摘要:工程资料作为工程建设中的重要组成部分,其在很大程度上关系着工程管理工作的开展,同时还能够反映出工程的质量情况,为工程质量管理提供有力的依据,促进工程的施工建设。工程的建设离不开工程管理,而工程资料又是工程管理的基础袁所以说做好工程资料管理工作是非常有必要的。对于工程资料管理中的不足之处,应该完善相关的管理制度,加强对资料采集和记录工作的重视,同时,还应该保证工程资料的真实有效,只有这样才能够提高工程管理水平,保证工程施工的质量。
关键词:工程资料;工程管理;重要作用
1 引言
工程资料是工程建设过程中一项非常重要的管理工作。工程建设最主要的目的,就是使整个工程的建设品质、安全得以更好地保证。工程建设的整个过程变得更加的顺畅,从而使企业的建设效率得以更好地提高。因此,在工程建设的过程中,应适时的加大对工程管理的控制力度,应用当前先进的管理方法,使整个工程建设管理的工作能够更加合理有序地开展,更好地服务于国家的建筑行业。
2 工程资料对工程管理的重要作用
2.1工程资料能反映工程的质量状态
对于工程质量监督管理来说,工程资料能够反映出工程的质量情况。在工程施工的时候,相关的施工单位应该对工程的基本情况做一个全面的记录,并且熟悉并掌握工程的情况,有利于工程管理工作开展、保证工程施工质量,以及为后期的维护提供了参考。为了能够对工程展开全面的管理,确保工程资料的准确无误,在对工程资料记录的时候应该保持严谨的态度,对工程各方面的情况都进行了解,从而更加全面和真实的反映工程质量状态,保证工程的施工质量。
2.2确保工程项目质量达标
众所周知,建筑工程项目存在诸多隐蔽工程,必须积极开展过程监督和验收工作,才能够确保项目质量满足标准要求。其中,工程资料是对监督与验收记录进行真实反映的文件形式,将隐蔽工程数据信息以及验收结论进行了有效地记录。所以说,建筑工程的资料在项目施工质量提高方面发挥着重要作用。各建筑工程项目施工均需对涉及的资料加以保管,以便后期验收工作与质量核查工作的顺利开展,获取有价值的参考依据。
2.3影响到建筑工程项目竣工验收时的结算处理
对于任何建筑工程项目而言,建筑工程资料都属于其不可获取的构成部分,对于建筑工程施工过程中的信息均可以记录,其中会涵盖文字、图像与图纸等不同的文件形式。利用相应的工程资料,能够掌握建筑工程项目施工建设过程当中不同环节的情况,尤其对于竣工验收时候的结算处理,具有非常大的实践意义。通过利用准确、真实的建筑工程资料,能够提供给竣工验收结算人员有效的参考与借鉴,一方面,借助细致、全面的工程资料信息记录,有助于竣工验收人员准确结算;另一方面,有助于提供给其他工程验收结算人员一定的借鉴,凸显出建筑工程资料良好的功效。
3 建筑企业工程资料规范管理的对策
3.1提高工程资料管理员综合技能
工程资料科学合理的管理需要具备专业档案管理技能的人才参与和企业领导的重视,请专职人员,将资料管理列入部门日常工作中,定期对资料进行归类、整理、检查与监督。部门领导还应当对资料管理人员定期培训,增强业务技能,同时让他们知识工程资料管理的重要性,重视资料的收集、整理、收藏、利用,以认真负责的态度将建筑档案管理工作做到位。企业的资料档案管理人员岗前培训十分必要,首先可以了解资料管理人员的岗位职责,同时增长业务知识,明确建筑工程资料收集的重要环节及资料信息内容。
3.2注重收集和管理
工程资料管理首先是收集到可管理的资料,因此,相关业务经办人应当及时收集、保存招标过程中所涉及到的相关文件,并将这此文件有序存档,定期对文件进行梳理检查,筛选出具有保存价值的文件资料移交到工程资料管理处;其次,工程资料管理员应当主动与业务部门沟通与协作,掌握工程资料使用状态,定期进行综合检查,重视工程资料的立卷、归档、保管和销毁等环节,保证工程资料存放有序,便于查阅。
3.3编制工程资料目标和统一标准
为保证施工资料的顺利推进,工程开工,根据施工图纸、施工组织设计、各级政府主管部门的要求及相关规范,编制资料目标。根据选用标准资料版本(内容)进行分类,如施工技术资料、质量控制资料、质量验收资料等。列出各类资料的台账及目录,分时间、分段、分清责任人落实完成;制定收集、整理、归档资料的计划,以方便管理人员随时可以检查资料管理人员是否按时、按量完成工作,当实际施工与计划存在偏差时,也能及时的给予调整。其次,统一资料编制的标准,如工程名称、部位名称、部位描述,以及资料中选用字体、表格、编号、组卷等标准;针对不同资料,提前填写资料的样板,使工作人员能够直观的了解编制的标准。
3.4保证资料真实性和可靠性
加强工程资料规范化管理还应该保证工程资料的真实性和可靠性。工程资料对于工程质量的监督管理来说是至关重要的,要保证工程资料的管理符合要求,严格的按照相关要求开展工作,要求其能真实的反映出工程施工的具体情况。同时还要明确工作人员的法律责任,要求在资料文件上要有相关负责人的签名,对于需要修改的数据来说,应该及时的对其进行修改。
3.5充分利用现代化手段进行工程资料信息的统计
如今是现代化进程飞速的高科技时代,计算机媒体在发展,数据的统计也随之越来越方便、快捷,所以要利用这个优势,多层次、多角度地开辟出建筑工程资料档案的信息资源。在搜集的过程中不仅要考虑到目前建筑工程的需要,还要有大局观,预知观,要考虑到未来,也就是说竣工的验收或者下一个项目在建筑工程时的需要。此外,还要主动搜集档案资料:建设面积、项目名称、资金来源、设计图纸、设计来源、施工单位、合同工期、竣工日期、档案移交情况、质量监理、工程造价等等。设计合理的报表,为上级领导的决策提供重要的依据,也为建筑工程项目的质量和管理提供有力保障。
3.6严格把好竣工验收工程档案资料质量关
建筑工程在竣工验收时,工程档案资料的管理人员要和工程项目管理人员一同,依照建筑工程档案归档范围规范的要求,对工程施工建设过程中形成的资料档案进行全面审核、检查,及早查出问题,并及时解决问题,务必使工程竣工的材料做到完整、真实,工程档案的归档范围符合规定的要求,认真切实地执行《建设工程质量管理条例》规定的相关条文,把好竣工验收关,竣工验收档案的移交也是整个工程的重要环节。在移交出合格的工程档案之后,由建设单位颁发出“建设工程档案合格证”,反之,不满足要求的则不发“建设工程档案合格证”,建设单位有权按合同拒绝尾款的支付,以此确保工程档案的准确性、完整性、系统性。
4 结论
从论文的阐述与分析当中,可以获知,深入探究与分析工程资料对项目管理的重要性显得尤为必要,具有重要的研究意义和实践价值。本文通过说明工程资料对项目管理的重要性,提出了完善建筑工程项目管理资料的有效对策:注重资料从业人员专业能力的培训、确保建筑工程资料的编写质量、做好工程资料的收集与管控工作。希望该研究的内容与结果,能够提供给有关建筑工程施工单位相应的借鉴与帮助,进而不断推进建筑工程资料的管理改革制度,保证工程项目的施工质量。
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