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实验室样品抽取及流转管理工作综述刁小铁

发表时间：2020/6/19 来源：《基层建设》2020年第4期作者：刁小铁

[导读] 摘要：实验室样品管理工作主要包含样品的抽取、接收、保存以及分装制备等内容，本文主要阐述了样品管理工作的要点及注意事项，以有效提高实验室样品管理工作的质量，进而确保实验室各项检测结果的精准度，为相关质量检测活动提供保障。

        绵阳市产品质量监督检验所四川省绵阳市 621000
        摘要：实验室样品管理工作主要包含样品的抽取、接收、保存以及分装制备等内容，本文主要阐述了样品管理工作的要点及注意事项，以有效提高实验室样品管理工作的质量，进而确保实验室各项检测结果的精准度，为相关质量检测活动提供保障。
        关键词：实验室；样品抽取；样品流转；样品处置管理
        前言
        实验室样品管理的质量直接影响着质量检测结果的准确性，因此为了提高质量检测结果的可靠度，必须做好实验室样品管理工作。由于样品在抽取、接收、保存等环节的操作要点不相同，其样品管理应注意的内容也不同，并且实验室样品管理工作具有复杂性的特点，需要样品管理人员在各项环节精细操作，以确保样品管理的质量。
        一、样品抽取工作要点
        （一）样品抽取的前期准备工作
        负责样品抽取工作的人员必须具备专业资质以及拥有相关任务委托证明，且熟悉样品抽取工作的具体流程。样品抽取环节必须确保抽取的样品能够客观的代表样品总体的特点。在面对一些特殊的样品抽取任务时，工作人员需要详细阅读相关技术资料，再确定样品抽取方法并制定合理、科学的样品抽取方案，为后续的样品抽取工作奠定基础。
        （二）现场抽样流程
        首先，样品抽样人员必须严格按照样品抽取流程进行相关操作，如果抽样工作存在一定的危险性，则抽样人员需做好相应的防护措施，以保障自身的生命安全。其次，抽样人员要根据样品总体的组成情况选择合适的抽取方案。一般在质量检测合同中会规定样品抽取的数量，如果在合同中没有明确规定抽样数量的情况下，通常会抽取检测用量的3倍作为抽样标准。再次，在抽取样品后必须采取正确的封存措施，以确保抽取的样品满足质量检测的需求。此外，必须安排专人负责记录抽样过程，且相关信息资料需经质量检测任务的负责人签字。
        （三）样品抽取后的处置方法
        在抽取样品结束后抽样人员需尽快将样品及相关信息记录按照流程交至质量检测受理部门，为了保护样品质量不受运输过程的影响，抽样人员需做好特定的预备措施，以保证样品的稳定性。
        二、样品接收注意事项
        首先，在实验室应设置独立的区域专门用以样品接收，且样品接收人员需要检查样品容器的密封性是否良好、检查样品信息资料是否完整、检查质量检测任务规定的各项信息、检查样品用量是否满足质量检测任务的要求等。
        其次，样品接收人员应仔细核对样品与质量检测任务的信息，并综合各项客观条件判断出可能影响质量检测结果的因素，例如在实际的样品接收环节会出现样品数量不足、样品容器破损或其他条件造成样品无法满足质量检测标准等问题，此时便需要样品接收人员把质量检测任务的受理结果及时告知委托方。值得注意的是当样品不具备受理条件时，需明确告知委托方此时无法受理质量检测任务，且阐明其具体原因，并说明样品达到受理标准的关键要素。当样品满足受理条件时工作人员应及时将样品信息录入信息系统中，同时生成样品流转记录单，为后续更新、修改、管理样品信息的工作提供方便。通常情况下样品信息包括样品编号、名称、数量、保存条件、接收样品时间以及是否具有危害性等。
        再次，样品标识要具备唯一性的特点，样品在流转期间需保留此标识，避免出现信息混淆的问题。

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样品与备用样品的标识应保持一致，以保证质量检测结果的准确性及可追溯性。
        三、样品保存措施
        第一，由于样品易受温湿度、阳光等因素的影响，因此实验室应设置独立的样品保存区域，并为其配备适合保存样品的设施，同时安装消防、监控及报警系统，以确保样品的安全性。
        第二，样品在待检、检测、分装制备等环节易受到污染而导致样品变质，为了减少此类问题的发生，相关工作人员要时刻关注样品的完整性。
        第三，不同样品所具备的生物特性也不相同，因此实验室需结合样品的性质选择适宜样品保存的方式方法，确保样品在保存期间的质量。通常样品保存的温度分为常温、低温、超低温、冷冻这四类，如样品性质及生物特征在室温环境下呈现较稳定的状态，则可以选择室温保存的方式且避免潮湿环境；样品在室温环境下具有明显的不稳定性则需要选择2-8℃的环境保存。
        第四，实验室在保存样品期间要对样品的保存条件进行实时监控，并记录样品储存温度，以确保样品检测结果的准确性，并且工作人员需对保存的样品进行标识。
        第五，在保存备用样品时实验室工作人员需应用封条将其密封，并把备用样品统一放置制定的区域内，不仅要按照质量检测任务协议上的要求进行保存，还需保证备用样品在检测期间内的稳定性。在质量检测过程中需要调用备用样品时必须经实验室负责人批准，同时及时更新样品信息系统中的调用记录。通常情况下样品及备用样品的保存期限在检测报告的申诉期结束后为止，实验室人员在处置超过保存期限的样品时要按照规定的处置程序进行处理。在处置超过保存期限的样品时，工作人员要分析样品是否具有使用价值，对于不具备使用价值的样品应统一处理且做好相应记录。值得注意的是样品处理要选择无害化的处理方式，确保对周围环境及人身安全无负面影响，在处理具有危害性的样品时实验室需要将其交至专业的废物处理机构进行处理，避免造成环境污染。
        四、样品分装制备过程
        实验室样品管理员需按照检测任务的要求对样品加贴标识，在分发给分装制备人员时需做好交接记录。在样品分装制备过程中会出现多名检测人员共同使用样品的情况，为了保持样品的原有性分装制备人员需按照检测任务的要求将样品分装成各个单元，并在分发时做好样品交接记录，详细的记录样品在交接时的数量、状态、日期等情况。样品分装制备人员必须按照检测任务的要求对样品进行操作，避免出现样品污染的问题。同时分装制备人员需在样品上加贴“待检”、“检测完毕”等标签。
        总结
        综上所述，实验室样品抽取及流转管理工作具有系统性、复杂性的特点，为了提升样品抽取及流转管理工作的水平，需要实验室人员严格按照样品抽取、保存、处理等各环节的操作流程管理样品，以确保样品的完整性及稳定性，并重视样品管理的信息记录工作，为提高质量检测结果的精准度提供保障。
        参考文献
        [1]刘文.实验室样品抽取及流转管理工作综述[J].大众标准化, 2016.
        [2]杨丙旺.Automation of Process Control and Flow for Instruments and [2]Samples in Laboratory实验室器具样品流转及过程控制自动化[J].现代测量与实验室管理,2008,016(002):60-61.
        [3]刘向峰.检测实验室样品管理工作综述[J].实验室科学,2016, v.19;No.93(01):190-192.