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电力物资招标采购管理大数据应用规划探析孙凤鸣

发表时间：2020/6/29 来源：《电力设备》2020年第5期作者：孙凤鸣

[导读] 摘要：电力物资招标采购管理是电力施工企业运营体系中非常重要的一项工作内容，尤其在信息技术稳定发展的背景下，大数据管理模式与企业运营管理体系的结合进一步密切，在电力物资招标采购管理实践中所发挥的作用也更为关键。

        （中国能源建设集团天津电力建设有限公司 300012）
        摘要：电力物资招标采购管理是电力施工企业运营体系中非常重要的一项工作内容，尤其在信息技术稳定发展的背景下，大数据管理模式与企业运营管理体系的结合进一步密切，在电力物资招标采购管理实践中所发挥的作用也更为关键。本文即在针对电力物资招标工作发展趋势进行分析的基础之上，系统探讨大数据技术在电力物资招标采购管理实践中的应用要点，旨在于促进大数据技术与电力物资招标采购管理的融合，以加速其精益化发展。
        关键词：电力物资；招标；采购管理；大数据
        在当前电力工程项目建设速度不断推进与加快，规模持续扩大的背景下，电力物资招标采购工作所肩负的责任与任务也更加具体与严格。尤其当前信息技术持续发展，应用不断深入，传统招标采购管理模式与手段已经无法与电力施工企业运营需求相匹配。作为非常重要的战略资源，大数据正发展成为当前技术浪潮，与各个行业领域的结合关系日益密切。应用大数据对电力物资招标采购管理展开合理规范与应用，对调整招标采购工作模式，促进管理精益化发展有着非常重要的意义与价值，值得引起关注。
        1 电力物资招标发展趋势
        1）集中化。在政府部门积极扩大内需促进消费的战略举措背景下，电网建设速度不断加快，电力施工企业物资招标采购管理的重要性得以进一步凸显。当前电力施工企业及其下下属省网，在物资招标的采购中对各类所需物资材料进行分批、分类处理，采用集中化、框架式的招标工作模式，逐步弱化并取消三~四级采购权限，通过集中统一管理的方式取得了非常满意的效果。在这一模式下，依托于代理公司规模庞大的供货商信息库以及评标专家库支持，能够为电力施工企业对投标人以及专家的搜寻节约大量时间以及成本开支。
        2）电子化。目前，电力施工企业物资招标采购所采取的工作模式已经自纸质化过渡至电子化，招标文件以电子文档的形式面向投标对象公布与发售，通过在线方式进行招投标工作，使相关工作内容与招标结果更为公开与透明，方便电力施工单位对招标全程进行动态管理，并强化对各个供应商的实时性评价，是提升招标采购管理质量水平的重要举措之一。
        3）信息化。现阶段，大数据技术与电力物资招标采购管理的融合管理进一步密切，基于大数据技术构建动态采购信息数据库，将招标单位、投标单位的基本信息与交易数据集成在信息数据库系统中。电力施工企业作为招标方能够利用上述信息查找类似施工项目的招标方案、评标方法以及合同条件等相关内容。数据库还可提供相关标的所对应的报价方法以及合同条件，方便工作人员对市场动态进行全面认知，以优化招标采购管理水平。
        2 电力物资招标采购管理大数据应用方法
        1）大数据挖掘。电力物资招标采购管理实践中，需要基于海量招标采购数据信息，将的需要进行预测、申报采购以及管理的相关业务环节充分挖掘出来，并将其作为后续关键业务环节诊断的重要依据。通过对申报、采购、以及供应商相关数据信息进行全面汇总的方式，提升物资供应链条高度，并归类整理形成清晰类别，以支持对数据质量的比对。在此基础之上，通过调研与访谈相结合的方式，充分掌握招标采购管理人员对大数据分析的实际需求。
        2）大数据应用。前期阶段准备物资采购的大数据分析点，作为进行采购的策略分析和评标的方法。将供应商进行分类管理和评价，设立供应商行业对标分析和产品信息分析，为供应商的选择和匹配提供基础性的资料，对物资的范围和策略进行分类，划分物资分类的范围。建立专家评标综合评价版块，提供专家需要的评标依据，将物资分析、招标分析结合起来，将物资类别和招标方式匹配起来，并为物资品类提供招标方式。
        3 大数据在招标采购管理中的实施
        基于对大数据的评估分析，能够从定量、定性两个层面着手，依据划分好优先性等级的数值高低，确定大数据分析的首要目标、短期目标以及中长期目标。确定目标的基础之上，在实施阶段引入定量评估方法，遵循一定顺序展开操作，并给予定量评估却爆招标采购业务大数据规划与实施工作的有序推进。如首要目标应确定为第一优先级，该目标框架下大数据应用的核心在于重点分析物资报价基本规律，并对供应商进行分类管理。具体规划实施要点如下表（见表1）所示。

        在按照上述标准对电力物资招标采购管理大数据进行规划实施的基础之上，应用大数据技术进行招标采购管理还应着重关注以下几个方面的问题：第一，应积极推行招投标采购全程业务的信息化实现。将会员管理功能自原有招投标系统以及电子采购系统中分离出来，充分考虑物资管理信息系统、业务管理控制系统以及财务信息系统中的相关用户信息，构建集中且统一的会员管理系统，对招标程序进行规范化转型，在控制招标采购成本的基础之上，更好的面向供应商以及电网建设工作服务；第二，构建完善的物资招标采购管理体制，提升大数据应用需求。即在电力物资招标采购管理实践中，应当考虑电力施工项目的实际情况，以数据分析为前提，构建面向物资采购人员工作成果的考核制度，形成与实际需求相契合的考核指标，对与物资招标采购管理相关人员以及部门对大数据应用质量与效率进行动态考评，并将考评结果与工作绩效相结合，通过构建并完善考核机制的方式，提升大数据在物资招标采购管理实践中的工作需求，面向招标采购管理提供动力支持。
        4 结束语
        大数据技术对电力物资招标采购管理的影响是相当直接且深远，未来产业变革以及竞争实力的提升与大数据技术的支撑作用是密不可分的。对于电力施工企业而言，未来招标采购管理实践中大数据的应用规模将明显增大，大数据技术与招标采购管理的结合关系也将更为密切。本文上述分析中即重点围绕电力物资招标采购管理中大数据技术的应用与规划问题展开分析，旨在于促进招标采购管理工作的规范化、精益化发展，凸显大数据战略价值。
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