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环境监测站仪器设备管理几点建议

发表时间：2020/6/19 来源：《基层建设》2020年第6期作者：王建涛

[导读] 摘要：随着人民物质生活质量的日益提升，对生态环境质量有了更高标准。

        合江县环境监测站四川合江县 646200
        摘要：随着人民物质生活质量的日益提升，对生态环境质量有了更高标准。环境监测是社会进步的产物，环境监测要点受到了人们的广泛关注。环境监测方法是科学监测的关键构成部分，是为环境管理服务的关键技术支撑。环境监测站设备属于监测生态环境质量必不可少的机械设备。文章简单介绍了仪器设备控制的现状，然后提出了加强仪器设备控制的有效建议。
        关键词：环境监测站；仪器设备；现状；建议
        伴随环境监测方式的逐步先进，国家及省市各级政府持续增加了环境监测站的经费投资，大量仪器设备被用于环境监测方面。仪器设备是各环境监测站的关键固定资产，还是评定监测站技术水平与现代化水平的一个关键标志。注重环境监测站仪器设备控制，保证监测活动正常进行，这对保障监测结果的科学性、高效性、精准性有重要意义。当前，各环境监测站在仪器设备控制中有管理制度不完善、仪器设备检定核实不及时、仪器设备档案不齐全等许多问题，降低了监测结果的稳定性，导致监测工作的落后性。
        1、仪器设备控制的现状
        1.1各区域环境监测站水平差别明显
        随着生态系统的恶化，很多人开始认识到生态环保的意义。为顺利组织环保工作，各区域环保部门将持续提高环境监测水平。各环境监测站的水平提升所要经费主要源于规范化建设专项资金与排污资金。每个地方的环境状态都不同，环保局对环境监测的关注度也不同，就算有些地方的环境污染程度很大，环保局对环境监测也非常重视，但因为经济条件不好，各部门的投入很少。经济水平高的东部区域，在环境监测设备方面的投资很大，环保局配置的仪器设备较为先进，操作人员的技能素养比较高。但在经济条件比较差的西部区域，环保单位对环境监测缺少投入，相关的环境监测水平普遍较低。针对环境监测设备比较滞后的地方而言，仅能组织常规性环境监测任务，针对部分突发性环境问题，不能立刻进行判断解决，从而影响到整个环保工作的进展。
        1.2随意采购监测设备，设备应用率不高
        为提高环境监测站水平及工作效率，且为了得到大量精密、真实的环境信息，为落实环境决策与组织环境管理活动带来更为充足的理论依据，符合监测要求，环境监测站会向环保单位提交申请采购先进监测设备，而环保单位并未考察具体情况便批准其采购仪器。从现实情况来说，有些监测站并未考量自身的实际状况，有些仪器根本无需购买，仅需基于原有仪器稍微改进就能应用。但操作人员为追求仪器的先进性，随意采购，造成设备闲置。另外，因为工作人员并不清楚环境监测设备的状况，对于产品的资料采集很少，在采购监测设备时，为严格把好产品性能关，最终采购了质量很差、无售后服务的设备，导致监测设备提早报废，耗费了国家对环境监测的投入。
        1.3设备养护过程薄弱
        因为有些环境监测站投资不够，在设备养护过程偷工减料，大幅度缩减了监测设备的应用周期。环境监测站在采购新型监测设备后，生产商将对设备操作者组织专业训练。因为员工的个人素养、能力尚待提升，在培训阶段其眼高手低，不仔细对待工作，未熟练把握设备的系统知识，仅仅是了解单一的设备操作。在后续设备检修、养护环节，因为操作者不清楚设备的构造原理，当设备出现简单的故障时，他们无法及时解决，造成设备的运行状态不好。有些操作者因为自身的操作失误、不规范的养护方法影响设备的应用性能，使之及早被废弃。
        1.4对于技术管理者的培训很少
        技术管理者的操控仪器设备时是否标准将在很大限度上影响设备性能。目前，环境监测站并未对于技术管理者组织技能培训活动，技术管理者相互之间无法及时沟通。当仪器设备出现异常时，他们把维修希望均寄托于个人能力很强、维修经验比较丰富的员工身上。在实际工作中，若技术管理者一时大意，将会严重影响设备，这对环境监测站而言得不偿失。
