摘要:本文首先简要分析了两化融合管理体系的基本内容,探讨了两化融合管理体系的构建方法,通过体系贯标建设实践,最后指出了两化融合管理体系的能力识别及打造的路径,望能为此领域研究有所借鉴与帮助。
关键词:两化融合管理;贯标;新型能力
两化融合管理体系实际就是帮助企业推进两化融合、加强变革管理的一种管理方法论,其对企业系统的构建、实施、改进两化融合管理机制的构建提供了切实思路。需要指出的是,通过对两化融合过程加以规范,且保持其持续受控状态,能够帮助企业持续打造新形势、新环境下的运作能力与水平,而且还能从中得到与其战略思路相一致的可持续且优质化的竞争优势,最终实现自身的绿色、智能化发展。本文就企业两化融合管理体系贯标实施思路作一探讨。
1.两化融合管理体系建设背景
本文涉及的两化融合管理体系贯标的企业,为某中烟集团式管控模式下的卷烟工厂。在智能工厂初期建设的实践过程中,顶层设计及系统性评价研究不充分,对智能工厂建设和探索是分散和零散的,缺乏两化融合管理体系系统性支撑,导致各级人员对智能工厂理解不清晰。为了推动信息化和工业化的深度融合,在工厂引入两化融合管理体系,开展工厂两化融合管理体系贯标,通过梳理流程、分析差距和制定措施等步骤,从企业战略和可持续竞争优势打造出发,有序开展智能工厂创建工作。
2.两化融合管理体系的基本内容分析
2.1基本框架
(1)战略循环。针对企业所制定的战略而言,需要融合到两化融合发展的基本理念当中,而且还需要将那些匹配于既定战略的可持续发展、可持续竞争的优势需求给予明确,通过信息化环境下新型能力的打造,来达到预期目的,获取可持续竞争优势,最终达成战略目标。(2)要素循环。以需要打造的新型能力以及相应目标为基础,借助各种技术,对业务流程进行优化,并对组织结构进行合理化调整,利用优势技术达成新组织结构与业务流程。另外,还需要指出的是,应持续强化数据的综合开发与利用,挖掘有用数据,驱动潜能发挥,最终实现多要素、多层面的互动创新与融合发展。(3)管理循环。围绕各个要素(比如组织结构、技术、数据等),将领导的组织能力充分发挥出来,构建满足现实需要的支持、策划、评测与管理体系,促进两化融合过程的不断优化,提升新型能力,更好的达成预期目标。
2.2两化融合管理体系的具体内容
(1)可持续竞争优势。企业需要对那些影响可持续发展的一些因素变化有一深入认知,依照两化融合管理体系的基本标准与要求,构建并严格落实两化融合管理的各项工作,打造先进且信息化的新型能力,赢得能够匹配于企业战略的可持续竞争优势。(2)领导作用。需要说明的是,要想在战略层面上更好的部署两化融合,离不开最高管理者的参与,也有助其参与其中,才能为企业的战略跟进以及两化融合的尽快达成,提供切实保障。(3)策划。针对策划而言,其由多部分组成,不仅有两化融合方案的策划、新型能力与目标的明确,而且还有企业新型能力的明确与识别等,因此,企业需基于可持续竞争优势方面的各项需求,识别、调整、优化拟打造的新型能力;依据此新型能力,构建全新的能力目标,且依据所构建的规定,实施评审、调整与明确;此外,依据拟打造的新型能力,对两化融合实施方案进行策划,对数据、业务流程、技术等加以明确,以推动与其目标的高效达成。(4)实施与运行。依据两化融合的实施方案,企业需结合自身实际,以主动姿态做好方案的管理与运行工作,以便高质量达成预期目标。对于实施与运行而言,其囊括有多部分,不仅有技术实现、组织结构优化,而且还有数据开发利用、运行控制等内容。(5)改进。主要囊括预防措施、纠正措施、持续改进等。企业依据具体的制度要求,对现实或者潜在的不符进行识别与处理,且及时采取具体的纠正措施;另外,通过监视与测量、评估、内部审核等机制的明确,有助于各层面的持续改进。
3.两化融合管理体系贯标的具体划分及内容
