摘要:基于对市政工程内业资料管理与发展的探讨研究,首先要明确市政工程内业资料管理的关键意义与管理现状,本文针对市政工程内业资料管理工作优化与发展的策略进行分析,希望能够在促进资料管理效率提升的基础上,为有关人士提供帮助。
关键词:市政工程;施工资料;整理
引言
市政工程施工技术资料的整理与管理是整体施工过程中不可或缺的重要组成环节,完善、可靠的施工技术资料是保证工程施工有序进行和顺利竣工的基础条件,同时也是建筑施工过程中对工程进行检查、管理以及维护的参考依据。由此可见,施工技术资料在建筑施工过程中占据着十分重要的地位,所以必须要保证好施工技术资料的时效性、完整性与可靠性。对于施工技术资料来说,不但要重视其功能的使用,还要重视数据信息的收集、整理与管理,必须全方面采集齐每个施工阶段的相关信息,并将其整理成合集,为之后的调用存取提供方便。
一、当前的市政工程施工技术在进行资料管理中暴露的一些缺陷
1.1、资料不够全面
鉴于技术资料不全面,通过这些资料并不能够更加全面的了解市政工程的实际情况。结合实际的建筑企业发展来看,企业分公司大部分都各自为营,没有进行科学和统一的管理,使得技术资料不能够在第一时间进行共享,工程也无法同步,整体的图纸资料缺失,不全面。还有一部分的资料在质检人员和施工人员手中,没有得到有效的管理,甚至容易出现失控的问题。而且资料在保管的过程中也容易出现损坏、泄密等问题。有一些施工单位没有在思想上对资料管理有一个足够的重视,过于看重施工环节,所以使得技术资料很容易失真,存在后续补资料的问题。
1.2、施工技术资料的时效性差
现在施工技术资料管理工作中还存在着时效性较差的问题。工程在施工过程中,部分建筑企业并未招聘具备专业技能的施工技术资料管理人员,导致资料的收集工作无法在第一时间完成。还会存在一个施工技术资料管理员同时兼顾多个项目,繁重的工作量使得资料的收集工作容易出现混淆问题,且因为施工技术资料管理者无法切实深入施工现场,会将相关资料交由他人代为管理,导致施工技术资料的时效性被延误,最终使施工技术资料无法按时归档。
1.3、对施工过程资料收集不重视
但是有一些技术人员为了给自己的工作行方便、提高工作效率,便对工作敷衍了事,往往只是在工程技术资料内随便的找几项内容进行填写,使得市政工程施工资料出现不完整的记录现象。最后,没有对市政工程施工资料进行如实的填写。有一些施工单位为了应对上级部门的检查,刻意制造了完美的施工记录,对于一些施工中还未进行的工程或是工序都填写了进去,这样的施工资料完全没有办法将整个施工真实情况反映出来。此外,在建筑施工现场很多的资料都是需要相关负责人进行签字确认的,但是在实际施工中由于各方面因素的影响有时候很难及时的找到负责人,施工人员为了不影响施工进度,就直接进行了代签,这一现象在建筑施工中是很常见的,这就会导致施工资料的真实性大打折扣,当市政工程一旦出现问题要进行追责的时候,就很难对责任人进行断定。
二、市政工程内业资料管理工作优化与发展的策略
2.1、确保管理工作在施工中落实的全面性
自工程项目立项开始,相关负责人须结合实际情况,设立资料管理机构与管理人员,最大程度上确保工程项目内业资料收集、整理以及整合归档的效率与准确性。在工程全过程贯穿内业资料管理工作的基础上,为内业资料的有效性、准确性以及真实性提供保障。
同时,相关管理人员也必须及时明确自身责任范畴,尽可能将工程建设流程与资料整理控制在同一节奏,先施工后补资料的情况须尽可能规避,全面降低内业资料管理不善对工程质量产生的影响。
2.2、加强技术资料的收集
技术资料员的工作不仅是资料的收集,还必须做到对现场的全面了解,且熟悉施工的过程,做到档案资料与工程施工实际情况是一致的。根据现行的技术规范要求,收集资料。技术资料岗位人员必须做到能够熟悉相关规范,施工单位负责定期对技术资料员进行培训学习,及时学习新出的技术规范和行业标准,深入现场,了解施工过程,项目管理过程,基于以上情况,资料员才能掌握行业信息,做到档案资料符合国家、行业的规范要求且符合项目的实际情况,工程竣工验收时,资料能够顺利通过验收。市政工程投入使用以后,如若需要维修、扩建等,技术资料能够提供真实有用的一手资料。根据对象的不同技术资料可以分为检验批资料、分项工程资料、分部工程资料以及单位工程资料,检验批资料是分项工程资料形成的基础,分项工程资料是分部工程资料形成的基础,单项工程资料由分部工程资料形成,因此检验批资料是档案工程资料的基础。以通州副中心管廊项目为例,检验批资料包含了:检验批质量报验表、检验批质量验收记录表、隐蔽工程验收记录表、施工记录,不合格的地方要有处理记录,监理工程师签署验收意见。
2.3、保证好施工技术资料的时效性与真实性
施工技术资料是对市政工程施工情况的真实反馈,因此,必须紧紧跟随工程施工进度,对相关资料进行及时的收集与整理,切实保证技术资料的时效性与真实性。具体来说,在正式开始工程建设之前应该有专业人员来负责施工技术资料的收集与管理工作,将每项工作均落实到位,密切跟随施工进度采集并记录质保资料和质量评价信息,使资料的记录与工程施工进度保持一致,保证资料记录的连续性与有序性。在落实施工技术资料的管理工作时,要切实保证好资料的真实性,杜绝错误资料信息的出现,规避因资料遗失后期补档现象的出现。在出现交叉现象时要与各方进行核实,确认所记录的技术资料无错误后再进行汇总,坚持实事求是,保证施工技术资料的准确性与真实性。
2.4、做好后续的档案管理工作人员的专业培训
为了更好的满足时代的发展需求,需要对相关的工作人员进行专业化的培训教育,只有借助更加专业的培训教育才能够不断的提升相关的管理人员的综合素质,最终保障施工管理的指令。技术资料作为当前市政工程中十分重要的资料,通过做好人员的强化培训,可以实现对技术资料的深层次挖掘,将资料的价值发挥到最大。技术资料也可以更好的将工程的真实状况进行反应和突出,准确而又及时的记录每个工序施工的指令。技术资料中的施工测量资料作为较为基础的文件,也是实现资料管理规范化的突破口,在未来的技术资料管理中要特别做好该部分的管理。很多的工程中都包含隐蔽工程,在后续的培训教育中也要特别做好该部分的教育,让大家意识到该部分管理的价值意义。隐蔽工程的资料在整个技术资料体系中占据着十分重要的地位,在记录该部分资料的时候,要将隐蔽工程的具体部位、材料、型号、设计图等进行细致的记录。比如,有工程钢筋的捆扎方式、电气管线的埋设等,特别需要做好资料的编写与整合。
结束语
据上述的分析可知,在市政工程施工中我们常常看到、听到这样的八个字:质量第一、预防为主,这也是我国市政工程项目质量管理的方针,为了贯彻、坚持好这一方针,需要做好很多方面的工作,而市政工程施工资料整理就是其中最为关键的一项。对施工资料整理人员来说,一定要意识到施工资料整理的重要性,在工作尽职尽责,使施工资料整理工作更加规范有序,进而使我国市政工程的质量予以提升。
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