新时期如何做好央企建筑行业行政管理工作--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

新时期如何做好央企建筑行业行政管理工作

发表时间：2020/6/19 来源：《基层建设》2020年第6期作者：侯昕彤

[导读] 摘要：企业行政管理工作负责企业日常的行政事务以及办公事务等具体工作内容，是建筑企业正常运转以及高速发展的重要保障之一，起到提高工作效率以及工作质量的重要作用。

        航天建筑设计研究院有限公司北京 100162
        摘要：企业行政管理工作负责企业日常的行政事务以及办公事务等具体工作内容，是建筑企业正常运转以及高速发展的重要保障之一，起到提高工作效率以及工作质量的重要作用。基于此，本文主要对建筑企业开展行政管理工作要点进行了探讨，希望可以为相关企业的行政管理工作人员提供一定的帮助，推动建筑企业的快速发展。
        关键词：建筑企业；行政管理；措施
        前言
        企业行政管理是指企业通过一定的规章、制度、方法，把企业各部门，各环节有机联系在一起，从而实现对企业进行科学有效的管理。可分为广义和狭义两个方面，广义上包括行政事务管理和办公事务管理，狭义上专指企业行政部门为主体责任来负责行政事务和办公事务。
        1企业行政管理特点
        （1）综合性
        企业行政管理工作内容多、业务广，不仅涉及到企业内部上下级之间，各部门之间，还涉及到与企业外部联系等，涉及的工作内容及性质非常多，具有很强的综合性。
        （2）权威性
        企业的行政管理工作一般由领导层进行决策，相关人员进行执行，通常有相对固定的管理模式，协调各部门为了特定的目标开展工作，具有很强的权威性。
        （3）实效性
        区别于政府的行政管理，企业的行政管理工作往往根据公司实际需要，充分挖掘和最大限度地利用公司的各种资源，对行政管理的涉及的相关制度、程序、环节、形式、图表、文件等进行不断的修改完善，使之变得精练、实用、简洁、便利、省时、省钱，提高员工工作积极性，提高企业经济效益，促进企业发展。
        （4）灵活性
        企业行政管理工作“为企业的前线服务”的色彩比较明显，还具有临时性和突发性等特点，需要行政管理人员及时合理地根据公司实际发展需要，进行变革、增删、剪裁、变通，带有很强的灵活性。
        2新时期建筑企业行政管理工作有效实施的方法
        2.1统筹兼顾，制定科学的行政管理方案
        建筑企业的在职人数比较多，而且人员复杂、流动性大，日常的行政管理工作需要涉及众多的部门和工作人员，是一项十分复杂且系统化的工作，对建筑企业的正常运转以及快速发展起着必不可少的作用。因此，为了进一步提高建筑企业的行政管理效率以及质量，企业需要在开展具体的行政管理工作之前，结合企业自身的经营现状以及工作人员的实际情况等，将目光放长远一些，统筹兼顾，制定科学的行政管理方案。对于建筑企业而言，行政管理工作的高效实施与落实是一件牵一发而动全身的核心工作内容，必须要对企业的发展和运转起到促进作用，要依法、依规的进行下去，将企业内部的各个部门有机的结合在一起，共同努力、协同配合，将企业行政管理工作切实、有效地开展下去，为企业的健康发展以及正常运转提供充足的动力支持。
        2.2以人为本，提高工作人员的个人综合素养
        建筑企业的行政管理工作开展的高效与否，落实的是否到位等，都离不开行政管理工作人员的努力，与行政管理工作人员的业务能力和工作积极性有着密不可分的关系。同时，建筑企业的行政管理工作也是涉及每一个在职员工的基本利益，需要得到员工以及领导的认可与满意。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

