摘要：档案管理工作是学校管理工作中的重要组成部分，随着科技的不断发展，现如今正处在于互联网+时代背景下，这使得人们的生活方式发生很大改变，而基于互联网+背景下传统学校档案管理模式已经不能够顺应时代的发展以及学校的实际需求，因此在互联网+背景下，创新学校档案管理模式已经成为学校非常重视的工作内容，不仅如此档案管理模式也发生极大变化。基于此，本篇文章将针对互联网+背景下学校档案管理模式的变化进行分析探究。
关键词：互联网+；学校；档案管理模式
前言：
信息技术的快速发展，社会也已经进入了互联网+的新时代，从某种意义上来说互联网+已经深入到人们生活中各个方面，对于学校档案管理模式而言也从以往传统的单一管理模式转向信息化建设，而要想在互联网+背景下保证档案管理效率及质量，那么就必须要针对学校档案管理模式进行创新改革，并要积极针对互联网+背景下学校档案管理模式的变化进行分析探究，这种情况下才能够真正做到运用更加科学有效管理方法开展档案管理工作。
一、档案管理方式的转变，重视档案资源有效利用
在学校管理工作中，档案数据的管理以及使用是十分重要的工作内容，也是学校管理工作中的必要工作环节，能够在很大程度上影响着档案数据在学校管理工作中的有效运用，不仅如此，针对于学校各大决策的制定来说，档案数据起到非常重要的作用价值。但是在以往传统的学校档案管理模式中，还存在着档案管理方法不合理的问题，具体而言，学校更加重视的是档案的管理，并没有重视档案资源的合理有效运用，进而就导致档案管理工作不能够充分发挥出推动学校稳定发展的重要价值。而在互联网+背景下，对于学校档案管理模式提出了更高的要求，要求学校档案管理工作人员将大量相关有用的信息技术形式融入到档案管理工作过程中，进而为学校档案管理工作提供良好技术支持。因此，互联网+为学校档案管理工作指明了方向，意味着学校档案管理工作应重视运用信息技术，不仅如此在注重管理的同时也应重视档案资源有效利用，并逐渐探究研究档案管理模式的转变以及升级，促使学校档案管理信息化不断增强。另外在互联网+背景下学校档案管理获得了更加全面的数据以及技术支持[1]。
二、数据信息搜集的转变，档案管理信息化建设发展
在优化整合学校档案资源的过程中，需要运用到大量真实、可靠的档案数据，那么这也就意味着在互联网+背景下，学校档案管理模式的变化是从数据信息所搜方式的转变开始，这样才能够真正做到为学校提供大量真实、可靠的档案数据，促使学校档案管理信息化建设发展。首先，在互联网+背景下，数据信息搜索范围被有效拓展，不仅仅实现将招生、日常教学活动以及教育研究相关档案信息有效收集以及管理，同时学校的公文书涵，相关活动的影视资源以及教师发表的相关论文等等也能够融入到档案搜索以及管理工作过程中，这种情况下能够有效提高学校档案管理的全面性，为优化整合学校档案资源提供强大数据支持。另外，针对于学校档案搜索收集工作来说，内容非常的复杂，并且还具备一定的收藏价值，在在互联网+背景下信息技术以及网络技术不断深入到档案管理工作中，为档案管理工作开展的一条新途径，在搜集档案信息资源的过程中网上电子文件传输已经被普遍运用，这种情况下不仅有效提高效率，还能够保证其质量，因此，在互联网+背景下，档案管理工作人员可以充分利用网络优势来实施档案资源搜集工作。
三、促使档案信息服务能力提高，彰显服务机制
在互联网+背景下，学校档案管理模式不仅仅体现在学校档案资源的管理，还体现在学校档案信息服务上，也只有这样学校档案资源才能够真正在学校各项决策制定的过程中出将藕粉发挥作用价值。
