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摘要:随着科学技术创新发展,建筑工程管理中信息技术水平也不断提高。文章通过对信息技术在建筑工程管理中应用的重要性进行分析,探讨信息技术存在问题及有效管理措施。
关键词:信息技术;建筑工程;工程管理;信息管理
引言
近年来,信息技术不断更新换代,系统管理软件早已进入建筑行业,但多数企业并没有融合信息化管理,在处理业务数据时仍习惯使用人力填充式服务,这样不仅费时耗力,而且容易出现纰漏。因建筑企业工程项目实施的过程复杂多样,涉及多个部门之间的协调,信息资料之间应当互相关联并实行智能化处理,减少员工的工作量与失误率,软件公司为解决这一系列的问题研发了适应特定业务类型的管理系统,结合众多自动化办公与通信功能,并设置相应权限实行层级管理,可实现管理者对项目工程的统一管理和调配。
1建筑工程管理运用信息技术的实际意义
1.1对信息的有效管理
由于建筑工程项目花费时间长、设计范围广等原因,就使得在建筑工程实施过程中出现大量数据信息,比如:工程项目预算、人员信息管理以及工程材料管理等,对于信息的有效管理严重影响着建筑工程的工作进度。因此,采用信息技术对建筑工程进行有效管理,不仅可以实现对信息的集成管理,也可以提升管理水平,缩短工程项目周期,从而提高建筑企业的工作效率。为了实现信息的有效管理,我们需要结合集成化管理模式,建立起“一体化”的信息管理系统,在管理过程中不仅可以实现信息资源的有效整合,也可以实现建筑项目中各个部门对信息的有效收集、保管以及处理等,从而保证了数据信息准确性与一致性。
1.2降低企业的施工成本
信息化技术以及计算机技术在建筑工程项目施工时期所占据的地位比较高,其所产生的作用以及意义也比较明显。通过信息化的管理形式,可以更为严苛化的管控工程项目的施工成本。建筑工程项目在使用施工材料的时期,其会涉及到购置施工材料这一工作环节,在该工作环节中,若可以借助信息化的网络平台,及时的收集整合各类数据信息,就可以让施工材料品质得到相应的规范要求标准,进而最大限度的降低项目工程施工所投入的成本费用。
1.3信息技术有助于实现工程管理目标
信息技术能够帮助实现工程管理的实时目标、全方位目标。所谓实时目标,是指建筑工程细分为若干小工程后,各个小工程的目标。信息技术在此可以制定这些小工程目标,并实时监控完成的数量、质量,从而控制建筑工程的进度,并且节省了工程管理人员的沟通时间等资源。全方位目标包括人力、材料、设备、环境、进度等多个方面的管理目标,而信息技术能够比较方便地管理。从整个建筑公司的高度来看,信息技术还能用在制定预算、监控生产、管理项目、管理资金等战略数据规划。
2建筑工程管理信息化技术应用中存在的问题
2.1管理过程信息化应用程度低
目前,在建筑工程信息化管理中,部分企业还是无法全面应用信息化管理技术,部分管理环节依然采用传统的人工管理模式[1]。如对于施工现场一些数据的记录与收集,还是以人工记录方式为主,导致工作管理效率较低,无法充分发挥信息化技术的优势,信息化技术应用程度较低,最终直接影响工程施工的进度。
2.2信息技术应用的互动性较差
信息技术基于网络的发展,因此企业中需要局域网的建立,以方便企业内部进行关于建筑工程信息方面的交流沟通工作,从而达到信息共享的效果。信息是具有流动性的,且仅在企业内部管理中流动,又因为建筑工程项目的顺利完成,往往需要多个企业部门之间相互配合,合作完工的,因此在企业间的交流互动管理就不够完善。
2.3建筑工程管理信息系统薄弱
建筑工程管理信息化的发展仍处于初期阶段,尚未成熟,相关基础设施正在建设之中,管理层信息技术水平低,而建筑管理自动化并不是一个真正的优先事项。实际使用的技术和管理人员都还不具备在信息化中发挥有效作用的能力。