        1.5仪器设备档案保管尚待优化
        环境监测仪器设备档案，主要指相关仪器从计划购买、实施购买、安置调试、应用维护、检修升级、耗损废弃等整个过程产生的文字信息、影像信息等，经过实时采集、整理、判断等而创建的档案。仪器档案见证了环境监测的阶段与监测结果，完善的仪器设备档案信息涉及应用全过程所形成的许多环境监测资料，可以为正常的仪器运行带来科学、高效的数据资料，对后续仪器设备的稳定运转和维护检修具有非常重要的作用。此外，注重仪器设备档案保管，还可以为用户及时带来精准的技术信息，为组织科学研究带来基础的物质保障。在环境监测中，部分环境监测站忽视仪器设备档案保管，过程混乱，加之管理标准不健全，给档案保管造成困扰，很难充分突出档案的标准传阅功能。
        2、环境监测站仪器设备控制建议
        2.1拓展投资途径，均衡环境监测水平
        对于目前国家环境监测站投资不够的现象，环保单位应当持续拓展投资途径，争取所有环境监测站的仪器设备都满足国家规定。环境监测设备投资不能简单依靠政府支撑，环保单位还应集中社会力量为环境监测提供帮助。因为每个地方的经济情况不同，环保单位应结合环境监测站的具体情况投资，让每个地方的环境监测水平相对均衡，进而顺利组织环境测试、环境决策与环境管理活动。
        2.2科学采购设备，提升仪器设备利用率
        为提升各大环境监测站的服务效率，符合监测工作的要求，环保单位应当设置专项经费，安排专门的员工负责采购环境监测设备。当环境监测站想采购设备时，要先向环保单位提交书面申请，通过环保单位专人现场勘察以后才可以批准，而且安排专门的技术人员负责采购，环境监测站不能随意购买。针对部分很大的环境监测站，若要淘汰仪器设备，也要求专业的技术人员核查。针对能够继续应用的仪器设备，能够免费下发给小型监测站，由此提升仪器设备利用率。另外，针对环境监测站，环境监测过程采用的化学分子分析仪器和医疗中心采用的仪器设备大致形同，所以，政府机关要突出其职能，增进医疗中心和环境监测中心之间的关联，降低不必要的设备投资，二者共同一套设备，以提升设备利用率，尽量防止出现设备闲置情况。
        2.3加强仪器设备档案保管
        仪器设备档案保管是管理工作的关键部分，承担着仪器设备技术信息的采集、记录、填写、聚集、整理、判断、归档、统计、应用等作用。并且仪器设备档案是多种监测设备稳定应用、维护和现今科技性能开发必不可少的技术信息，是关键的技术储备系统。加强仪器设备档案保管，不仅要保证设备资料的齐全、真实、系统与安全，还要方便借阅应用，让设备档案信息在环境监测方面起到最大化作用。

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        环境监测站仪器设备档案中主要包括两个部分：①仪器设备档案的商务信息，涉及仪器设备采购申请报告、产品计划申请表、协议、采购发票复印单、入库单等，此外针对采购的进口设备还涉及进口审批、外贸协议、代理协议和办理海关免税所需的所有信息，这些均是和设备采购相关的手续，将这些信息归为商务内容。②仪器设备档案的技术信息，涉及产品履历表、产品每年的应用记录、产品开箱检验记录、合格证明、保修单、中外文应用说明书、光盘以及图纸、每年校准证书原件等。仪器设备档案要包含产品从采购、设置、验收、应用、报废全寿命周期。档案是否完整，对设备控制及应用者和设备高效的管理、准确应用、应用于维护等有十分显著的作用。
        而且，对产品档案内容要采用动态管理手段，随着常规监测任务，及时归档信息。此外，让仪器设备技术资料中仅仅留下近5年的校准证书、应用记录，对陈旧信息及时清除。高效的仪器档案保管将对整个环境监测站管理体制的应用起到促进作用，完善、系统的设备资料，有助于对环境监测分析的整个过程进行管理，确保了所出具监测结果的真实性、稳定性。
