摘要：社会保险是我国社会保障制度的重要组成部分，为提升社会保险档案管理水平，相关部门要转变档案管理观念，加强档案管理的信息化建设，进一步提升管理工作效率，实现社会保险档案管理的信息化、规范化。
关键词：社会保险；档案；信息管理
引言
实现社会保险档案管理信息化是时代发展的必然趋势，不仅如此，我国政府也加大了对于社会保险档案信息化的重视力度，通过社会保险档案信息化可以进一步提高工作效率，对于相关的工作人员来说，必须积极调整社会保险档案管理思路，和我国的基本国情相适应，和时代特色相结合，为社会主义现代化服务。
1社会保险档案信息化管理的必要性分析
社会保险档案信息化管理的必要性，主要集中体现在两个方面。首先，历史必然性。社会保险档案实施信息化管理，是历史发展的必然结果。一是社会与经济的发展，促进群众生活水平的提升，同时群众参保意识不断提升，相应的社会保险档案量不断增多。信息化管理主要是借助现代化专业设备，相比传统人工管理，具有着高效率、保护资料、延长档案使用寿命等优势；二是传统档案资料的保存，主要以实物(纸张)形式为主，在收集、整理以及保管等方面有着诸多不便，造成档案利用率低下；三是管理不科学。社会保险档案信息化管理具有着明确的流程与标准，在归集、整理以及调阅等方面，具有快捷等优势，满足了当下社会保险档案管理的实际需求。其次，社会现实性。一是社会环境。信息化时代，社会保险档案管理信息化建设，不仅是档案管理工作的未来发展趋势，也是实现档案管理工作创新的契机；二是技术环境。在信息技术快速发展的今天，以计算机技术、网络技术以及数据库等为代表的新型技术，为社会保险档案管理工作的开展提供了一系列技术支持。尤其是网络技术的发展，为社会保险档案信息化建设奠定了基础；三是政策环境。国家在档案事业发展的“十二五”规划中，明确指出加强数字化档案资料建设。
2社保档案信息建设的途径
2.1提高档案管理意识
社会保险档案管理工作信息化建设，首要条件是提高相关人员的档案管理意识，充分认识到当今时代档案管理工作的重要性。一是加强领导，充分发挥领头作用。档案管理机构的最高领导自身需注重现代化管理水平的提升，充分分析社会保险档案工作的实际情况与特点，合理分配人力、设备以及物力等资源。二是加大宣传力度，借助官方网站、微信群等，向社会保险档案工作人员介绍档案管理工作相关内容，指导工作人员正确做好每一项管理工作
2.2采用网络共享和传输档案数据
在知识经济时代，随着互联网的广泛普及，社会档案管理体系也在不断完善，信息技术的快速发展，也为社保档案信息资源更好地实现社会价值提供了技术保障，档案收集、整理、检索等更加方便快捷，自动化管理水平也在不断提升。利用档案信息化，能有效解决传统档案管理的弊端。因为计算机具有较大的存储量，能够实现对档案资料快速和准确度查找。同时，还能完整的保存档案信息，减少档案破损情况的出现。有效规避抄袭错误和档案丢失问题，既可以使档案管理人员的时间节省下来，最后，还能促进工作效率的提高，增强了社保档案管理的准确性。社保档案信息资源社会价值的实现，还需要充分利用互联网，共享档案信息资源，因此，在信息化背景下，我们还需要进一步增强服务意识，有效利用网络资源，通过建立个性化网站，提供公益性信息服务，满足社会公众共享档案信息需求，以实现档案信息资源社会价值。
2.3完善档案管理的基础设施建设
在我国社会保险业的档案管理工作展开中，需要投入足够的资金加强工作展开的基础设施建设，将档案信息资料的存储、查阅以及办公三者进行分开进行，为档案资料设置相适应的档案柜，并注重对档案信息存储室的环境进行有效的控制与管理，防止出现档案因为天气问题被损害、因为管理不严被窃取等现象，对档案室实行严格系统化与科学化的管理，保证档案室的安全性。除此之外，积极开发与利用档案资料管理系统，将保险业务与信息系统进行良好的连接，对信息数据的格式进行统一，全面实现我国社会保险业中档案信息管理全程控制的最终目标。社会保险业务的档案资料信息是参保人个人信息与情况的真实反映，因此档案管理工作还应当注意保密性，社会保险经办机构应当组织档案管理人员定期参加专业培训与教育，不断提升自身业务素质的同时还提升对档案资料信息安全的意识，确保我国社保档案管理工作能够高质量、高效率的展开。
2.4加强档案人才建设
相关部门要给予档案管理给人力支撑，为档案管理的各个岗位配置专职人员，并且保证档案员具备较强的工作能力和经验，可以胜任档案岗位的相关工作，对于兼职档案人员要实现按需设人、按岗设人，明确其具体职能和岗位责任。同时，还要给予档案人员与管理人员相同的薪酬与待遇，充分激发其工作热情和积极性。加强对档案人员开展专业培训和素质教育，结合上级部门的要求，组织开展定期培训工作，提升档案人员的管理能力和综合素质，切实保证社会保险档案管理的质量。
2.5探求更优的档案保密和档案安全解决方法
档案管理的服务性决定了档案部门要尽可能多地、尽快地开发档案信息资源共享。然而，共享和安全是一对难以调和的矛盾。为此，档案部门应以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《计算机病毒防治管理办法》等法律法规为依据，结合本单位档案管理工作的实际，制定严格的规章制度，形成计算机网络管理档案信息的安全保障体系，保证制度到位，责任到人。档案管理人员必须要有保密意识，认真地对档案信息做出鉴定，确定档案的密级程度和开放范围，严格审查，严格管理。
2.6创新社保档案信息化管理技术
虽然现阶段社保档案信息化管理取得了稳健发展，但为促使其进一步发展，需进行适当的创新。比如，在社保档案信息化管理中运用条形码和二维码。近年来，“扫一扫”因其便捷的特点而被推广到多个领域，包括购买、支付、投票等。在社保档案信息化管理过程中，可为每位参保人员制定一个二维码，并整合其全部社保信息，这样参保人员只需轻轻一扫二维码便可将自己动态变化的社保现状掌握。而针对档案本身，则可为其编制条形码，如此一来，就能够将纸质档案和电子档案之间的关系建立起来，打印出每份档案的条形码，并粘贴条形码让电子信息对应纸质档案，之后利用扫码在互联网系统上传信息，最终形成索引。在对资料进行调用时，只需在索引中搜索就可在短时间内将所需文件找出。
结语
总而言之，随着我国社会经济的快速发展，将社保档案管理信息化是发展的必然趋势。因此，社保档案管理局的相关人员需要紧跟信息化时代的方向，保证社保档案管理与时俱进，创新社保档案管理的新方法，从而保证社保档案管理的规范化，调动社保档案管理人员的工作积极性，为社保档案管理工作提供更广泛的发展空间。
参考文献
[1]陈建基.浅谈社会保险业务档案管理工作开展现状及对策建议[J].经贸实践,2019,16:275-276
[2]许雪锋,夏海超 ,王军.社保经办机构档案管理信息化建设现状探讨[J].中外交流,2019(25):41.
[3]徐向阳,范晶.论社会保险业务档案管理工作的信息化[J].办公室业务，2017(18)：101.
[4]姚金玉.社会保险档案管理存在的常用问题及其解决方法[J].劳动保障世界,2018(30):56.
[5]鲁冰.论“大数据”时代下社会保险档案信息化建设[J].电脑知识与技术，2019,15(29):289-290.