摘要：事业单位作为国家的重要分支，更要顺应时代的潮流加强信息化建设。我们要充分认识到档案管理工作的重要性，针对工作中发现的不足之处，采取有效的措施予以解决，为档案管理信息化建设创造良好环境。同时积极引进人才，构建完善的档案管理体系，提高档案管理工作效率，以保证档案管理工作的保密性和安全性，促进事业单位实现长远发展。基于此，本文主要探讨了新形势下事业单位档案管理信息化建设。
关键词: 事业单位; 档案管理; 信息化
引言
事业单位档案管理信息化建设是当代社会发展潮流趋势，更是未来事业单位档案管理发展的主潮流，是满足市场经济发展、科学技术进步需求的主要方式，对于事业单位建设发展具有重要现实意义。所以，事业单位在日常档案管理工作中要加强对档案管理信息化建设的重视，做好规划工作，探索属于自身发展方向的档案信息化管理模式，并符合国家发展标准，才能促进事业单位全面发展。
1档案管理信息化概述与重要意义
1.1概述
档案管理信息化指在行政管理部门的安排与规划下，利用电脑信息技术进行档案管理，实现档案信息有效管理，便于处理与使用的服务。使得档案管理模式有传统档案保管模式转变为数字化信息技术实现档案管理，受到行业内普遍认可。简而言之，档案管理模式与工作方法由传统以及档案保管为核心演变为档案管理信息数字化收集、储存以及传送，利用信息化工作形式为社会群众提供服务。
1.2重要意义
（1）提高工作效率。加强信息化建设能够加快档案资料的整理，从而提高档案管理工作的效率。众所周知，我国进入了互联网时代，对于网络的要求越来越大。在工作中，网络技术也必不可少，它能使我国的档案管理更加规范、迅速，与传统档案整理方式相比，大大的提升了工作效率，也减轻了工作人员的工作量，让管理人员能够从繁重的工作中释放出来[1]。
（2）提升档案整理的准确性。在进行档案管理工作中，档案整理的准确是最基本的工作要求，对档案管理工作进行信息化建设，可以保障资料信息的准确，有利于档案管理工作的开展。尤其是事业单位的方案管理，它必须具备客观、准确的记录，具有严肃性，这样才能够保证整理后的档案资料万无一失。
（3）档案资料保存的多元化。传统的档案保存模式均是采用纸质档保存，如果材料不甚丢失，会给整个事业单位带来影响。随着科技的发展，现在的档案保存模式不再单一化，它能够通过大量现代化的管理手段进行存储，从而推动事业单位档案管理的发展。
2事业单位在强化档案管理信息化建设中存在的不足
2.1对信息化建设的重视力度不够。在部分事业单
位中，工作人员对档案信息化建设的认识深度较浅。通俗的讲，档案的信息化建设主要是进行计算机的操作，这是档案信息化建设的首要工作。对于档案工作的管理，领导者也缺乏信息化建设的了解，他们认为只要相关人员能够完成工作即可，没有站在工作人员的角度去考虑问题。
2.2缺少相应的工作制度
档案信息化建设需要有健全的工作制度作为管理的工作保障。但是在有的事业单位中，还没有健全和完善制度建设。具体表现在制度的内容不够优化。有的事业单位所建立的档案工作制度仍然沿用传统纸质档案管理的内容，没有按照最新的档案管理要求建立工作制度。有的事业单位在建立强化信息化建设上虽然建立了工作制度，但是工作制度在执行过程中没有得到有效的贯彻落实。另外，有的单位建立了档案信息化建设的工作制度，而且与信息化建设结合得比较紧密，但是工作制度没有及时修改，制度的制订和工作的执行之间存在错位的现象[2]。
2.3缺少专业管理人才
运用信息化建设开展档案管理时，可以提升档案管理人员的综合素质。但是在实际工作中，档案管理人员的素质还有待进一步提升，具体表现在有的人员比较精通传统的档案管理工作业务，但是由于对信息化建设所了了解得不够多，以至于在对档案进行管理时还存在不够到位的现象。另外，档案管理人员中有的人员不具有专业的知识背景，是从其他的工作岗位中抽调到该岗位上的，对信息化建设下的档案管理工作内容了解得不够精细，工作中还没有达到专业化的要求。
