摘要：在信息化的时代背景下，建设一个好的事务管理平台在一定程度上能促进政府机关部门的管理工作顺利进行。将互联网与机关事务结合，已逐渐成为各地政府处理机关事务的主要手段。将现代技术应用于机关事务，不仅可以提升政府工作人员的工作效率，更好的服务于人民，还可以提升政府机关事务完成的质量。改变传统耗时长、效率低的特点，打造一个个科学的、信息化的机关部门。因此，在当前的时代背景下，建设基于信息化的机关事务管理平台显得尤为重要。
关键词：信息化；机关事务；管理平台
前言
互联网技术的出现极大的提升了某些传统行业的生产效率，同样的将信息化技术应用于机关事务的管理当中，建立起高效的事务处理平台同样可以极大的提升机关部门处理事务的能力。此类管理平台针对管理对象，将管理对象的房产资源、个人信息结合制定一系列具有可视化功能的后台数据，以便在需要时可随时查询并调用数据，实现信息化的全覆盖。可以依靠平台的信息化实现更加公平处理办法。管理平台的建设，不仅提高了政府工作人员的工作效率和质量，还满足的普通百姓对于管理方面更公平的要求。
1.机关事务管理系统实例
1.1统一采购平台的建设
在社会主义制度下，政府的一言一行都影响着普通百姓的举动。政府的经济活动也在全国的经济活动中占有很大的比例，因此政府采购工作显得尤为重要。传统的政府采购工作中，是政府部门根据所需采购的物资，拟定招标要求，发布招标信息至各大相关企业，对政府项目有兴趣的企业再拟定招标书至政府部门，最后由政府部门开展公正公开的招投标活动。这样的采购过程耗时长，效率低，且招标企业少，从而影响政府采购工作的质量和效率。而互联网技术的应用，使用统一的网络采购平台，直接将各大信息发布再平台上，每一个企业都可以进行招标。实现了采购工作的透明化、公开化。
1.2机关“智慧后勤”建设的成功实践
从零到一的关键一步。近几年以来，智慧后勤在许多城市机关得到大力发展。如长春市相关部门于2017年4月正式启动了“长春直采商城”的建设项目，此项目中，建立了网上商城，采购东西从网上购买，还建立了采购人数据库，供应商数据库，商品库，价格数据库等等更加方便直观便捷的进行各个环节的比较然后进行采购，还建立了价格监测系统、诚信管理系统等等。这套系统从采用以来，相关部门进行采购的成本直接降低了10%-15%。?从慢到快的提速。“智慧后勤”最大的特点就是能够在各种错综复杂的信息中较为快速地做出总结分析和归纳，为用户提供并筛选出用户所需要的信息。从采购人员，供应商品和价格等等全部建库这样的操作带来的效果就是是各种各样的信息归纳汇总，各项数据更加直观方便采购。通过不断地完善智慧后勤，相关部门进行管理的成本将逐渐减少，这也直接体现了“智慧后勤”的效能。
1.3公务用车管理平台的建设
为解决公务用车分配不均，数量不够等问题，广东省优先建设了公务用车管理平台，全省共将7.6万车辆接入公务用车管理平台，并且对其中4.1万量策划公务用车的行车轨迹可以被实时监控和调用。将全省公务用车进行统一化的建设管理，提高车辆的利用率，实现公务用车的共享。将车辆进行重新编制，利用庞大的信息数据，充分调用车辆，最大限度的提高车辆利用率，为政府工作人员的出提供方便。
2平台建设中存在的问题
2.1技术投入不足
当下，政府机关部门对于机关事务管理平台认识不全且不够重视，因此遂于技术的投入力度远远不够。然而技术却是实现平台建设的关键步骤，许多项目的搁浅，正是由于技术水平无法达到项目的要求。在现实建设过程中，资金供给不及时常常是技术难以提升的主要原因，因此应加大项目推广工作，寻求其他企业以及研究人员的帮助，解决资金层面的问题，进而深入研究技术方面的问题。
技术的高低，决定了平台的优劣，因此必须不断推进技术革新工作，投入大量人力和物力，保障机关事务管理平台的有序和高效的运行，建设高技术水平的政府机关事务管理平台。
