摘要：现如今，随着社会经济的飞速发展，事业单位人事档案管理在各个方面都取得了一定成绩。然而，面对新时代的挑战和立足点，传统的纸质档案已难以适应相应的工作需要，档案工作者的专业化程度有待提高，这在一定程度上限制了人事档案管理的规范化和效率。文章从事业单位人事档案管理的现状出发，客观、全面地分析了存在的问题，并从实际出发提出了有效的对策。
关键词：事业单位提升人事档案管理水平的探究
引言
事业单位人事档案管理工作是一项基础且复杂的工作，这项工作既是事业单位档案管理体系的重要组成部分，又对事业单位人力资源管理具有重要意义。在新的历史时期，事业单位人事档案管理工作者需要认识到人事档案管理工作环境所发生的变化，明确人事档案管理工作面临的机遇与挑战，从而在审时度势的基础上对事业单位人事档案管理工作的发展进行精心谋划，在超前布局的基础上力求主动，进而推动人事档案管理工作成效的提升。
1事业单位人事档案管理工作的重要性
要想提高事业单位人事档案管理效率,就必须要明确事业单位人事档案管理工作的必要性与重要性。也只有如此,才能够切实提高事业单位的人事档案管理水平,提高事业单位的人事管理能力。?随着我国国民经济的不断发展和进步，事业单位也有了长足的发展，尤其是在科技和信息化时代，人们对于档案管理的质量和效率也更加关注，尤其是人事档案管理工作作为一项基础性工作其重要性不言而喻。首先人事档案管理工作是事业单位发展基础，有利于提高管理效率，保证各项工作稳步推进。二是合理高效做好人事档案管理工作，是对人才的负责更是对单位的负责，也有利于培养人事人才。三是做好人事档案管理工作，可以更好的发挥人岗匹配作用，充分体现人力资源的绝对优势，为领导提供科学的决策。人才是事业单位发展和核心，做好人才档案管理，不但有利于了解人才，合理安排人才，更加有利于事业单位的整体发展，使事业单位的整体工作效率得到全面提升。
2提升事业单位人事档案管理水平的建议
2.1大力宣传人事档案管理部门工作，提高其重视程度
要想避免形成上文所提到的恶性循环，根本上的做法是加强对人事档案管理部门的重视。单位应落实国家政策，对人事档案管理部门扩大人才和资金投入，对人事档案管理工作的重要性多加宣传。在此之上优待人事管理部门内部干部，提高干部工作热情，进而达到提高工作效率的目的。《条例》中第七条规定，“每管理一千人的档案需要配备一名专职干部。有业务指导任务的单位，要配备相应的业务指导人员……不需要建立机构的单位，必须配备专职或以干部档案工作为主的兼职档案工作人员。”事业单位应为人事档案管理部门提供充足的备用人才。专业的人事档案管理人才，可以对整个单位的内部结构优化起到引领作用，进而获取更加充沛的人才资源。选贤举能是人事档案管理部门的本职工作，当部门中注入了工作效率高的专业型人才，整个单位的人才密度就会以飞快的速度提上来。
2.2不断优化并完善人事档案管理制度
人事档案管理内容繁杂，程序繁琐，管理人员工作任务并不轻松，单位务必及时建立规整制度，规范档案管理行为，一切按照规章制度办理，建立健全制度十分关键。首先确立制度，必须应该建立在切合实际的基础上，才能保证管理具有针对性，制度的建立也让档案管理工作更加明晰，我们的人事档案管理人员即使是忙一些，也是忙而不乱，因为有章而循，所在进行人事档案的收集、整理以及使用等程序时也是有条不紊的。同时必须对档案管理工作进行定期的考核，设立奖惩机制，落实责任制，保证工作的严肃性，这也是对单位每一位员工的负责。
2.3提高档案管理人员的综合素质
在对事业单位人事档案管理工作实施创新的同时，应当同期进行人员培训工作，提高人事档案管理人员综合素质，以此为人事档案管理工作面临的新环境提供重要的人力支持。一直以来，人才都是任何工作中的必备条件，尤其在事业单位中，由于它自身结构特点，对工作人员提出了更高的要求。因此，在实行新型的人事档案管理时，应当对工作人员进行强化训练，保证他们的专业水平及职业素养能为事业单位的实际工作提供重要保障。首先，需加强管理人员计算机网络技术的应用水平，可采用外部聘请专业人员来事业单位进行讲座的方式，也可鼓励管理人员外出学习，或者由政府部门出面设置人才培养补助政策，吸引外来优秀人员。其次，在对现有工作人员进行培训的时候，也应当积极引入高新档案管理技术，引导管理人员参与新技术的学习，制定规范的培训计划，对管理人员的学习情况加以监督，进而通过这种方式让人员培训工作取得较大成效。
2.4加快推进事业单位人事档案管理信息化发展步伐
人事档案之所以如此繁琐，就是因为程序多，纸质文件繁杂，人事档案的管理不仅仅是简单的收集，还需要分类归档，定期更新。所以信息化时代的到来，也需要我们积极发展信息化档案管理，省时省力，还易于保管，当然档案信息化管理发展的还不够完善，目前仍不能完全实现信息化。所以对于发展档案管理信息化我们提出了以下建议。首先，在人事档案管理各项工作的推进过程中，要充分利用计算机和信息化技术，在最大程度上发挥信息化的重要价值。例如，可以有效建立人才信息资源库，使事业单位人力资源优势得到更大程度的发挥。其次，在信息网络技术的作用下，进一步创新人事档案管理模式，更有效的提升档案管理的工作效率和质量。最后，对人事档案管理工作者进行切实的计算机操作技能培训，进一步提升工作的信息化管理水平。
2.5对人事档案进行及时更新与动态管理
面对人事档案的信息存有滞后的现象，需要提高人事档案管理人员的技术能力。进一步保障档案管理工作的相应人员都进行过专业性的训练。其次，对于计算机的硬件以及软件的设备也需要进一步完善。例如，各式各样的单位都要设置相应的办公室以及文档储存室，特别是必须配置相应的工作人员对电脑保密以及各类的设施软件进行管理，以便于进行档案管理工作的进一步开展。此外，为了加强档案管理工作的智能化以及信息化，在工作人员进行档案管理时，需要将传统的管理和现代化信息技术管理相互融合与配合，才能够从根本上构建一个智能化的管理模式，通过电脑对文档进行永久保存，方便日后查询。在这方面需要特别关注的是，在使用网络电子设备的过程当中，相应的人员需要从根本上掌握具体的网络安全知识。以此，才能从根本上提高档案管理的安全性，并提高确保其的保密性。智能化的管理模式，其优点是方便快捷，除此之外，安全性和完整性也有相应的保障，能从根本上提高档案管理工作的效率。
结语
综上所述，在新的历史时期，现代档案管理技术的发展为事业单位人事档案管理带来了发展机遇，而如何有效应用现代档案管理技术并规避现代档案管理技术所带来的风险，则是对人事档案管理部门提出的挑战。在此背景下，事业单位人事档案管理部门需要重视转变工作理念并对人事档案管理工作的持续优化路径做出探索，从而为人事档案管理工作更好适应时代发展提供良好保障。
参考文献
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