件支持，但是单位却没有投入必要的资金，导致资料整理工作发展较缓慢，无法为建筑获得更多的经济效益做贡献。
3 对应措施
3.1 提升管理意识
施工企业要提升这项工作的质量，首先企业领导层要提高重视程度，明确该项工作在企业发展中的重要角色，设置专业的档案管理机构，设置专人进行档案管理的工作，科学进行保管，投入软件和硬件设施，确保该项工作的完整性以及有效性。
3.2 提升专业人员能力
建筑工程档案管理需要专业技术人员，需选择综合素质较强并且具备责任心的管理人员，在工程建设全过程做好档案资料的收集和整理工作，并且整理记录，确保完整性和系统性。工程档案资料管理人员在进行工作调动时，要做好档案资料管理的交接，严格把控交接质量，防止后期出现推诿扯皮的现象。
3.3 加强工程资料编写的质量控制
资料编写形式要统一，在填写时表格形式要尽量统一，资料表格需根据项目实际情况进行科学的设计，表格统一能够有效减少工程人员整理时间的投入，提升工程整理的速度与质量，有助于较少工作量，实现高效率整理工作。需要及时反馈工程现状，做好收集和整理，比如说所使用原材料合格的证明和实验的证明，机械设备的日常维修保养记录，都应做好仔细收集，并且在册登记，一旦发生工程质量问题，便可直接查找，快速定位原因，起到较快解决工程质量事故的作用，因此需要重视这方面的作用。建设过程中技术资料整理要提升完整性，及时收集工程技术资料能有效发挥技术资料对于工程项目质量控制以及成本控制的重要作用。
3.4 加大工程档案资料管理资金投入
施工企业需建立专业机构，抓好施工资料收集和整理工作。企业应当保证档案管理的资金投入，对档案管理所需要的计算机、复印印刷设备以及电子扫描设备补充完整，并且确保档案管理专项资金充裕。随着档案管理普遍开展信息化建设工作，原有的施工技术资料数据量较大，可以通过数据扫描以及数据编码等技术，将资料档案进行信息化处理，做好工程信息化档案。也可以利用数据库技术，将资料进行搜集和整理，方便后期查阅，实现完整性。施工单位需要建立基于管理数据库的信息化系统，充分做好所搜集档案的扫描工作，不在以原有的纸质资料为主，尽可能减轻专业人员的劳动强度，解放生产力，让他们投入到更高产值的资料分析和整理工作。高效利用计算机软件，协助工程档案管理人员完成对各种档案资料的收集整理以及归档工作，做好工程资料的存储，方便后期有效进行检索。为了推动项目资料信息化，需要聘请专业人士对电子档案的接收和存储进行指导，做好技术培训工作，使得现场资料管理人员更加具有专业性。加强对于电子档案的异地备份工作，可有效提升电子档案资料的安全性。
4 结束语
建筑工程档案资料管理是项目管理的重要内容，也是企业核心竞争能力的重要体现。随着信息化时代到来，建筑工程档案资料管理逐渐朝向电子化方向发展，提升了建筑工程档案资料的真实性，完整性，方便后期进行资料检索，能够有效提升建筑工程档案管理的质量。
参考文献：
[1] 刘元元，建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析 [J]，中小企业管理与科技（上旬刊），2015（03）.
[2] 谈力洲，芦惠 . 建筑工程资料管理的进一步完善措施 [J]，工程质量，2014（S2）