(国网阳泉供电公司营业及电费室 山西阳泉 045000)
摘要:我国电力企业面临市场化带来的巨大挑战,账务管理存在的一并问题也亟需解决。建立健全账务管理制度,从根本上确保账务管理工作的展开,加强对专业信息人才的培养,加快账务管理的信息化建设进程,才能使电力企业在面临国际竞争时,具有相当强的竞争能力。
关键词:电力企业;电费;账务管理;模式;变迁
1电力企业电费账务管理的现状分析
随着信息技术的不断发展以及电费账务管理信息化程度的不断提高,电力营销和电费账务管理逐渐开始相结合,走入了业务系统管理阶段。在业务系统中,为了确保电费账务信息流转与实际电费流转相一致,建立了收费结算、收费确认以及到账确认等环节,并且与银行之间也建立了接洽功能,简化了确认电费账务的流程。业务系统中建立了专门的电费会计管理模块,对电费进行独立科目、凭证、报表以及记账管理。简而言之,就是将电费账务管理与银行记账信息相关联,实现统一化管理。这进一步减少了人工干预,提高了电费账务管理的准确性,更方便了分账管理及对大客户的针对性管理。
2电费账务管理模式变迁过程
2.1手工管理
电费账务管理在最初的时候采取的是手工管理方式,而且在很长时间依靠的都是这种管理模式。手工管理阶段包含着三个主要管理内容,分别是电费账目明细管理、日记管理、电费总账目管理,做好这三个部分的管理工作才能确保电费清算高效性和准确性。电力企业向客户输送电能,每个月末要抄电表,客户要向电力企业缴纳电费,收费员要将所有发票上交给电费账务管理部门,账务管理人员要开展核查工作,将发票、银行记账联和票据进行核对,然后将这些电费收缴情况进行登记,这样就能确保电费账务管理规范性。手工电费账务管理主要是由相关工作人员完成的,存在着很多不确定因素,参与这项工作的人员比较多,人为失误风险大,任何一个环节出现小的差错都会影响到电费账务管理效率和质量。在账务管理的过程中如果发现账目存在问题,这时就需要重新查看该账目,工作人员要翻看相关账目,查账任务繁重,工作效率比较低,在无形中增加了电费账务管理成本,電力企业经济效益会受到影响,不利于电力企业可持续发展。此外,手工电费账务管理缺乏针对性,无法实现对每个客户建立电费账户,电费账务管理服务质量比较低,没有办法带给客户优质的服务体验。
2.2会计软件管理
在信息技术和计算机技术高速发展过程中,电网建设要朝着智能化和数字化方向发展,依靠传统的手工管理没有办法满足电费账务管理实际需求,特别是面对庞大的客户群,手工管理效率低的缺陷更加明显,创新电费账务管理模式势在必行,信息技术纳入到电费账务管理中顺应了电力行业发展潮流。根据电费账务管理的实际需要开发软件,通过信息技术管理电费账务最大程度提高了管理效率,电费账务信息更好准确和可靠,避免了手工管理人为失误,让电费账务管理更加规范化和标准化,这是电费账务管理一次历史性变革,在电力行业发展中具有重要意义。电费账务管理中应用会计软件系统,将各种信息传输到系统中去,然后通过会计软件实行自动化管理,这样就能最大程度减轻工作人员负担,还能扭转以前过于重视电费核算轻视账务管理的局面。电费账务管理使用软件管理可以对每个客户建立账目,管理的针对性更强,客户需要了解电费缴纳情况的时候就可直接查看账务,客户的服务体验会更加好。
软件管理电费账务对电力企业来说有很多优势,只需要购买专业软件就可以,以前需要人工完成的很多工作都能依靠软件去推进,这样就能降低人工成本投入,软件只要定期升级就行,电费账务管理成本会降低。此外,电力企业通过智能电网系统将原始数据直接录入到预设好的目录中去,然后通过软件系统进行统一管理,出现的机率降低,避免了人为因素对电费账务管理干涉。软件管理下的电费账务查询更加快捷和方便,管理人员在系统中检索就可快速查找到想要信息,电费账务管理信息更加透明,客户可以实时查询个人用电账务。软件管理也存在缺陷,不能和营销数据直接建立联系,无法自动形成分账目,银行票据和账目也不能自动核对。
2.3业务系统管理
业务系统管理是电费账务管理最新模式,比软件管理更加先进,将电费账务管理和营销结合到一起,系统中涉及到了电费结算、电费收缴确认、电费转账确认等,这样就能避免电费账务信息与银行电费账目不一致的问题,提高了电费账务管理水平。电费账务管理应用业务系统有一个前提条件,那就是与银行建立联系,及时获取银行账目信息。在业务系统中要构建独立的电费管理模块,通过会计管理的方法完善电费管理功能,自动生成电费信息报表。电费账务信息管理与银行账目信息建立关联性,就能快速的核查电费账务信息,管理更加高效和可靠,同时还能为大客户设立专门的账目查询功能,电费账务管理针对性会更强。
2.4营销——财务电费账务信息对接
财务电费账务信息对接后,电费账务数据流向多数电力企业的电费账务管理工作。由财务部门和营销部门共同负责。其财务部门负责电费资金总的回收情况管理,营销部门负责具体到每户电费回收情况的账务管理。在每个会计期间结束后,要进行营销部门和财务部门电费账务核对,以保证电费账务数据的准确性。但是二者的记账方式、记账口径、记账时间均不相同,对账难度大,出现不平账时难于查找和解决。鉴于这种现状,在营销和财务电费账务管理工作均纳入各自业务系统进行管理的基础上,通过在二者系统之间建立一个技术平台,实现财务系统和营销系统之间电费账务数据的传递、交换,建立起数据的联系,同时统一业务流程和核算规则,使二者的电费账务管理实现一体化,真正实现电费回收实时在控,及时发现电费异常、加速资金回笼,为电力企业财务、营销的规范化、标准化、信息化、精益化管理提供有效支撑。在此模式下,通过科目的调整、添加与对应、数据流向的规定等措施,避免了双方可能形成的差异,因此双方的对账工作就无需进行,仅通过科目之间的对应关系即可反映双方的余额对应情况,从而大大减轻了工作量,形成了更为先进、科学的工作模式,规范了电费账务的总账与明细账的管理,实现了营财电费账务一体化的目标。
结束语:目前,随着我国经济不断的发展,人们对于电力的需求也是越来越大,这对于电力供应方来说,也带来了不小的挑战和机遇,同时对于电力企业来说,也就意味着要求越来越严格,特别是在电力企业账务管理上,也同样带来了不小的挑战,因为电力用户越来越多,这就促使电力企业必须要对于账务管理方面有所改进的提高,要有创新的精神,要运用科学的方法进行电费账务管理。
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