摘要:随着经济社会的发展,工程质量和规模都得到了一个较大提升,但是我们的工程管理方面还存在不少问题。比如一些企业依然采用传统的管理模式,传统工程管理方式不仅工作效率低,由于缺乏有效的监督,常常会引发工程质量安全问题。计算机信息技术的发展和应用,极大地改变了人们的生活方式和工作方式,广泛应用在社会各个领域。工程管理信息化就是利用计算机信息技术实现工程的管理,从而提高工程管理的水平。
关键词:工程管理信息化;内涵;外延
近些年来科技不断进步,建筑工程方面与信息智能的结合也越来越紧密,在建筑工程项目领域,信息化管理的应用也逐渐推广开来,通过信息化管理技术的引入,可以充分借助计算机网络的先进技术来实现高效管理。在建筑工程信息化管理方面的运用中,我国存在巨大发展空间,只要根据当前存在的问题不断优化信息化系统,就可以推动相关技术的不断发展,这样才能更好地发挥出建筑工程信息化管理的最大效用,同时更好地解决建筑工程管理方面存在的问题。因此,如何使用信息化技术完善建筑工程管理成为相关人员重点关注的话题。
一、工程管理信息化的内涵
1、运营管理。运营管理是工程管理信息化的核心内容,它直接关系到工程的经济效益和社会效益,对企业非常重要。根据工程运行情况来看,工程运营管理包括运营系统和管理系统。运营系统主要是确保工程日常的运营。通过计算机系统,工程管理部门能够实现对工程进行远程监控、设备维修等方面工作,从而实现保证系统正常运行。管理系统主要是为了帮助企业实现人力、物力、财务和市场等部门的有效管理。通过建立该系统能够有效地收集、存储和分析项目施工过程中的各项参数,还能辅助工程决策者进行有效的规划和决策,最终实现对工程目标的控制。
2、协同合作。工程信息化管理过程中,团队协作是管理中最关键的因素。在施工过程中,由于工程本身存在一定的局限性,它必须与其他的工种项目一起施工,这体现了团队协作的重要性。特别是建筑行业,安装工程与建筑工程息息相关。比如,建筑安装工程可以利用三维技术,建立装修模型图,通过探索调整数据,优化设计模型,以减少后期不必要的麻烦。建筑工程施工的不同阶段,可以利用信息技术,建立信息交流平台,整合各项资源,并根据各部门进度合理调度资源设备,最大限度的提高资源利用率。
二、工程管理信息化的外延
1、从固定的阶段施工管理到全阶段管理转变。项目工程的管理应该贯穿整个工程建设中,从工程的立项、招投标、设计规划和施工等各个环节。但是传统的工程管理往往只针对某一个施工阶段,或者只针对工程施工的管理,工程的设计规划、招投标管理意识比较单薄。这些环节很容易出现管理的漏洞,严重影响工程的质量。将信息化技术应用在工程管理中,能够实现对工程的全过程管理,通过专业化的指导,形成科学与有效的管理体系。特别是管理中一些比较容易忽略的环节,通过信息化管理,建立统一的管理方案,便于管理人员统一管理,从而形成一个全新的管理体系。
2、从单一的管理模式向多元化的管理放向转变。随着社会的发展和人们生活水平的提高,单一的管理模式已经无法适应现代社会的发展需求。以往单一的管理平台也逐渐向多元化、多维度的管理方向转变。以城市图书馆为例,过去图书借阅一般由图书管理人员登记借阅、归还信息,如果读者想要到图书馆找一本书,需要自己逐层逐层的去找。但是随着计算机网络技术的发展,用户通过网络图书馆系统,输入想要借阅的书籍,网上图书借阅系统就能够将信息显示出来,省去了读者往返图书馆的时间。如今,随着智能技术的发展,图书馆的很多工作都可以通过电子设备完成。
图书管理员的工作方式也发生了变化,由传统的管理模式向信息化管理的方向发展,这对管理人员提出了更高的要求。21 世纪是信息化年代,信息技术广泛应用在社会各个领域,利用信息化技术,提高工程管理水平,有利于提高企业经济效益。
3、形成具有中国特色的工程管理模式。近年来随着工程规模的扩大,工程管理方面也积累了一定的经验,但是与西方发达国家相比,我国工程管理起步晚,管理经验还不够成熟。因此可以借鉴西方优秀的管理经验。但是在吸收的过程中,不能实行拿来主义,完全照搬西方的管理模式,这样很容易出现水土不服的现象。而应该去其糟粕,取其精华,结合中国具体国情,具体工程具体分析,并不断总结经验,形成具有中国特色的管理模式。
三、信息技术在建筑管理工程中的应用措施
1、提高信息管理水平。工程项目的信息化管理是建筑工程管理信息化的关键所在,而项目管理的信息化必须仰仗信息技术的管理水平,信息技术管理水平的提高,才能真正的实行项目管理信息化。这一目标的实行,需要工程项目各个环节的相互配合,例如:项目的安全度、目标、成本以及进度,这些因素都需要考虑周全,并将其控制在一定的范围之内。同时,管理模式的转变也至关重要,奔着企业信息化管理的方向,传统的粗放型管理已经不可取,需要将其转化为先进的集约型管理,全面实现建筑工程管理的信息化,提高信息技术的管理水平。
2、加快建筑工程信息化平台建设。信息化管理平台的建设可以借助当前先进的云技术来完 成,同时也有利于全面推进信息化管理方式。 云技术主要是通 过第三方平台来完成大体量的数据计算和数据分析,当前我国云技术已经逐渐成熟,市场中具有多样化的云计算服务,对于建筑公司来说这也是一个较大的发展契机,要将其有效利用,从而提高自身信息化管理水平和效率,节约施工成本。具体来说,要从以下三方面来加强信息化平台建设。 ①通 过云技术来搭建建筑企业的工程管理平台,将管理工作落实,让每个工作人员充分明确自身职责,进一步促进建立定岗定 责的责任制度。 ②通过建设信息化管理平台,建筑企业可以有效优化管理流程,从而使管理过程中不必要的手续得以化简。 例如,管理人员通过云平台的电子表格,根据自身实际需要来下载有关制度规章,从而免去专项的审批工作,有利于节约工 作时间。 ③对于建筑企业来说可以有效利用云平台来有层次的推广信息化工程管理方式。 在企业内部将工程管理的方法 和目标有效统一,避免审核过程中产生的矛盾与纠纷。
3、建立全方位的信息技术管理系统。由于建筑行业标准的影响以及项目发展过程中的许多不良因素,使得信息管理体系混杂,要想有序的管理一些庞大的数据并统一分类,就需要一套比较完善的管理体系。工程项目环节众多,例如:合理规划资金、保证工作进度、物质调配等,这些环节都需要管理体系一一考虑,并突破一些环节的局限性,统筹交配,建立起全方位的信息技术管理系统。
总之,建筑工程信息化管理的运用是建筑工程行业的一大进步,通过信息化系统的不断深入发展,更好地提高我国建筑工程管理方面的质量。在未来的发展中,建筑工程管理信息化方面需要更广泛的应用,并根据当前存在的问题不断优化信息化系统,推动相关技术的不断发展。在建筑工程信息化管理方面的运用,我国存在巨大发展空间,可以推动建筑工程领域不断向好发展。
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