企业干部人事档案管理专项审核问题的探究刘一琛--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

企业干部人事档案管理专项审核问题的探究刘一琛

发表时间：2020/6/19 来源：《基层建设》2020年第5期作者：刘一琛

[导读] 摘要：近年来，我国的企业有了很大进展，企业干部人事档案管理工作也越来越受到重视。

        中国水利水电第四工程局有限公司青海西宁 810007
        摘要：近年来，我国的企业有了很大进展，企业干部人事档案管理工作也越来越受到重视。就实际情况进行分析，信息审核工作还存在许多方面的问题，不仅会直接影响档案管理的工作，还会影响后续的人事管理。本文从企业干部人事档案管理专项审核原则展开分析，并以此为依据，提出提高对专项审核的认识、根据规章制度处理、评估专项审核内容、合理利用信息化管理平台等多个方面的措施，希望不断提高企业的档案管理工作效率。
        关键词：企业干部；人事档案管理；专项审核；研究分析
        引言
        作为信息储存与信息记载的重要途径之一，档案管理工作越来越受到重视，其中干部人事档案管理工作详细记录了干部的个人工作记录、工作实况、政治思想等诸多重要信息，以上相关信息主要是为未来考核或者是提拔提供参考。领导干部的信息整理为档案专门支持审核的工作需求，是严格把握干部质量的重要关卡，是保障领导层能够严格工作，具备权威效果的标准性条例，有助于领导层人事工作的顺利开展，并专门辅助执行审核工作，全面执行中共中央的要求，严格要求领导层工作。对于审核工作中出现的风险点的排查、处理，进一步维护了干部人事档案的权威性和真实性，对人力资源工作的顺利推进具有重要意义。
        1国有企业干部人事档案管理的意义
        （1）加强干部人事档案管理，是政治责任的重要体现。加强干部人事档案管理工作，是全面贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，深入落实全国组织工作会议精神的重要体现，对提升干部人事档案权威性具有重要意义。干部人事档案在教育培养、选拔任用干部等方面发挥了重要作用，无论是按照“三严三实”要求从严管理干部，还是按照“德才兼备、以德为先”标准选拔好干部，都必须加强干部人事档案管理工作。（2）加强干部人事档案管理，是选人用人的重要基础。干部人事档案是组织正确选拔任用干部的主要信息来源，在国有企业干部的任免、调配、考核、监督、培养等方面发挥着越来越重要的作用。在干部的选拔任用中，坚持“凡提必审”的原则，对干部人事档案内容的真实性、准确性等进行严格审核把关，使档案审核与干部选拔任用工作有效融合，进一步防止了干部“带病上岗”“带病提拔”，为国有企业选准、用好干部奠定了坚实基础。（3）加强干部人事档案管理，是干部监督的重要依据。干部人事档案伴随着干部成长历程，是个人思想和行为的真实记录，是令人信服的历史证据。通过认真查阅干部人事档案，可以系统地了解国有企业干部工作经历、家庭社会管理等，为纪检监察等部门或单位调查有关问题线索、检查干部工作质量、开展廉政教育等提供了重要依据。此外，干部在成长过程中任何一次“犯错”，将被记入个人档案，成为其职业生涯中“污点”，为避免“污点”的出现，干部人事档案同时也成为了干部自我监督的一种约束。
        2开展干部人事档案专项审核工作发现的问题
        2.1干部人事档案意识薄弱，人事档案管理不规范
        当前我国很多单位对档案管理工作从硬件建设、软件建设、人才队伍方面都不够重视，设备落后、条件简陋，从而直接导致了档案管理人员对档案管理工作的不重视，档案管理不规范、制度不健全，这些问题给干部人事档案工作带来极大的隐患，让一些不法分子有了可乘之机。
        2.2档案管理不够规范
        档案管理是对企业管理工作实施和规划的重要保障措施，在现有企业档案管理工作实施中，为了提升企业档案管理工作实施质量，应该有针对性地对档案管理工作实施规范构建。但是在目前我国企业档案人事管理工作开展中，对于档案管理规范建设明显还存有一定的偏差，因而使得整个档案管理工作实施效果得不到提升，影响了企业档案管理工作实施成效。很多企业档案管理人员，都不能结合自身企业档案管理工作实施需求，完善相关规范制度，因而阻碍了档案管理工作的落实。
        2.3人事档案材料形成部门报送、转递不及时
        产生人事档案材料相关部门的工作人员、干部本人档案管理意识较为淡薄。相关部门的工作人员往往没有及时将形成的干部录用信息、人事任免、职称材料、岗位聘任等材料进行报送转递；有些如干部个人外出培训、在职学习获得的学历学位、个人所获荣誉等重要材料，由于干部个人没有人事档案管理的概念，从而将这些材料保留在自己手中，也没有及时送达干部档案管理部门。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