        一方面，建筑企业需要利用空闲时间，为行政管理工作人员提供更多的专业培训机会，将更先进的工作理念和工作方式等传递给相关的工作人员，以此慢慢地转变工作人员的个人思想，认识到企业行政管理工作的重要性和必要性，改变以往的工作态度。另外，企业行政管理工作人员在开展具体工作的时候，要学会换位思考，站在基层职工的角度看待行政管理工作，从而提高个人的工作积极性和责任意识，更好的为企业职工提供服务。另一方面，建筑企业行政管理工作人员在落实工作的过程中，要对传统的工作方式进行有效的创新，要掌握住企业发展的脉搏，时刻关注企业发展的态势和基层职工的实际需求，充分发挥出自己的主观能动性。
        2.3强调效能，提高企业行政管理水平
        新时期，随着国家经济的高速发展，建筑企业在获得更为良好发展机遇的同时，也将面临着更为巨大的挑战，需要不断优化企业自身的组织结构，完善各项管理制度和决策方案，以此保证企业自身的发展可以顺利进行。因此，建筑企业在落实行政管理工作的时候，要将工作的重点放在提高行政管理工作实效性方面，强调效能的提升，通过制定严格的管理制度、落实监督工作等手段，进一步提高企业行政管理水平，更好的为企业发展服务。首先，企业行政管理工作的流程复杂，影响因素多，需要在日常的工作过程中，及时发现工作开展中遇到的困难，并且采取积极的应对措施，将行政管理工作规范、系统的开展下去。其次，要对繁琐的行政管理工作流程进行适当的简化和优化，节约工作时间，将行政管理工作有序、简洁的落实到位，有效提升企业行政管理工作的效率，为建筑企业的正常发展打下坚实的基础。
        2.4关注细节，全面落实行政管理工作
        建筑企业的日常行政管理工作涉及到企业内部方方面面的具体工作内容，具有系统性、连续性以及全面性的工作特点，对行政管理工作人员的细致程度和全局观等要求比较高。为此，建筑企业的行政管理工作人员需要做到事无巨细，对企业内部的人员接待、会议策划以及信息交流等具体工作进行全面的协调配合，注重行政管理工作的具体细节，将更多的工作精力和时间放在各项行政管理事务的准备和落实当中，切实做好行政管理工作，为企业领导减轻一些工作压力，彻底从琐碎的行政管理工作中解放出去，有更多的时间可以进行企业发展规划和决策，带动建筑企业的健康发展。例如，行政管理工作人员在进行会议准备的过程中，需要将会议涉及到的会议材料、音响设备、参与人员等细节问题提前制定一个完善的工作计划，并且交由专门的人员负责，对计划中的各项具体事务进行一一落实，从而保证会议的准备工作不会出现疏漏，可以按时、顺利的开展。
        2.5注意创新，顺应时代的高速发展
        进入21世纪以后，我国的经济一直处在高速发展的黄金时期，建筑业的规模逐渐扩大，项目也越来越多，获得了更多的发展机遇。因此，为了能够更好的将建筑企业的行政管理工作落实到位，企业需要对自身的发展状况和市场变化进行有效的分析，做好企业行政管理工作的创新，打破传统管理理念的禁锢和束缚，灵活运用各种先进的管理手段，将企业行政管理工作推向一个更高的位置，以此顺应时代的高速发展，保证企业的正常经营。企业行政管理工作人员需要充分利用现有的信息化办公设备以及技术手段，建立分级清晰，职责明确的工作交流群，实现对行政管理工作全面监管，将行政管理工作的进度进行实时的传递，以便企业领导可以及时掌握具体的行政管理情况，制定下一阶段的工作方案和实施计划，切实提高行政管理工作的效率与质量。
        结束语
        综上所述，在新时期背景下，建筑企业要想高效、高质的开展行政管理工作，必须从提高工作人员综合素养、制定科学管理制度以及加强工作创新等方面入手，对传统的行政管理工作理念和方式进行有效的调整与创新，以此全面推动企业行政管理工作的创新发展，为建筑企业的正常运转提供充足的动力支持，为企业行政管理工作打开一个全新的局面，推动建筑企业的健康发展。
        参考文献：
        [1]马琳.浅谈新时代如何做好建筑施工企业行政管理工作[J].价值工程,2018,37(32):15-16.
        [2]樊勋.如何在新时代做好建筑施工企业的工会工作[J].现代经济信息,2017(23):53.