山东省巨野县卫生计生综合执法局 山东省巨野县 274900
摘要：在我国经济不断发展下，卫生监督行业也在快速发展，但随着工作量的越来越大，卫生监督档案管理工作的问题日益突出。为了提高档案管理工作的质量和效率，需要强化卫生监督档案管理，以此推动卫生监督工作的有序开展，本文就加强卫生监督执法档案管理提出一些措施，为推动卫生监督工作提供帮助。
关键词：卫生；监督；档案；管理；措施
前言
随着目前生活水平的不断提高和生活作息结构的不断改变下，不良的生活行为使人们极易受到疾病的影响，从而影响人们的身体健康。而卫生监督机构为了保证人们的健康，做了大量的卫生调查工作，并累积了大量的卫生监督档案，此时就需要对其进行档案管理，从而提升档案管理质量，发挥档案管理的作用，为推动卫生监督工作有重要意义。
一、推动卫生监督工作的意义
卫生监督工作一直都是各个地区医疗卫生领域中重要的工作环节，在长时间的累积发展中积存了大量的、珍贵的卫生监督调查资料，在经过有效的分类整理后能反映出各个地区的卫生状况和疾病发展状况，为未来的医疗事业发展以及防治疾病提供了宝贵的借鉴作用和参考价值0。同时推动卫生监督工作，还能对其他相关的领域进行综合调查，使卫生监督档案的信息具有了更强大的社会性与科学性，从而为社会的发展和进步有重要的意义。
二、我国卫生监督档案管理工作的现状
2.1卫生监督档案管理人员专业水平较低
由于对卫生监督档案管理工作没有得到足够的认识和重视，进行卫生监督的管理人员通常没有专业的管理水平，缺乏专业的技能，同时对档案管理的工作经验也不够足，往往导致档案管理工作中许多重要的文书和资料没有得到及时的收集与整理，整个卫生监督档案资料呈散乱无绪、缺失不全，在管理中常出现错误，再加上工作人员对检查的工作效率不高，严重导致卫生监督工作质量较低，对卫生监督工作造成一定的阻碍作用0。
2.2卫生监督档案管理体制缺乏系统性
由于卫生监督档案管理工作较复杂，卫生档案的数量大且种类就多，信息较复杂，在开展卫生档案管理工作时，需要工作人员对卫生档案进行分类，如：按时间、按类别等，待分类完毕后还需要对各类档案进行内容的整理，其工作量非常大，在此过程中极容易发生各种错误，导致档案的归档工作无法顺利完成，造成卫生监督档案管理无法有效的落实。此外，卫生监督档案管理方面没有统一的规范，造成各地区的收集、整理的方法方式也各不相同，造成卫生监督档案管理体制缺乏系统性，易使档案管理工作陷入混乱无序的状态。
2.3卫生监督档案管理制度不完善
完善的卫生监督档案管理制度能很好的对工作进行约束，但部分地区的卫生监督档案管理制度还较落后，其修订工作没能及时更新，并且其档案管理工作还缺乏先进的技术和设备的支持，导致卫生兼顾档案管理工作的进展较困难，严重制约卫生监督工作的有序开展，使档案管理无法走向科学化、规范化的轨道0。
三、加强卫生监档案管理措施
3.1强化卫生监督档案管理人员的综合素质
为了推动卫生监督档案管理工作，需要卫生监督部门增强卫生监督档案管理人员的档案意识，通过学习、培训等方式向他们宣讲相关法规，让他们明白卫生监督档案是国家档案的重要组成部分，对卫生监督档案管理工作有非常重要的作用0。由于卫生监督档案信息量大，数据较多且复杂，时间扩大较长，就需要档案管理人员具备超高的专业档案管理知识，同时，还需要卫生监督档案管理人员具备较强的职责和使命感。首先，工作人员需要有良好的业务水平，通过信息的收集、分类、整理，认真完成卫生监督档案的工作。
同时还需要积极自身的综合能力，以此满足时代的发展和工作的需要。其次，还需要工作人员在不断改革和发展中积极创新管理方式和模式，充分利用多媒体等先进技术和设备与卫生坚固档案管理工作相结合，从而提高工作的效率和卫生档案应用效果。最后，需要工作人员加强职责意识和使命感，工作人员要全心全意的投入带档案管理工作中，从而细致的完成卫生档案的调取、整理等方面的工作。此外，还可对工作人员进行定期的培训，加大对档案管理专业技术的宣传，巩固和加强档案管理人员的专业技能水平，提高档案管理人员的综合素质，提升了卫生监督管理工作的水平。
3.2完善卫生档案管理制度
由于卫生监督档案的来源是多方面的，如果没有完善的管理制度，就无法保证卫生档案资料的有效收集，更无法保证资料的完整性、实效性、合理性，甚至还会出现卫生档案资料的遗失、损坏等。因此，按照相应的法律法规，建立科学、有效、合理、切实可行的档案管理制度，能有效提高卫生监督档案管理工作的水平，使卫生档案资料能在全面收集、分类整理、有序储存中得到有效的利用。
3.3规范卫生档案管理工作
由于档案管理人员的专业技能水平和综合素质程度不一，除了建立健全卫生档案管理制度外，还需要对卫生档案管理工作进行明确的分工。将具体工作落实到每一位档案管理人员身上，制定责任制，这样不仅能降低卫生档案管理工作的难度，减少不必要的工作量，还能提高档案管理人员的责任感和使命感，从而提升卫生档案管理工作的效率。特别是目前科学技术的广泛应用下，现代信息技术应用到卫生档案管理工作中，将传统的纸质档案管理法转变为信息化的数字档案管理法，在这样的转变下，不仅减少资源的浪费，实现档案管理的数据化，提高了卫生档案管理工作的效率，还利于将庞大的信息录入到计算机中，建立数据库，实现信息的整合，减少错误，促进卫生监督档案管理工作的发展0。
3.4加强卫生监督档案管理
卫生监督与卫生监督档案管理活动有密切的关系。在遵守各项法律法规和规章制度的前提下，对违法行为进行有效的监督和检查，并就其行为追究相应的责任，利用文字、图像、声像等载体进行记录。加强卫生监督档案管理，能有效提高卫生监督管理工作的质量和水平，以此进一步加强规范卫生监督工作的建设。需要在不同的卫生监督区设立相应的卫生监督档案室，并根据具体的档案室情况制定相应的卫生档案管理制度和明确卫生档案管理责任制度，明确档案管理工作的标准，在实施卫生监督档案管理过程中，要求实行一户一档一册的管理方法，从而能切实反映卫生监督检查工作中的问题，并对其监督中出现的问题进行真实、有效的记录，进而为真实的反映被监督单位的卫生安全状况、工作水平提供了依据0。
四、结语
强化卫生监督档案管理能显著提高卫生档案管理的质量和效率，能有效促进卫生监督档案工作的高效发展。在信息技术的发展下，运用先进的技术和设备能够使档案管理工作能更高效的运作，不仅减轻工作人员的额工作负担，提高其工作效率，还能提高档案现代化管理水平和能力，使档案管理的安全性、真实性得到有效提升。此外，通过提高档案管理人员的综合素养、健全卫生档案管理制度、规范卫生档案管理工作、加强卫生监督档案管理，推动卫生监督工作有序开展。
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