3.1.两化融合管理体系贯标分阶段实施
依据两化融合管理体系的相关标准与要求,可将贯标划分成四个阶段,分别为体系构建、体系认定、体系实施与体系保持。各阶段的工作内容为:(1)体系构建。此阶段的内容为明确两化融合方针与目标、体系文件的编写与发布、两化融合实施的基本框架等。(2)体系实施阶段。此阶段的的主要内容是体系试运行、内部审核、管理评审与问题整改等。(3)体系认定阶段。内容为迎审准备(也就是两化融合建设的各类汇报材料、申请书及体系建设中的整套证明材料等)、符合性评审、整改审核中所发现的问题等。(4)体系保持与改进阶段。即开展体系有效性、符合性评审、年度体系复核及体系改进点与过程记录等。
3.2工厂两化融合管理体系贯标实施
工厂在对两化融合管理体系国标宣贯学习的基础上,进行了体系范围和边界的确定,明确了体系组织架构和各部门两化融合管理职责。经过前期现状分析和策划准备工作,工厂组织完成了管理手册和程序文件的等11部标准的编写和3部标准的修订,建立了完整的体系文件。文件体系职责权限明确、工作流程与内容满足标准且适合于工厂的运作。
随后工厂开展了3个月的体系试运行,在试运行期间,进行了新型能力策划、两化融合实施方案策划,发布了监视与测量计划,并按月开展了监视与测量、两化融合管理体系运行通报;工厂战略职能部门承担新型能力策划工作,信息化职能部门承担了两化融合实施方案策划工作。在体系试运行结束时,开展了体系评估与诊断,并逐步组织了两化融合管理体系内部审核、管理评审、外审。
4.两化融合管理体系的新型能力识别及打造的路径
所谓新型能力,从根本上来讲,就是能够快速适应快速变化环境的能力,以及持续形成新的竞争优势的能力;此外,该能力还有助于企业内、外部能力的重构、构建与整合,因而可以使能力变得更加高效与全面。
工厂通过从内外部环境因素分析、发展战略、业务需求等方面,在对企业组织架构、职责、生产经营现状、体系建设情况、工厂愿景、工厂战略、两化融合等现状分析的基础上,提出未来拟打造的新型能力,并建立两化融合管理体系机制,对这些新型能力进行持续地不断改进。
(1)信息化环境下行业、集团可持续发展的能力需求。现阶段,在行业及集团公司发展思路及战略的大环境下,工厂在自身可持续发展战略上,有着一些新型的能力需求,如经营管控能力、创新管理能力、生产管控能力、营销管理能力等,这些能力在具体的内涵上,相比常规工业时期,均已发生明显变化,尤其是在建设重心上,已经从注重技术产品自身的质量、成本等,开始向注重用户需求的快速满足、用户价值等方面转变。
(2)信息环境下新型能力的主要着重点。基于信息化环境的影响与驱动下,我国各个行业所关注的新型能力存在着明显差异,对于那些已经通过评定的企业,其基本情况为:原材料行业最注重生产管控能力;装备行业最忠实生产管控能力、研发创新能力;而消费品行业所注重的是用户服务能力的打造等。
5.结语
综上,通过两化融合管理体系的构建,有助于打造一致于企业发展战略的新型能力,因此,需积极推动企业的两化融合,使之朝向纵深方向发展。需要说明的是,要想更好的推动两化融合管理体系的贯标实施,需要做好协同与创新工作,并注重信息环境的合理利用,以此将其作用优势最大程度发挥出来。
参考文献:
[1]贾铁民. 两化融合对企业发展的重要意义[J]. 电子世界, 2017, 000(009):20,22.
[2]杨万清, 李振威, 王跃东. 信息化环境下供电企业新型能力打造及实施探讨[J]. 东北电力技术, 2016, 37(8):50-53.
[3]张镁. 企业两化融合管理体系实施过程和要点[J]. 科技创新导报, 2018, 000(010):210-211.
作者简介:李晓琳(1976-09),女,汉族,籍贯:四川