摘要:当前外部市场经营环境复杂,企业为提升产品竞争力,扩大经济效益,必须要关注成本控制,提升成本预算管理的质量,需要成本控制工作中渗透全面预算管理理念。本文主要分析了全面预算管理和成本控制的联系,并提出了基于全面预算管理的相关成本控制策略,以期深化目标成本管理,控制企业的经营成本,推动企业健康长远地发展。
关键词:全面预算管理;成本控制;应用
1 引言
成本控制是企业经济长期稳定发展的重要组成部分。只有对企业的成本进行良好的控制才能在竞争激烈的市场中寻找到企业未来的发展方向。在当前经济全球化的背景下,企业不仅要面对国内企业的竞争,还要面对外国企业的竞争,有必要使用全面预算管理等手段降低企业成本,使企业获得更大的市场份额,在国际市场的竞争中获得优势。
2 全面预算管理的概念
所谓的全面预算管理就是指企业在还为正式开始实施日常经营活动前,先对各个方面的经营活动进行预算,从而保证企业日常经营活动的有效性与规范性,并且还有助于企业的提前预判风险,进一步提升企业在日常营运过程中的应急能力,以便于达到利润最大化。也正因如此,全面预算管理着重强调的是全面性,应该是一种企业全员参与的管理模式,否则全面预算将无法发挥出实际的作用。所以,全额性、全员性、全程性以及市场导向性是全面预算管理的基本特征。其中,全额性是指企业进行全面预算时,其金额涉及到企业的业务预算、筹资预算、财务预算、投资预算等每一个方面;全员性是指全面预算是在企业全体员工共同参与下,相互协调作业共同完成的。这正因如此,企业的各项资源在各个部门的协调配合下,能够得以更加科学、合理的优化配置,从而使企业走进资源节约型道路。同时,通过对全面预算目标的细化,形成一个又一个的小目标,将其落实到每一名员工的身上,也有利于提高员工对全面预算管理工作的责任感;全程性是指在企业的经营管理活动中全面预算管理工作贯穿其中,并充分发挥出全面预算管理工作的指导性。这即包含了编制、汇总、下达预算指标,又包括执行、监控、分析、考核、激励预算等;市场导向性是指企业在开展全面预算管理工作的过程中具有市场导向意识,对市场的特点、变动情况时时关注,掌握市场规划,制定出科学合理的全面预算方案。
3 企业成本控制中全面预算管理的作用
3.1 有利于企业资源配置的优化
在企业成本控制的范围内,全面预算管理的实施使资源分配具有更大的合理性。在企业建立了一个全面的预算制度时,财务人员应对企业现有的财政、人力和物力资源进行统计分析以及衡量,然后,相关管理人员要根据全面预算制度重新组织分配公司资源,合理规划资源分配方式,从而达到有效控制公司成本的目的。此外,全面预算还可以对企业资源进行优化,使现有资源能够被科学的利用,降低经营生产成本。
3.2 有助于企业规避风险
企业通过全面预算管理能够提前对自身的经营情况进行预测,从而及早发现企业在日常经营管理过程中存在的各种问题,给予针对性的解决措施。如,企业开展全面预算管理工作的过程中,能够及时发现自身的生产成本是否存在不正常的偏高现象,从而引起企业相关工作者的重视,对其进行及时的查证与纠错,避免继续损害企业切身利益的行为发生。这样不仅能够降低企业的经营管理成本,还能够有效的规避成本提升风险,确保企业的成本始终在可控制范围内,进而保障企业经济效益的最大化。此外,全面预算管理的开展,还会对企业内部控制制度的构建与执行提出一定的要求,因此在开展全面预算管理的过程中反而有利于发现内部控制制度存在的漏洞问题,进而第一时间修补内部控制制度的漏洞,保证内部控制制度的完善性,更好的发挥出风险防范的作用,实现风险规避的根本目的。
4 提高企业全面预算管理水平的具体对策
4.1 强化机械制造企业预算监督
预算监督是全面预算管理模式的重要组成部分,利用预算监督我们可以了解到机械制造企业各个行业部门的实际生产情况。为机械制造企业可以在企业内部建立信息反馈系统,利用该系统可以对企业实际预算执行情况进行跟踪监控,预算执行数据会定时得到更新,决策者可以利用该监督系统实时了解到企业内部的实际工作进度和产量。与此同时,决策者需要定期召开预算执行情况的分析会议,要求相关部门上报机械制造行业的成本费用支出情况,再同监测数据相对比,分析预算执行的数据偏差,进而分析原因,寻找更加合适的控制成本消耗的方法。
4.2 严格预算考核管理,加强成本控制监督
企业成本控制工作需要加强全员参与性,通过建立良好的预算考核制度,把成本控制的目标责任具体分配到部门及工作人员,形成全面的成本预算执行责任体系,严格考核相关人员成本控制执行结果,并通过激励约束机制调动工作人员参与成本控制工作的主动性,强化成本控制的监督。在考核过程中,企业要把成本预算管理有效的落实到每个环节,对生产经营的每一个流程进行控制考核,以成本指标的完成情况制定奖惩制度,对于成本浪费、预算应用不合理的问题要进行问责。另外,企业还需要建立预算信息反馈机制,对企业生产经营过程中预算编制的执行情况进行监控,通过预算执行信息的分析和反馈来加强成本目标控制执行情况的监督与了解,及时发现成本预算执行偏差,分析原因并制定进一步加强成本控制的方法。
4.3 提升预算编制结果的科学性
要想充分发挥出全面预算管理工作在企业成本控制中的积极作用,首先就应该保证预算编制结果的科学性、合理性。这是因为如若预算编制结果缺乏科学性、合理性,那么按照这个预算开展的管理工作,其最终的结果势必也不够理想,无法达到有效控制成本的根本目的。因此,为了进一步提高预算编制结构的科学性、准确性,企业除了要聘请专业预算编制人员,提升预算编制水平,确保预算编制结果的科学性、准确性以外,在预算编制的过程中还应该采取自上而下和自下而上相互结合的方式进行编制,以便于确保预算编制的全面性,从而使预算编制结果能够与企业的实际情况紧密结合在一起,进而更好的发挥出其在成本控制中的积极作用。
5 结束语
全面预算管理战略的有效实施在公司的发展中对其成本控制中起着重要的作用。全面预算管理使得企业资源配置合理化,企业战略管理水平得到改善,企业生产成本降低且经济效益得到提高。企业在这方面应注意全面预算管理的执行情况,以成本控制为中心设立预算管理模式,加强全面预算管理方案并进一步完善全面预算管理评价制度,降低企业发展成本的同时提高企业竞争力,让企业在日益激烈的市场竞争中稳步向前发展。
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