摘要:电力企业的不断发展,企业对物资的需求越来越大,相关合同结算管理的重要性也逐渐提高。特别是近年来,电力工业得到了进一步的发展。随着家庭用电需求的不断增长,供电合同结算内容也在不断增加,在我国占有非常大的市场份额。在电力企业中,对实物合同结算的科学管理可以有效提高相关管理的效果,这对电力企业的稳定发展具有重要意义。因此,有必要加强这方面的研究,以促进电力企业的发展。
关键词:电力企业;物资合同;结算管理;
一、电力企业对物资合同结算进行管理的意义
1.1能够加强物力集约化
在我国电力企业持续发展的过程中,根据国家电网工作部署,为加强电力物资合同结算管理,提高集约管理质量,保证系统运行效率,物资合同业务将使省级物资公司更加集中。从项目进展的角度来看,合同资金涉及面广,包括预付款、调试、到货、质量保证等,由于票据结算过程复杂复杂,大大增加了工作人员的压力。加强结算合同管理,可以促进建立集约化优化管理模式,提高企业发展效率,对提高电力企业管理水平起到非常重要的作用。
1.2有利于风险管理水平的提升
当前阶段,我国电力企业在对物资合同进行核算的过程中,主要是按照国家相关管理规定,由物资供应商以及各项目参与单位对结算单据进行签署,在完成签署以后向合同结算公司提交增值税发票进行具体结算,但在对结算单据进行传递的过程中,往往会出现虚假入库、单据伪造以及验收人员缺乏责任意识的现象,使物资公司在资金支付方面出现了很大的风险隐患,而对物资合同加强结算管理恰恰能够对上述风险进行有效的管理和控制。
1.3有利于企业形象的增强
在电力企业对物资合同实施結算管理的过程中,经常会出现供应商扎堆进行合同办理的现象,这种情况严重影响了物资合同结算的平衡性,在结算初期较为冷清,但在结算后期就会出现合同数量急剧增多的现象,这种问题对人员的工作造成非常大的影响,而在这种情况下,也会大加大舆情风险的产生几率,最终导致局面无法控制。因此,在进行合同结算时,为了使电力企业的自身形象得到有效的保障,在对物资合同进行结算管理的过程中。便需要合同双方对实结算节点和相关内容进行及时的掌握,对各项工作进行有效的安排,这会对企业良好形象的树立以及工作效率和质量的提升产生一定的推动作用。
1.4能够增强物资合同的信息化管理水平
电力企业在对物资合同进行结算管理时,为了使自身管理水平得到进一步的提升,增强现代化的办公水平,可以对结算管理工作的信息化进行增强,通过对先进技术的应用,包括光学条码识别以及电子签章等,能够使电力企业自身的物资合同管理的信息化水平得到有效的提升,从而推动电力企业的现代化发展。
二、对物资合同结算加强管理的主要对策
2.1对合同结算管理当中的履约措施进行强化
(1)对资金结算加强管理。电力企业在对物资合同进行结算的过程中,一定要对资金结算环节保持高度的重视,可以说资金结算是支撑电力企业稳定发展的关键内容,为了对资金的准确性和及时性加以保证,电力企业必须要与物资供应商做好相应的沟通工作,并确保相应发票的开具。
此外,对于物资合同方面的资金信息一定要进行认真的核对,对资金支付满足相应条件的,应开具相应的发票,并对资金加以支付,而对于未能达到资金支付标准的,应予以驳回,以此来确保资金支付工作具有较强的准确性。(2)设置相应的结算管理的专业机构。在进行物资合同的结算过程中,为了进一步提升物资合同结算的准确性和可靠性,从而在进行人员的配比,结算管理机构的选择上应当高度重视。对于结算管理机构,应当设置其专业的管理机构。并相应地为其配备专业的管理人员。进而实现对于物资合同的精确统计和完整跟踪。从而能够很好地判断出结算合同中是否出现违约现象等。除此之外,在进行合同的履约跟踪表上,工作人员应当进行详细地检查和认证。从而保证准确、详细地了解物资转运、物资合同结算的具体情况。在物资到货之后,对其进行一一的核对,对于在核对过程中出现的问题要及时地做出相应的反馈和解答。为进一步提高物资的供应能力、提升工作的效率奠定了强有力的基础。最终实现物资合同结算管理的标准化、规范化、流程化。(3)明确物资合同的内容和责任。物资合同结算当中的履约内容和责任是工作的重点内容之一,在对物资合同进行签订以前,应该将各项结算责任和内容标明,只有合同双方一致认同以后,才能进行合同的签订和履约,对于违约问题,应该对责任加以明确,使物资合同结算的合法性及科学性得到有效的保障。
2.2对物资合同加强签约管理
(1)对纸质的合同加强签约管理。在签订物资合同的过程中,供应商方面应该针对各项资料进行详细的检查,在携带各项资料进行签约时,相关工作人员也要做好资料的排查工作,要确保资料的准确性和完整性,在保证资料完备的情况下,才能对结算进行授权。(2)对电子商务和集约化系统加以应用。随着科学技术的快速发展,电力企业在物资合同管理方面也得到了有效的加强,对电子商务措施和集约化系统加以应用,已经成为电力企业实现物资合同结算管理的重要手段,尤其是在ERP技术的推广和应用以后,电子商务措施和集约化系统在电力企业当中得到了有效的普及。此外,在签订物资合同的过程中,都会在协议书当中加盖有关附件,使结算管理方面的准确性需求得到了有效的满足。
2.3结算管理的强化措施
在针对物资合同进行结算时,根据相关物资管理规定,各管理单位在进行合同履约以后,会采取相应措施,对物资结算涉及到的投运单、货到验收单以及保单凭证等内容进行仔细的验收,以此来保证合同结算管理的准确性能够满足相关规定要求,在此过程中,精减了供应商结算业务的线下办理环节,主要是在公司以内对结算单据进行限制,并对其进行结算管理的流转、审批和管理等。除此之外,对物资合同进行结算管理能够完成物资公司的扫描上传工作,使月底集中申请付款的打印工作得到了有效的改善,这样能够有效节省物资合同结算的时间,有利于工作效率的提升。与此同时,物资公司的工作人员在进行影像文件审核时,需要驳回不合格的文件,使其合格率要求得到保障,在进行数据结算时,对SAP技术进行有效的应用,不但能够对供应商进行线下审批,确保管理的可视化,还能使后续的高效申请整合、批量打印以及合并付款等工作更加方便、快捷。
结语
综上所述,物资合同结算管理是电力企业管理的核心内容。不断加强这项工作,可以有效提高物资合同签订的效率,保证企业的正常运转,对电力企业的发展起到非常积极的作用。因此,电力企业必须重视这项工作,根据实际情况制定相应的加强措施,进一步提高管理水平,确保电力企业的稳定发展。
参考文献:
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