3 加强事业单位档案管理信息化的几点方法
3.1建立完善工作的制度体系
信息化建设下加强档案管理，要不断地建立健全工作制度，使制度成为档案管理的重要保障。在建立档案管理的工作制度时，首先，要明确工作制度的内容，要对制度的各项条款加以明确，并征求事业单位相关部门对该项制度的意见，使得档案管理的制度得到不断的完善，并最终加以实施。其次，要认真贯彻落实工作制度。档案管理部门要将制度的执行以及管理进行细化，制度中的内容按照部门的权限进行落实，共同将信息化建设落实到底。最后，对档案信息化建设的相关制度落实情况进行检查。要认真检查制度的贯彻情况，如果存在落实不到位的情况，要进行及时的整改，确保各项制度能够执行到位。
3.2保证事业单位档案管理信息化的安全性
档案管理的信息化建设，可以实现档案资料的资源共享，同时也给档案资源的安全性带来的挑战，因此，必须要保证档案资料的安全性。档案管理人员要对档案资料根据分类和密级程度做好加密设置、访问权限、身份识别等安全措施。同时，要时刻注意网络、系统的安全，应在系统中设置防火墙，及时更新杀毒软件，以便更好地起到预防保护作用。对于涉密单位，应按照涉密管理规定，对各类密级文件进行专业整理及归档。此外，要配备专门的档案室，并且配有档案柜、除湿器、除尘器，安装防盗门窗，配备防火器等基础设施，最大限度地保证档案资料的安全性[3]。
3.3建立完善统一的档案管理制度和平台
事业单位要建立完善的档案管理信息化制度，对档案管理人员的日常工作进行考核，秉着公平公正的原则做到奖罚分明，以提升档案管理人员的工作热情，促进档案管理工作更加规范化、标准化。同时，各事业单位之间要建立统一数据平台，加强各事业单位间、部门间的联系，实现资源共享，提升工作效率。
3.4强化多样化的信息化建设
在档案管理中，为了更好地推进信息化建设，可以采取多种工作方式加以推进。特别是在新媒体时代，“互联网+”等技术得到有效的发展，很多媒介形式都可以应用到档案管理之中。例如档案信息化建设的工作平台就可以成为档案管理的重要形式，要对工作平台进行科学的设计，在平台上设计不同的版块，对档案管理进行智能化的设计，使得档案管理与科学技术能够紧密融合。再比如，可以开发手机软件，在手机上就可以对档案管理进行操作。
3.5培养信息化技术人才
对于档案管理人员来说，仅具备高尚的道德和优秀的职业准则是远远不够的，还需要有较好的专业技能。不同的事业单位，其管理模式也不相同，要求管理人员的专业技能水平也不相同。因此，各事业单位在培养管理人员时，需要根据自身单位的需求培养信息化技术的管理人才，从而促进事业单位档案管理水平的进步，对于整个事业单位具有积极影响[4]。
结束语
现代化的发展逐步加快，档案管理也随着时代的改变而变化，只有不断改进的管理方式，才能够防止管理上出现越来越多的问题。我国的事业单位档案管理工作能否顺利进行，需要管理人员在工作中运用信息化技术去操作，提高工作效率，同时也可以确保档案资料准确。
参考文献
[1]安婧宣.事业单位人事档案信息化管理策略分析[J].办公室业务,2018,7(14):61-61.
[2]边秀春.行政事业单位人事档案管理信息化建设分析[J].当代旅游,2018,4(9):38.
[3]郑晓庆.信息化建设中事业单位人事档案管理研究[J].四川档案,2018,3(3):41-41.
[4]赵澍.整合单位档案工作管理模式与规章制度探索[J].办公室业务,2016(3).