供电公司电费账务集约化管理研究 杜娟

发表时间:2020/6/29   来源:《电力设备》2020年第5期   作者:杜娟
[导读] 摘要:工业化进程使国家对电力的需求越来越大,无论是钢铁产业、运输产业还是石油产业,它们的运转都离不开电力的支撑。
        (国网山西省电力公司阳泉供电公司  山西阳泉  045000)
        摘要:工业化进程使国家对电力的需求越来越大,无论是钢铁产业、运输产业还是石油产业,它们的运转都离不开电力的支撑。这些产业对电力需求极大,所以只要电费价格有所变动,就会对企业的生产成本产生很大影响。只有规划出合适的电价,民众和企业使用电力的负担才能减轻,整个社会的电力配置才会更加科学合理。
        关键词:供电公司;电费;账务;集约化管理;研究
        1电费账务管理流程简述
        1.1电费销欠业务
        电费销欠有两种方式,一种是营销坐收人员根据用户实际交纳的现金、现金进账单、转账单等凭据,在营销系统进行销欠;二是营销系统对代收渠道所收电费在对账无误后进行自动销欠。两类销欠数据均在系统中生成待对账记录。
        1.2电费对账业务
        营销电费账务人员根据从银行或财务获取的电费账户实际到账资金,与营销系统中已销欠待对账的记录进行一一核对匹配,对匹配成功的待对账记录进行到账确认处理。
        1.3电费账务处理
        营销电费账务人员根据当月电费发行情况、实际电费收取情况(含预收)及电费资金上划情况每月生成应收凭证、预收凭证、实收凭证和付款凭证。电费会计科目设有银行存款、应收票据、应收账款、预收账款、内部往来等一级科目。
        1.4关账
        营销电费账务人员按时在营销系统中做好应收关账、实收关账和期末关账。管理部门根据实际情况并以尽量与财务同步原则来确定应收关账与实收关账时间,以留足处理完当月所有凭证的时间裕度为原则来确定期末关账时间。
        2电费对账管理的现状
        2.1财务与营销两部门对电费管理的脱节
        各地市供电公司的电费核算、对账没有统一的模式,财务部门与营销部门相互脱节的现象普遍存在。财务不直接掌握电费的应收和欠费情况,营销部门不了解财务部门的管理要求和电费到账的情况;财务部门不能掌握营销部门数据来源的真实性,影响了会计信息的质量。
        2.2电费会计信息失真
        目前对各地市供电公司的电费考核指标通常有:①资产经营考核指标;②对电费回收上缴的考核;③对线损率指标的考核。由于三项考核指标影响到供电公司职工的切身利益,因此,部分供电公司在指标无法完成的情况下,采取人为调整应收账款、从经费户垫付资金、调整售电量来完成以上三项考核指标。这种弄虚作假的行为增加了财务风险,并给电费核算管理带来很大困难。
        2.3财务、营销的电费数据不一致
        由于长期财务与营销部门的脱节问题,管理系统相互独立,电费对账不及时,差异原因查找困难。容易出现应收电费、欠费数据、核销电费坏账的处理不一致情况出现。存在差异的原因主要有:①:电费坏账处理不一致②:应收电费数额不一致③:考核时间不一致。


        3供电公司电费账务集约化管理研究
        3.1资金利用效益大幅提升
        传统的电费收缴,各个市(县)供电公司在不同的银行均开设众多的银行账户,造成电费账户数量多,各县级供电公司滞留大量电费资金,电费资金划转环节多,资金归集速度缓慢,资金集中成本高。执行电费账务“一市一行一户”工作后,通过压缩电费账户总体数量,一个银行仅开设一个电费专户,并开通供电公司网银查询权限,监控电费账户的资金流,实现电费资金实时归集与定时划转相结合的集中管控,有效避免了传统电费收取模式下电费资金沉淀多、上交周期长、使用效率低等弊端。规范银行账户管理,强化资金集中管控,采用“总对总”与第三方代收机构接入方式,统一接入,统一规则,统一清分,利用工行、建行、兴行、中国银行、农业银行、邮储银行、农商银行七大银行现金管理产品,按需结算,实现资金到账数据自动销根,有效发挥了规模优势和资源整合效应。中国电财实现电费按日自动扣划,电费资金实时归集,加强了资金集约化管理,资金利用效益得到大幅提升。
        3.2电费资金的全自动化管控
        电费一级账户管理平台结束了长久以来的多级电费账户管理形式,使得电费资金直接缴存至B电力公司的一级账户之中,在优化了资金归集路径,提高资金归集效益,有效规避电费账户分散、电费资金过度沉淀等问题的同时,直接提升了电费资金运转使用效益,使电费账务集约处理水平有效提升,资金归集速度显著提高,电费资金管理风险也明显降低,实现了电费资金有效集约化管控。管理平台基本实现了电费资金流与数据流集中和快速对账功能,减少电费资金在途风险。
        3.3人员方面
        转账客户未按规范备注户号或多户转一笔,以及智能缴费、预付费客户或已产生违约金,转账金额与系统欠费不一致,无法进行自动到账确认。企业网银宣传及推广力度不够,很多企业用户怕输错户号不愿意使用,还是沿用旧的转账模式进行缴费。现金收费银行存款时,由于解款编号位数较多,收费人员存在备注不全、备注有偏差情况,导致无法自动到账确认。银行柜台工作人员差错造成存款金额与解款单不一致或解款编号备注错误,造成营销系统无法自动对账。供电企业销账人员销账不及时,催账不及时也是影响自动核销众多原因之一。
        3.4银电联网收费
        银电联网收费是指与各家商业银行实现集中式统一接入,实现全市用电客户在任意一个联网银行的营业网点可以缴纳电费。银电联网收费充分利用联网银行营业网点分布密集的优势,依靠先进可靠的计算机数据交换和和安全技术,采用实时联机的处理方式,由联网银行开展电费代收、代扣、划拨等业务,为电力企业提供一个实时电费回收和账务结算平台,是电力企业“以客户为中心”营销策略的重要体现。银电联网收费业务包括了实时代收、银行托收与批量扣款三种业务,其中实时代收方式又可根据银行提供的不同缴费手段又分为柜台现金交费、网上交费、电话交费、POS机自助交费等。(1)银行实时代收方式是指客户主动到银行柜台或通过银行提供的网上银行、电话银行和POS机系统进行的电费缴纳。银行营业窗口实际上就相当于供电企业在银行的收费窗口,其收费处理和供电公司的收费窗口处理相似。代收收费采用实时联网方式进行代收,当客户到银行交费时,直接查询北京电力公司服务器中该客户的欠费信息,客户交费后,即实时更新客户的应收实收信息。(2)银行托收指针对企业用户和提供同城委托收款电费业务的银行签署协议(有时要求包括电业企业在内的三方),同意按时从其银行账户扣取电费。当客户电费发生后,根据银行发起得扣费请求,供电企业向银行提供扣款数据,银行根据用电客户与银行账号的对应关系进行的批量扣款划拨,相对于客户来说是一种被动的缴费。这种方式可以提高处理效率,方便客户缴费,减轻银行柜台的业务压力。
        结束语:近年来,国家电网公司积极构建“大营销”管理模式,推出电力营销电费账务集约化管理体系,不断加强电费账务管理,以促进我国电力事业的健康发展。
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