目前高职院校的干部人事档案管理普遍存在“你交我收、你要我找”的被动工作模式，因此最新的形成人事档案材料报送、转递滞后现象严重。
        3强化企业干部人事档案管理专项审核的有效措施
        3.1提高对专项审核的认识，增强责任感
        在党的干部工作中，干部人事档案专项审核的工作属于核心内容，也是干部个人经历与社会实践的记录，能够将干部的日常工作能力、业务能力以及干部思想品德，也是考察与培养干部的核心依据。根据企业的管理需求，做好干部人事档案专项的审核工作，不仅向干部的本人负责，也是向党组织负责的表现。因此，企业负责专项审核工作人员需要开展党性教育工作，能够使用党员的思想，武装自身的头脑，进而保证档案审核工作的顺利进行。在不断提升认识与责任感的基础上，学习与研究干部人事档案工作的规定与基本政策。只有时刻秉承严格、严肃的风格，并且追求高效的工作，并且保证干部人事档案管理的“三龄两历一身份”，对规范、完整等方面的问题，进行补充与核实，进而取得专项审核的实效。
        3.2推进人事档案信息化建设
        干部人事档案信息化是开发档案信息资源、防止档案涂改造假、提高档案利用效率的重要途径。要将现代化科学知识、技术设备等充分运用于干部人事档案管理的登记、统计、查阅、转递等环节，进一步提高工作效率，实现干部人事档案价值最大化。
        3.3打造一支综合素质强的干部人事档案管理队伍
        当前，干部人事档案的管理对档案工作管理人员有着高要求的综合素质，不仅要具备档案管理专业知识，还要掌握较高的信息化管理技能，从而为事业单位人事档案管理提供坚实的智慧保证。首先人事档案工作人员要能从思想上高度重视干部人事档案管理工作，并且政治可靠、工作责任心强、作风正派。其次高职院校内部要有针对档案管理人员的工作激励机制，同时加强档案管理人员的人事档案业务实践技能和基础理论知识的培训，鼓励档案管理人员多走出去，积极参加组织部、上级档案部门组织的继续教育培训和学术交流研讨会。通过和不同单位同行间的业务交流，使档案工作人员能成为在做好自己本职工作的基础上不断掌握新技能，拓宽新视野的复合型人才，确保适应现代化干部人事档案管理工作的要求。
        3.4鉴别人事档案材料的真实性
        人力资源管理工作中的重要性与实际的利用价值，就需要干部在人事档案管理中能够对人事档案材料的真实性进行鉴别。主管干部在人事档案管理工作中要认识到人事档案管理工作对个人的评价、个人激励与培养、个人利益之间的切身关系，在开展人事档案管理时就要尽可能地对人事档案的原始资料的准确性、可靠性与有效性进行全面的鉴别与审核。与此同时，在对一些新归档的档案信息进行严格的把控与审核，从而保证档案信息材料的规范与有效性，这也能为后续工作的开展提供便利条件。要达到该效果，还要求主管人事档案管理的干部工作人员能够具备较高的综合素养，加强对人事档案信息的细节内容审核。
        3.5加强干部人事档案制度建设
        干部人事档案工作制度，是开展干部人事档案工作的原则、方法、工作程序的基本遵循。国有企业应高度重视干部人事档案规章制度的建立健全和贯彻落实，建立、完善、细化干部人事档案收集归档、整理、材料鉴别、利用、保管、转递等制度，形成行为规范、标准统一、方法科学的制度体系，确保干部人事档案工作开展时有据可依，有章可循。
        结语
        综上所述，就现代化的档案管理现状进行分析，推行干部人事档案专项审核工作，能够推动企业人事档案管理工作的顺利开展，实现常态化的监督与考核工作，保证干部管理的工作能够发挥实际的效用，能够选择高素质的人才，并且分配到相应的岗位中。与此同时，信息化技术的持续发展给档案管理带来了许多便利之处，专项审核人员需要提升自身的综合能力，利用系统的筛选平台，发现遗漏的档案信息，进而开展全面的审核工作，梳理整个工作流程，不断提升管理效率，为企业的综合性发展打下良好基础。
        参考文献
        [1]邓颖.浅谈干部人事档案管理的问题与对策[J].南方论刊，2011（6）.
        [2]文华.国有企业人事档案管理的现状、问题和对策研究[J].人事天地，2014（6）.
        [3]傅样.干部人事档案管理政策法规综述[J].档案与建设，2017，24（9）：123-125.
        [4]于敏慧.浅谈现阶段国有企的认识档案管理[J].企业技术开发，2014.