        2.4定时计量检定仪器设备
        （1）早期准备任务
        仪器设备的检定主要指为评价仪器设备的计量效果，确定其是否达标所开展的所有工作。为确保测试结果的真实可靠与全国区域的可比性，《计量法》提出：对用在环境监测中的仪器设备组织强制检定。通常情况下，首先，仪器设备管理者应根据仪器设备的周期检定方案，在和各业务部门确认的前提下，对要接受计量检定的设备类型、数量加以确认。其次，根据向环境监测站带来检定/校准帮助的计量检定科室的不同检定资质水平范畴，确定每台检定设备的检定单位。最后，根据任务安排，和相关检定单位交流分批次科学分配时间检定仪器设备。
        （2）仪器设备现场检定、送检任务的实行
        环境监测站仪器设备检定通常包括现场检定与送检两个部分。现场检定大都是环境监测站实验室很难搬运的重大分析仪器设备，如分光光度计、气质联用器以及离子色谱仪等。现场检定时，为提升仪器设备检定效率及精度，有些设备在检定前要做足早期准备工作，如部分实验室的重大设备要在检定前加热30min以上，仪器设备管理者要协调设备应用这支持检定者进行设备检定。送检仪器设备大都是在环境监测现场采取的手持式和便携式仪器设备，如噪声频谱分析器、振动分析器、电磁场检测平台、便携式气象监控器等。对要送检的仪器设备，应与检定单位一起展开详细登记并认真核实，避免以后出具的检定书产生错误。
        （3）仪检定之后的确认和标识
        每套仪器设备检定和校准结束获得证书后，仪器设备管理者要立即复印一份交给设备应用者确认检定证书，检查是否符合监测标准，是否符合环境监测站应用需求；按照检定结果与校准信息判断设备是否达标能用、降级应用或不可用。校准证书原件要立即存入设备档案内。
        实验室的全部仪器设备要张贴表示其校准状态的标识，通常用绿色标识代表通过校准和验证判断达标，可以符合应用需求的仪器设备；用黄色标识代表仪器设备尽管有些功能失效，但是通过检定有些依旧符合应用需求的仪器设备；红色标识代表仪器设备备无法符合检定标准或工作中有设备由于故障无法检定的，对该设备做出停用处理，以避免工作中使用。
        2.5加强仪器设备常规期间核查
        仪器设备的期间核查，属于实验室认可与计量认证标准的质量管理方式之一。仪器设备是干扰环境监测站工作效果的重要因素，对仪器设备在自校准过程的技术指标展开期间核查，能够提高监测实验室结果的真实性，维持对仪器设备运转状况的可信度。
        环境监测站具有很大的监测范围和大量的仪器设备，并非是要把全部的仪器设备均实施期间核查，通常只要对应用频率高、应用环境严峻、极易出现漂移、对监测效果干扰很大的仪器、曾经过载和怀疑有质量故障的设备实施期间核查，如空气取样器、烟尘监测器、烟气分析器、pH仪、电导率设备、分析天平、AAS系统等等。
        环境监测站仪器设备的期间核查重点是核查标准物质、采用不同检定时间的同类监测仪器实施比较监测、组织实验室间的比较三种形式，仪器设备管理者要根据工作要求事先制定期间核查方案，且在核查结束后要做好记录与及时评定核查结论。期间核查的本质是应用于监测与校准中的仪器设备处在合格状态下，保证形成的监测及校准结果真实可靠。所以，环境监测站仪器设备的期间核查属于一件常规的、复杂的质量管理任务，要求有很强的责任心，避免流于表面。
        3、结束语
        各环境监测站属于环境管理单位的“千里眼”与“顺风耳”，服务于政府、社会，提供监测信息。环境监测信息是否具备代表性、真实性、精密性、完整性以及可比性，将直接关系着环境监测服务于管理的效果、环境执行的客观性与严肃性及其为政府决策的规范性。所以，需要高度注重环境监测仪器设备控制，强化仪器设备程序化、标准化管理，保证监测信息科学高效。
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