摘要:教学秘书是高校教学管理工作中的重要角色,对高校管理工作起着重要作用。近年来,中国信息技术飞速发展,传统的高校教学管理工作已经不能适应当下教学管理的需要。因此,为了提高高校教学管理工作的有效性,教学秘书需要改变传统的教学管理观念,给学生提供完整、优质的教学管理资源,进而提升高校教学管理工作的高效性。
关键词:教学秘书;高校教学管理工作;提升路径
引言:当下,受传统管理模式的影响,高校教学秘书在具体的实践教学管理中出现了一些问题,影响着高校各项教学管理工作的正常进行。比如,教学的工作量比较大、工作效率以及管理效率较低等问题,这些问题的存在,在很大程度上制约了高校相关管理和教学工作的发展。因此,教学秘书要加大创新力度,在不断的教学实践中探索有效的管理方法,进而提升管理工作的效率。
一、高校秘书提升教学管理工作的意义
高校中教学管理工作是高等院校中教育工作的一项重要内容,也是整个学校管理的核心。所以,教学秘书一定要结合具体的实际情况,采取优质的教育方针,并且运用先进的管理手段和方法,指导高校内各方面人员完成具体的教学和管理活动。那么,受现代化因素的影响,建立信息化平台就是一种好的管理方法,当下,计算机技术飞速发展,并且高校体制改革不断深入,传统的高校教学管理方法很难适应当下高校发展的新情况,仅仅依靠传统的手段很难完成高校的教学管理工作。所以,通过构建信息化平台,运用先进的信息技术,能够起到好的教学和管理效果,通过网络整合优质的管理方法,能够保证教学管理体系高效、高质量地运行。
二、教学秘书视角下高校教学管理工作的现状和问题
1.固守传统思维,未完善现代化体制机制
在一些高校中,教学秘书对信息化大数据的认识不够深刻,仍然采取旧式的思想开展教学管理工作,只是建立形式上的信息化平台,但是并不能起到实际的意义。高校教学管理工作不仅要利用信息化的方式建设,而且还要实时更新,采取高效的管理资源加强对相关教学工作的指导,这样才能给高校学生提供更好的管理和教育。但是由于一些现代化的制度和体制机制不到位,有的高校并没有建立信息化方式的教学管理模式,可能有的学校也建立了相关的机制,但是建成之后就成了摆设,一些高校内的管理人员并没有充分的运用,这就会直接影响到高校教育事业的健康发展。
2.教学管理工作繁多,类型复杂
造成教学管理工作的最终效果不理想的另外一个重要原因就是相关的管理工作比较复杂,并且高校内部缺乏专业的教学秘书,这就不利于高校教学管理工作的顺利开展。此外,可能有些教学秘书还是固守传统的管理模式,不能认识到信息化平台的重要性,这就会产生不良的影响。比如,一些课程资源分配问题以及人才培养问题难以得到解决,这就不利于培养高校专业的人才,进而制约高校教学管理工作的顺利进行。
三、提升高校教学管理工作的策略
1.以社会需求为导向,实施有针对性的教学管理
高校教学秘书要明白,教学管理必须要具有时效性,要综合国家的发展,坚持实事求是的原则,培养社会需要的人才。
所以,教学秘书要加大调查和探索的力度,关注社会经济发展的动态以及对人才的需求,然后再依据具体的情况,设置科学的人才培养模式,进而为社会培养出优秀的人才。因此,在开展具体的教学管理工作时,教学秘书就要明确学校的总体发展情况,整合教学管理资源,优化高校内部的专业结构,这样才能顺应国家的发展趋势。此外,学校在开展具体的教学管理工作时,还要了解社会的需求,给学生提供优质的教育资源,不仅给学生提供具体的专业理论知识,还要培养学生的社会实践能力。
2.利用现代化方式,提高教学管理工作的高效性
在新时代的影响下,教学秘书为了推进高校教学管理工作的顺利进行与开展,教学秘书首先要树立正确的管理理念,然后在科学的管理理念的指导下,构建信息化管理平台,为高校教学管理工作提供保证,这样才能给学生提供更加高水准的教育和管理,进而提升管理的水平和效率。受新管理理念以及信息技术的影响,教学秘书也要一改传统的管理方式,加大管理工作改革的力度,将一些不利于管理效率提高的方式创新化,融入一些现代化因素,进而提高互联网平台教学管理的效率,真正发挥好的管理作用,提高教学管理工作的高效性。此外,良好的高校管理气氛有利于促进高校教学管理工作的顺利开展。因此,教学秘书就要创设好的教学管理信息化平台氛围,这样才能更好的开展管理工作。同时,通过信息化平台的设立,也可以起到收集管理意见的作用。例如,教学秘书在高校管理工作中如果遇到一些困难,就可以在该平台上发布一些征求意见的帖子,这样一些人可能就会出谋划策,给高校教学管理提供一些好的意见。
3.集思广益,收集高效的教学管理意见
要想推进高校教学管理工作的顺利进行,教学秘书不能思维狭隘,还要利用一些方式,收集一些高效的教学管理方法和意见,比如,数据共享这种方式就是一种高效的意见收集模式,数据共享中信息量大,并且能够给教学秘书提出一些新颖的管理办法。这种方式不仅能够给教学秘书提供一些高效的管理办法,而且还可以扩大管理工作的影响力,让学校中的每个人,不管是学生还是老师,都为教学管理工作献计献策,提高教学管理工作的高效性。同时,教学秘书还要加强和高校内的师生互动交流,听取他们为学校教学管理工作更好的开展提供的一些有益的建议,教学秘书要参考这些反馈意见,在此基础上不断探索和创新,找到一些有利于高校教学管理工作发展的有利办法。
结束语
为了推动高校教学管理工作的顺利进行,教学秘书就要根据实际情况采取不同的措施。同时,高校承载着培养人才、科技创新、社会服务等任务,因此,教学管理工作也是学校发展的重中之重,应该引起高校领导和老师的高度重视,所以,通过构建信息化平台,实现教学管理的现代化,推动高校教育和管理事业的健康发展。
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