因此，在互联网+背景下学校不仅仅要重视数据信息搜索上的改变，也应重视针对数据信息搜索上的改变制定科学合理的归档制度，进而使得教师在运用档案的过程中能够更加方便查询以及运用。在此过程中，以往的档案管理模式中，教师在查询以及运用档案的过程中都是通过一个个筛查档案进行，而在互联网+背景下，档案管理实现信息化，在查询以及运用的过程中教师只要通过相应搜索工具，输入关键词就可以查询到相应的档案资源，使得档案资源的查询以及运用方式得以转变，进而使得档案信息服务方式改变。不仅如此，在互联网+背景下学校档案管理模式中，还应重视建设档案信息服务的主动性功能，简单来说就是指在充分分析运用人员需求的基础上，为学生、教师以及行政工作人员等等提供科学合理运用学校档案资源的指导以及教育，这种情况下就能够使得相关人员对于学校档案管理工作形成符合互联网+背景下新的认知，进而促使学校档案信息服务质量有效提升，为在互联网+时代背景下学校档案管理模式的变化以及发展提供相应的保障[2]。
四、互联网+学校档案管理，更加科学规范高效快捷
在互联网+背景下，学校档案管理模式中会运用到物联网技术以及信息感知技术，进而构建出档案智能化管理系统，这种情况下根据以往的档案信息管理模式相比来说发生了非常大的改变，不仅能够实现针对档案生命周期做出更加精准的判断，还能够实现有效控制。另外，根据于互联网+时代背景下所构建的智能胡管理平台来说，能够将档案资源信息、数据、用户以及网络等等全部融入到整个网络当中，使得学校档案管理工作更加科学规范高效快捷。其次，在互联网+学校档案管理模式中，相关档案管理工作人员能够进行各个方面信息资源的准确收集，并且在此过程中学校档案资源还能够实现共享，不仅如此，在学校档案管理模式中运用信息技术以及网络技术能够使得管理工作流程简化，为学校省去大量的人力资源、物力资源以及经济资源，在此过程中针对于数字化档案资源的获取以及咨询等等可以不受时间以及空间的限制，因此，互联网+学校档案管理模式使得学校档案管理工作更加科学规范高效快捷。
五、档案管理对象数字化，淘汰传统纸质档案管理
在互联网+背景下，学校档案管理模式实现网络化管理，在此过程中档案资源信息的性质以及内容并不会发生改变，其主要变化就在于档案信息资源的管理、使用上以及发生的形式载体上。根据于互联网+背景下的学校档案管理模式来说，在载体上变化为多样化以及直观化，具体而言是指运用网络技术等等途径就能够实现获取档案[3]。在管理模式上的变化为信息技术管理及处理，具体而言，在传统的学校档案管理模式中，档案管理的对象是以纸质的形式呈现，在这种情况下档案的载体以及档案的内容不可分割。而在互联网+背景下，档案管理对象随着自动化技术以及信息化技术的发展已经转变为机读档案，通过图、文、声、像各种多媒体信息形式存储在计算机中，这种情况下就意味着档案在实体管理方面以及内容信息管理方面逐渐实现分离，而档案实体可以作为最原始的状态进行精心封存。数据化档案信息管理方式彻彻底底将以往传统档案管理中存在的可靠性以及可信性问题解决，随着互联网+技术的不断发展，在此背景下淘汰传统纸质档案管理只是时间问题。
总结：总而言之，在现如今互联网+技术高速发展的今天，学校档案管理模式发生转变是必然趋势，因此应掌握互联网+背景下的重要机遇，将学校档案管理模式优化改善，建设更为齐全的档案管理体系，使得档案管理工作质量以及工作效果有效提升，促使学校档案管理模式更加高效、完善以及规范。
参考文献：
[1]李欣.浅谈“互联网+”背景下档案管理模式变化[J].科学大众(科学教育),2020(05):190.
[2]于楠楠.“互联网+”背景下档案管理工作内容与模式转变[J].黑龙江档案,2020(01):50.
[3]孙晓帆.“互联网+”背景下档案管理模式变化探析[J].城建档案,2019(05):70-71.