2.2缺乏专业的技术人员
只有拥有了专业的技术人员，才能实现高水平的技术革新。而政府工作人员能掌握信息化技术并熟练应用于工作中的已是少数，因此，必须针对性招纳并培养专业化人员。可以从以下几个方面考虑如何招纳具有专业技术的人员：一、从各大高校招纳具有专业技术的人员，高校学生不仅具有过硬的专业技术还又创造力和活力，对技术革新有很大帮助。二、从社会研究所以及各大企业招收技术型人才，他们拥有丰富的实战经验，能在很大程度上避免低级错误的发生。三、从政府工作人员中挑选有兴趣、有能力、有一定基础的人员参与研究和革新。
2.3信息化应用效率不高
一直以来机关事务工作信息量都是很大的，如何处理这些信息直接决定着工作量和工作效率。当然涉及到信息就会有信息遗失，违规处理和泄密等一系列问题，如何正确管理利用这些信息，如何正确操作这些信息，确保这些信息的安全得到保障，这是一个需要仔细研究的问题。系统建立起来后，如果信息的处理应用不正确，信息处理缓慢，那么这些管理平台将会形同虚设，功效并不能得到很好的体现。
3.基于目前管理平台发展现状的解决办法
3.1进一步完善各项管理制度：
为了改善当前管理平台并促进平台的推广与发展，政府提出了《机关事务工作“十三五”规划》，该计划提出机关事务中也应加强并推进信息化建设和加强将互联网与机关事务结合的建设，充分利用当前时代背景下，发达的信息技术，将互联网平台与机关事务的管理工作结合，建设有利于机关工作顺利进行的项目。而这些工作的顺利实行，必须依靠强有力管理制度，对平台的使用以及维护建设健全的、科学的管理制度。仔细研究、分析、总结平台所提供的信息，为平台建设的维护提供有力的支持；在保证信息在内部公开透明的同时，也应做好保密工作，保障信息不被泄露，造成不可挽回的损失。充分了解信息的重要程度，并针对信息的权限范围、使用方式、以及使用人员等等，通过详细的规定来管理。
3.2提升技术水平
借助当前时代背景下发达的科技，充分利用网络技术以及信息技术，投入大量的时间和金钱，攻克难关，提升技术水平，保障机关事务管理系统的正常运行。对于技术水平应做到不满足于当下，用于追求更高标准，实现更高技术水平，将“只会后勤”作为政府机关部门工作的有力保障。与此同时，注重对机关部门工作人员的职业素养以及业务能力进行培训，在提高政府人员工作技能的同时，提高工作人员的道德修养和政治觉悟，贯彻落实习近平总书记提出的中国特色社会主义理论体系。提升机关部门的活力和创造力，形成上下一心的政府机关部门。
3.3革新观念
习近平主席曾发表过讲话：“惟改革者进，惟创新者强，惟改革创新者胜”。这句话表明再所有行业中，惟有创新革新才能在激烈的行业竞争中取得胜利。而政府机关部门，作为国家的领导者，也必须相应号召，勇于解放、敢于革新。将现代化信息技术应用于日常机关事务工作中去，实现管理信息化，更好的服务于人民。
结语
在当前时代背景下，信息化的浪潮已经是大势所趋。只有顺应时代潮流方可保持自身的稳定发展。在这种情况下机关事务管理也应该避免以前那种繁琐的方式，去追求信息化管理的便捷迅速了。在机关事务管理上，信息化管理带来的好处是显而易见的，从事物采购上，物质分配等后勤管理上，应用信息化管理将带来质的提升。虽然目前还存在着譬如对这方面相关技术研究的投入不足，缺乏大量的专业技术人员以及平台使用不规范带来的效率低等问题，但是本文也相应给出了一些解决建议，信息化已经是大势所趋，相信在不久的将来，机关事务管理平台将全面信息化，信息化的好处真真切切造福于社会。
参考文献：
[1]聚焦转型升级 构建“赋能型”财务部门[J].中国机关后勤.2019(01)
[2]各地机关事务管理部门认真贯彻落实全国机关事务工作会议精神[J].中国机关后勤.2019(05).