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摘要:本文针对机电安装施工的合同管理要点进行分析,对机电安装施工中需要签订合同的内容进行详细分析,与实际案例进行结合分析,总结机电安装施工的合同管理要点。在保证双方基本权益的同时,可以将合同的法律效应发挥到实处,为机电安装施工的顺利开展打下良好基础。
关键词:机电安装;安装施工;合同管理;管理要点
机电安装施工过程中,为了保证各个环节施工工作的有序开展,必须要重视合同管理。合同管理的目的就是为了参与机电安装施工项目的各主体之间,可以利用合同确定各自需要履行的义务、责任。合同管理内容的选择和编制,通常情况下是以《合同法》、《建筑法》等相关法律文件作为依据。
1机电安装施工中需要签订合同的施工项目
机电安装工程项目在建设时,通常情况下会由多个项目相互组合而成,或者是以单独某一个部分独立存在。
1.1工艺装置或者是单元
工艺装置以及工艺单元通常会以一套、多套这两种形式存在。
1.2公用工程
公用工程项目中会涉及到的内容相对比较多,一般给水、排水的管网都属于公用工程,同时供热系统、通风系统、空调系统的管网也被划分到公用工程的控制范围内。与此同时,还会涉及到室内、室外的工艺管网等。除此之外,公用工程中还会涉及到变电所、配电所以及对应的布线系统等。
1.3辅助设施
机电安装工程项目在施工时,整个施工过程相对比较复杂,所以会涉及到的影响因素普遍比较多,其中涉及到的各种不同类型辅助设施数量也非常多。其中主要包括空压站、制冷站等各种不同类型的动力站。除此之外,还会涉及到化验室、废水处理装置、回收装置等。
1.4按照总图布置标示的工程
在这一施工项目中,主要会涉及到的施工环节包括大门、围墙等。
1.5仓储设施
仓储设施顾名思义主要包括的内容就是仓库、各种不同类型的储存罐等。
1.6消防系统
机电安装施工过程中,消防系统在其中的设置和利用具有非常重要的影响和作用,所以在合同签订过程中,也要重视消防系统中涉及到的各种影响因素。其中主要是指各种不同类型的消防管网、设备站、火灾报警系统等。
1.7生活办公设施
生活办公设施主要是办公楼,还有为施工人员提供的部分员工宿舍等。
1.8相关工程
机电安装工程项目在施工时,由于其并不是独立存在,势必会与其他工程项目进行有效的连接,共同作用。所以势必会与其他工程项目产生联系,其中包括电力线路、通信干线等。
综上所述,这些建设项目在具体施工过程中,无论是任何一个项目都必须要签订具有法律效应的合同,通过法律来对双方的基本权力、义务、责任进行约束。
2机电安装施工中合同管理的应用实例
2.1案例背景分析
某工业安装项目通过招标后,建设单位与土建施工单位、机电设备安装施工单位之间分别签订了对应的施工合同。机电设备在整个安装施工过程中,监理工程师在日常监督管理时,发现土建施工单位在施工时,某一机电设备的基础预埋地脚螺栓的位置与机电设备底座对应的尺寸之间无法形成有效的匹配。
此时,机电设备安装施工单位在施工时,无法将该机电设备直接安装在对应的位置。在经过仔细的调查和分析后,发现建设单位在施工前期,对机电设备进行采购时,采购回来的机电设备是改型后的产品,所以导致其基础尺寸与原本的设计图要求之间无法达成一致。因此,监理工程师就直接向原土建施工单位发出设计变更要求,同时要根据现有设备的实际尺寸,对预埋地脚螺栓进行重新的安装施工。由于整个项目在建设过程中出现了设计变更的问题,对于土建施工单位以及机电安装施工单位而言,都造成了一定的费用损失、工期瞬时等,所以这两个施工单位按照合同的条款和内容,根据法律依据提出了对应的索赔要求。由于在该工程项目的建设过程中,基础交付安装施工单位在施工时已经出现了工期拖延的问题。但是建设单位仍然要求必须要按照合同中的工期要求完成施工,所以对于机电安装施工单位而言,为了达到合同中的施工标准和要求,就必须要增减施工力量和对应的施工设施、准备等,以赶工期。最后根据合同中的要求在规定日期内完成施工,同时机电安装施工单位向建设单位提出了索赔要求。
2.2案例问题
在该工程项目中,土建施工单位以及机电安装施工单位分别向建设单位提出了索赔要求。这种情况下,对于机电安装施工单位而言,是否可以向土建施工单位提出索赔要求;监理工程师直接将设计变更图发送给对应的土建单位,这一做法是否合理、是否符合合同内容的设定要求,整个设计变更对应的责任应当由谁来承担;如果按照索赔的基本原因,对于机电安装施工单位而言,可以提出的索赔都包括哪些内容等。
2.3案例分析
在该项目中,机电设备安装施工过程中,机电设备安装施工单位无法向土建施工单位提出索赔要求。由于两者之间并不存在任何的合同关系,根据合同相对性原理,不能向其进行索赔。但是机电设备安装施工单位可以直接向业主提出对应的索赔要求。土建施工单位在整个参建过程中,不能够直接接受监理工程师发送过来的设计变更要求。设计变更必须要由原设计单位提供,监理工程师在其中的主要责任就是可以向设计方提出对应的建议。在该案例中,由于尺寸与设计图无法保证一致性,所以最终的变更责任需要由业主来承担,整个设计变更中产生的费用、工期延误造成的一系列损失,也全部都由业主承担。根据该案例,在索赔时,机电安装施工单位可以从工程变更、赶工以及延期这几个角度出发,提出对应的索赔要求。
3机电安装施工中合同管理的具体措施
3.1合同签订前的管理内容
一般情况下,合同自双方签订之日起生效,双方的权利、义务、责任开始由合同约定及法律的规定享有、分担。但是,除合同内容的以外,风险往往还存在与合同双方“先天”条件中,如企业性质、资信情况、未结诉讼情况等。故要加强对合同向对方的尽职调查,降低签约主体履约风险。
3.2合同签订过程管理
机电安装施工合同最终签订前,一般需经过招投标程序。在合同签订过程中,除要关注招投标程序外,还应根据项目情况注意合同价款、履行期限、违约责任、履约担保、索赔等关键条款。上述关键条款要描述清晰,避免后期因为合同歧义发生纠纷,同时涉及农民工工资支付的,应当事先签订相应的委托协议。
3.3合同履约管理
机电安装施工合同签订完成后,应当严格履行合同义务。定期监控合同履行情况,建立合同履约预警清单,定期纠正合同履约偏差。同时为防范纠纷发生,应当注意履行过程中的资料保管,包括但不限于现场签证、备忘录、会议纪要等等。一旦后期发生纠纷问题,上述资料将会作为纠纷过程中索赔的证据支撑。
3.4 合同后评价
合同执行完后,要加强对合同对方履约能力等进行评价,作为后期继续选择合作的依据。
4结束语
合同管理应该坚持全生命周期管理理念,注重合同事前、事中及事后管理,注重合同索赔策划及执行,不仅有利于实现对机电安装施工质量的有效控制,而且还可以实现对进度、投资等环节的控制。在保证参与施工各方的基本权利义务关系可以确定的同时,能够实现利益的最大化。
参考文献:
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