3建筑工程管理中信息化技术的应用策略
3.1加强对信息化管理的认识
建筑工程行业涉及的内容较为复杂,涉及的行业也十分广泛,有土木工程、装饰工程等行业,因此针对这种状况,必须针对各个行业的特点,进行信息化管理技术的有效应用。这需要企业管理者加强对信息化管理的认识,提升对其的重视,深刻研究计算机技术在建筑工程管理中的应用优势,以便利用信息化技术对工程施工过程进行管理。传统的工程管理模式中,各部门之间的信息交流方面存在问题,有效运用信息化技术将提升各个部门之间的信息交流与沟通,利用计算机网络将各部门联合在一起,最终建立一个统一的管理标准,以此来充分对各部门实施有效的管理工作,促进建筑工程质量的提升。
3.2对施工材料、设备的信息化管理
借助信息技术,各分包商可以得到建筑工程进度计划以及施工所需要的建筑材料计划等,然后在信息库中进行相关数据的对比分析,再结合项目工程预算,从而得到合理的建筑材料采购计划。同时,机械设备的管理也需要信息技术的应用,在施工工作中对机械设备要进行审核编制,对其实际使用情况和进出厂情况都要做好详细记录并录入信息库,另外还有机械设备的定期维护保养工作,也需要通过网络技术提醒工作人员进行定期保养,对损坏严重的设备器械也要进行信息录入,在机械调配运用时才能避免使用损坏的设备,造成施工工作复杂度升高,企业管理难度加大,所以要对机械设备进行信息化管理。
3.3落实管理系统的使用
对于大型建筑企业而言,业务分散在全国各地,各区域如果不使用统一的信息管理平台,将严重增加处理数据的负担,各部门之间不能及时的交流反馈,各种材料的运送、设备的采购运输等也是极为延迟,严重影响项目的施工。因此,对于尚未使用信息化管理的建筑企业,应立即落实各区域部门的信息管理系统,可以将签到、请假审批、费用报销等与员工生活息息相关的功能应用迁移到平台中,强制所有员工熟悉并使用,在不断的磨合下,员工对新事物的排斥将在后续的不断使用和熟悉中消失殆尽,保留下的是高效率的工作方式。
3.4组建信息技术人才队伍
建筑公司的任何经营管理活动,都以人力资源为基础。推进信息技术在建筑工程管理中的应用,同样离不开一支同时懂得信息技术、懂得建筑工程管理的复合型人才队伍。为此,建筑公司可以与一些高校的建筑相关院系合作,建议这些院系不但培养学生的建筑工程管理能力,而且培养学生的信息技术水平,以便建筑公司在招聘工作中招收同时懂得信息技术、建筑工程管理的复合型人才。对于建筑公司内部的员工,也要注重员工培训。比如,对于建筑工程管理人员,要培训信息技术;对于信息技术开发团队,要培训建筑工程管理。
3.5加大对信息技术的财政投入
造成建筑企业在信息技术领域投入不足的主要原因有两个:一是企业家对信息技术重视不够;二是企业财力不足,这意味着要提高建筑项目的信息化管理水平,一方面,继续投资于信息技术,另一方面利用资本。同时,政府必须采取政策鼓励和支持建筑公司的发展,包括税收补贴、税收法规等,以更好地利用市场资金
结语
综上所述,现阶段,我国建筑行业的发展速度较为迅猛,一些先进化的施工技术以及施工材料已经被广泛的投入到了建筑工程施工环节中,其施工在进行信息化管理工作时期,必须要做好相应的防治工作,防止其遭受到信息技术等各类因素的干扰以及影响,提升信息化建设工作开展的效率以及质量,从而为建筑工程管理提供有力的支持。
参考文献
[1]李静芳,周鹏飞.建筑工程管理中信息技术的应用研究[J].工程技术(全文版),2016(11):00071-00071.
[2]毕先锋,仝欣,徐光,建筑施工管理中信息技术的应用研究[J].中外企业家,2013(01):209-210.
[3]温和民.建筑工程管理中计算机信息技术的应用研究[J].建设科技,2016(11期):121-122.