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计算机信息技术在机关单位信息化管理中的融合张亮

发表时间：2020/6/19 来源：《基层建设》2020年第4期作者：张亮

[导读] 摘要：计算机信息化建设和管理对现代机关单位的发展至关重要。可以加强机关单位内部的基础经营能力，提高机关单位的核心竞争力。

        广西联信科技顾问有限责任公司广西南宁市 530000
        摘要：计算机信息化建设和管理对现代机关单位的发展至关重要。可以加强机关单位内部的基础经营能力，提高机关单位的核心竞争力。但是现阶段，机关单位经营信息化建设过程中出现了认识不足、投入不足、专业人才不足等问题。信息化建设要保证机关单位信息化建设管理的顺利进行，机关单位的领导阶层必须加强对信息化建设的重视，加强对人才培养的努力，结合机关单位的内部实际，目标完善机关单位信息化建设的内部制度，让各部门、每位员工参与信息化建设过程，充分发挥每个个人的力量，进一步促进机关单位的创新和发展。
        关键词：计算机信息技术；机关单位；信息化管理
        引言
        社会的信息化变革已经是不可阻挡的大趋势，随着信息技术的逐渐发展，信息化程度的逐渐推进，未来必将实现社会生活的全面信息化。机关单位作为管理职能部门，在维护社会稳定和提供社会服务中扮演着重要的角色。计算机信息化在机关单位的普及和推广对机关单位信息化管理具有非常重要的作用。虽然计算机信息技术与信息化管理方式的融合会对机关单位传统的管理模式造成一定的冲击，但也为机关单位管理模式的改革升级创造了契机。本文就计算机信息技术与机关单位信息化管理融合进行分析。
        1计算机信息技术与信息化管理的现状
        计算机技术的蓬勃发展，为人们的生产生活带来了极大便利。计算机技术支持下的互联网多媒体等丰富的表现形式，也为用户带来了不同层次的感官体验。但凡事都有利弊，计算机网络在为人们提供便利的同时，其自身也存在不少安全隐患。因此，从计算机网络应用层面出发，增强计算机安全系数，是使计算机网络为广大使用者提供更便利服务的基本保障。
        2计算机信息技术在机关单位信息化管理出现的问题
        2.1专业人才匮乏
        管理的流程规范性较差一些机关单位虽然开展积极各项信息化管理工作，但是负责的员工专业性较差，他们的信息化收集意识不高，没有及时地收集信息化、整理信息化、管理并处理信息化，此种情况的存在，会对信息化资料后期的调动和使用带来一定的困扰，不利于提高档案的管理效率。虽然部分机关单位已经意识到了信息化管理的重要性，但是在实际的操作中，管理的流程并不规范，在管理期间体现出一定的工作随意性，比如没有及时对信息化资料进行分类与整合等，这就会影响后期人事调动的效率，影响工作的顺利开展，形成人力和物力方面的浪费。
        2.2病毒和蠕虫的出现使计算机用户面临风险
        随着信息技术的不断发展，各大企事业机关单位的办公活动基本都会利用信息技术，新型病毒和蠕虫的出现使计算机用户面临着较为严重的风险，尤其会导致各大企事业机关单位的相关办公信息泄露和丢失[1]。值得注意的是，随着计算机网络信息技术的不断发展，病毒的传播速度也随之加快，具有传播更快更持久的特点，严重威胁着计算机网络的安全性。为了解决这一问题，在计算机网络应用中，相关技术人员已经采用了杀毒软件以及系统补丁的措施，虽然取得了一些成效，但难以从根本上适应其变化速度，导致防护失效，致使计算机用户面临较大风险。

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        2.3信息建设管理系统不完善，目前计算机信息管理工作的延迟很严重，计算机信息软件管理部门也要进一步扩大。特别是，很多企业在管理工作中一般应用传统的管理方式，而没有考虑信息管理准确性、效率等优点，计算机信息技术管理的不足，管理规范和措施的严格不足。
        3计算机信息技术与信息化管理融合的策略
        3.1更新管理理念提升管理质量
        信息技术为机关单位的管理工作带来了极大的便利。机关单位通过结合自身的实际情况，将计算机信息技术引进到管理模式中，为管理模式的改革提供了技术基础。通过机关单位的信息化建设，传统的管理模式在其帮助下形成了新的管理体系，管理人员的思想和管理方式都获得了一定的进步，但是由于融合的层次比较浅，所以不能推动机关单位管理制度的全面改革［1］。如今，机关单位的信息化程度还有待提升，人员的信息化管理素质也必须进一步提高，只要这样才能够推行全面信息化的趋势下，适应社会发展的需要。在促进信息化管理模式的升级中，首先就是要针对传统的管理观念进行改革，理念的转变才能带动制度上的转变。在日常的工作中，要注重工作人员信息化管理素质的养成，让其积极参与信息化推广活动，有利于养成信息化管理思维方式，主动加入到信息化管理的工作当中。在这个过程里，机关单位的领导首先要做好带头模范作用，通过自身的工作态度和管理方式的改变，带动其他任接受信息化理念。在信息技术的支持下，将传统管理模式的金字塔结构逐渐拓展，向着扁平化发展，进一步减少因为管理层级过多带来的管理困难。其次就是加强工作人员的培训工作，通过新技术新知识的学习，使其具备信息化管理模式的操作能力，能够良好的运用信息技术设备工作，充分发挥信息技术在管理中的作用。
        3.2培养计算机信息化专业人才
        机关单位的信息化人才必须精通扎实的计算机操作能力和企业的经营方式。企业要平时多进行内部教育，定期组织审查，加强专家素质。企业在改善应对激励制度的同时，还可以对一些表现出色的人才给予激励。职员自己也要提高自己的责任感，在工作中认真负责。计算机信息建设人员也要加强与各部门的沟通和交流，了解部门功能，才能根据企业的实际情况更好地完成计算机信息建设管理工作。社会发展需要每个人都具备计算机信息应用能力，因此企业要不断加强各部门从业人员的信息化能力，使他们适应信息化建设的发展。企业必须采取多种措施使员工充分掌握计算机信息技术，才能随着计算机信息化的发展不断提高生产力。
        结束语
        计算机网络应用广泛，在社会生产生活中的作用与价值愈加明显。在计算机网络运行过程中，对应用层安全加强有效防护可以防止用户信息丢失，从而保障用户的正当权益。用户应结合自身需求，选择合适的有效防御机制，以确保从根本上对计算机网络系统起到有效的保护作用。
        参考文献
        [1]黄继欣.基于计算机网络应用层的安全技术[J].电子技术与软件工程,2019(18):209-210.
        [2]牟欣涛.基于计算机网络应用层的安全技术探究[J].信息与电脑:理论版,2019(16):170-171.
        [3]何潇.基于计算机网络应用层的安全技术探究[J].艺术科技,2019,32(7):100,114.