摘要:随着党和国家对园林工作和生态环境建设的日益重视,我国的园林种苗生产形势很好。为了不断提高苗圃的经营管理水平,进一步促进园林种苗生产的发展,必须尽快建立与完善苗圃经营档案,并进行标准化、信息化管理。文内具体介绍了苗圃经营档案的标准化和信息化管理内容和要求。
关键词:苗圃经营档案;管理;标准化;信息化
环境问题的日益突出以及国家经济的快速发展逐渐加强了我国对于园林生态建设方面的重视力度,而这就大大促进了园林种苗的生产。作为我国园林生产的基础资料,园林种苗同时也确保我国生态环境建设以及园林发展的物质基础,而园林种苗的发展带动了苗圃的发展,各地的苗圃如雨后春笋涌现出来。
一、苗圃档案管理的重要性及现状分析
一方面,苗圃档案是我国园林种苗生产活动各个环节最为原始和真实情况的反映,通过苗圃档案能够追溯到园林种苗的质量问题,也就是说其档案管理是确保种苗质量的基础。因此,作为维护种苗生产者合法权益的一种证据,苗圃档案同时能够为种苗经营者和消费者的合法权益提供必要的证据支持。另一方面,作为衡量苗圃管理水平和经营业绩的一项重要标志,科学规范的苗圃档案记载着我国苗圃发展历程中的经验、教训以及优秀成果。这不仅能够为我国园林制定正确的发展策略提供重要的依据和良好的教材,而且还能够为苗圃未来的科学生产提供第一手资料。由此可见,加强苗圃档案管理的标准化与信息化建设,对于提高我国园林育苗质量以及促进园林可持续发展具有十分重要的现实意义。
但是,目前在我国苗圃档案管理的过程中,仍然存在一系列问题,严重阻碍了其标准化与信息化的建设。例如,苗圃档案管理人员的信息化管理水平以及职业素质普遍较低。这主要是因为在苗圃档案管理方面,缺乏甚至没有专业的档案管理人员,或者是从事该项工作的人对于苗圃生产经营活动并不了解,因此也不清楚苗圃档案的内容和分类。同时,很多档案管理人员缺乏必要的计算机基础知识,不能对苗圃档案进行信息化管理,从而阻碍了苗圃档案的标准化与信息化建设。再如,苗圃档案不完善和不健全。一方面是在苗圃生产过程中,其相关的记录并没有及时整理成档交付给档案管理人员,这就导致在苗圃档案进行组卷的过程中出现了相关内容的缺失问题。另一方面,没有对苗圃档案进行标准化管理,很多地区仍然采取传统的纸质档案管理方式,缺乏一套完善的档案管理制度,造成纸质档案的丢失。由此可见,实现苗圃档案管理的标准化与信息化是十分必要的。
二、建立与完善园林苗圃经营档案的必要性
在传统的园林学中,园林苗圃档案为森林经营方案中的最小一部分,现在已远远不能满足现代种苗业发展的要求了。如今的种苗生产已发展成为一个巨大的产业,并赋予全新的内容,特别是对现代科学技术如组织培养、基因工程等日益广泛的应用和推广,种苗的生产过程正在扩张并独立形成一个完整的体系。因此,建立单独的苗圃经营档案是十分必要和及时的。
2.1是由园林苗圃生产的特点所决定的
园林种苗生产周期长,从种子生产到苗木培育,再到出圃造林需要一个很长的时间。一般种子生产采集需要1a的时间;苗木培育从种子准备到苗木出圃需要2a的时间;如果要选育一个优良无性系或家系则至少需要7～10a时间,长的可达20a。在如此长的生产经营周期中,如果没有一个完善齐全的档案作支撑,不仅会造成生产混乱,而且会影响造林成效。目前基层苗圃普遍存在的品系混杂、品种衰退问题,其主要产生原因就是由于苗圃经营档案不全。例如,水杉是20世纪70年代末期从外省大量引进的1个优良的造林树种,但近年来各地普遍反映该树种已出现种质衰退、生长缓慢等问题,其主要原因就是由于以每代扦插苗冒充实生苗或种代混杂造成的,如果当初有完善的经营档案就完全可避免出现这个问题。同样,杨树亦是如此。
即使是一些专业人员也未必能完全区别出各个不同的杨树品系,这给选优及资源管理工作带来很大难度。
2.2是园林种苗生产的发展趋势所要求的
今后种苗发展的趋势是“五化”。在这“五化”中,最难也是最必需的就是质量标准化。随着种苗产业的扩张和成熟,质量与标准化就将成为产品竞争力的主要指标。随着我国进入WTO,这个问题将显现越来越迫切。种苗企业要想走向市场,特别是国际市场,没有标准化这个通行证是不行的。从这一点来看,建立详尽的苗圃经营档案不仅是生产的需要,更是市场的需要。就如同工业产品的“三无”一样,未来的种苗如果“三无”或“四无”,必将会被市场拒之门外。
三、苗圃档案管理标准化与信息化建设途径
3.1苗圃档案管理标准化建设途径。现阶段我国在苗圃
档案管理方面还没有形成一个完整的档案管理标准,但是借鉴国内外关于园林案管理方面的标准,同时结合苗圃生产的全过程,苗圃档案管理的标准化建设应从以下几个方面入手:第一,苗圃规划档案管理标准化建设。这一部分档案管理的标准化建设主要从苗圃的组织管理、立地选择、苗圃设计以及基础规范等内容出发,针对这些档案管理内容,要尽可能详细记录和收录,包括对苗圃实施方案以及整体规划方面的详细记录,严格按照相关标准进行科学管理。第二,苗圃生产所需种质材料的档案管理标准化建设。这一部分档案管理的标准化建设主要从种子的采集、幼苗的来源等内容入手,针对这些档案管理内容,要详细记录苗圃生产采用的种子以及幼苗的质量和来源,并制定相关管理标准,实现对苗圃生产所需种质材料档案管理的标准化建设。第三,苗圃生产档案管理标准化建设。这一部分档案管理的标准化建设主要从苗圃生产过程中的施肥、灌溉、病虫害防治以及其他田间管理等内容入手,并制定与这些内容相关的管理标准,实现苗圃生产档案管理的标准化建设。第四,苗圃经营档案管理标准化建设。这一部分档案管理的标准化建设主要从苗圃的销售成本、收益、客户以及其他经济指标入手,制定关于这一部分内容的档案管理标准,严格按照标准来记录、组卷和管理。
3.2苗圃档案管理信息化建设途径。
第一,构建苗圃档案信息管理系统,将纸质的档案全部收录到该系统之中,实现苗圃档案资料的电子化。同时,针对苗圃档案管理部门,实现内部计算机联网,构建完善的检索系统,便于实现档案信息共享和利用。第二,针对苗圃档案管理工作,配备齐全且先进的现代化设备,如扫描仪、打复印机、数码相机等,从而应用这些设备实现对苗圃档案资料真实、精确的记录,最终实现苗圃档案的信息化管理。第三,不断提高苗圃档案管理人员的信息化管理水平和综合素质。通过定期培训的方式,让档案管理人员学习一些基本的档案信息化管理知识,掌握基本的计算机操作技能,同时加强自身对苗圃方面知识的学习和了解,从而为实现苗圃档案管理的信息化建设奠定基础。
结语
综上所述,作为园林种苗实现标准化和规范化生产的一种重要依据,苗圃档案管理的标准化和信息化建设十分重要。因此,为了促进我国园林种苗生产行业以及园林经济的快速发展,有必要对苗圃档案管理的标准化与信息化建设进行分析和研究。本文对于苗圃档案管理方面的探究,只是从一些基础性管理工作方面进行了分析,希望能够起到抛砖引玉的作用,引起苗圃档案管理部门的重视。
参考文献:
[1]冀慧娟.苗圃生产档案管理工作存在问题及建议[J].园艺与种苗,2016(05):15.
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