(国网临汾供电公司 山西临汾 043500)
摘要:随着企业信息化管理模式的发展,ERP管理系统在企业工程管理中运用得十分广泛,ERP管理系统可以将配网工程管理内容进行整合,并且可以进行合理规划,优化配网工程资源的组合,从而提升资源的高效利用,确保配网工程管理的工作质量与效率。在配网工程管理中运用ERP管理系统,可以有效适应配网工程管理模式,同时还可以对传统的管理模式进行优化,促进配网工程管理的发展。
关键词:ERP;配网工程;管理模式
1对ERP系统的概述
国内外ERP的系统类型繁多,国外有SAP公司、ORACLE公司等,国内有用友、金蝶等。20世纪90年代末,美国学者GartnerGron第一次提出了ERP管理系统理念,随着时代的发展,ERP管理系统逐渐发展为以企业信息技术为支撑来达到对设备进行系统信息化管理的工具,通过对信息的收集与整理给企业管理者提供决策参考。ERP管理系统是目前企业进行管理的一种智能工具,主要经历了管理信息系统、物料需求计划和ERP系统3个发展阶段。其中,ERP管理系统的核心思想就是借助企业信息的统一平台,通过使用程式化的业务操作与数据流程来实时、高效、精确地将企业在运营过程中所产生的各类信息流进行反映与描述。另外,ERP管理系统同样能够对企业供应链、企业人力资源、财务资源等进行优化管理。
2配网工程项目管理工作的特点
(1)创造性。电力企业在进行经营管理的过程中想要确保自身企业良好发展,就要不断创新自身的管理方式,提升管理工作的科学性以及合理性,特别是电力企业开展相关电力项目的过程中要加强先进技术的应用,并且在进行管理的过程中还要不断做好信息的收集工作,从而确保能够有效地解决电力配网工程管理过程中的一些重难点,提升管理工作的合理性。(2)复杂性。电力配网工程项目管理的过程中涉及到的内容比较复杂,应该重视信息的传输工作,加强各种信息的共享性。由于管理工作具有一定复杂性,所以在进行管理的过程中可以通过交流探析来发现其中一些存在着的管理隐患,然后采取相应的措施进行有效的解决。(3)可预知性。电力配网工程项目本身具有一定的可预知性,其寿命都是有一定限度的。在进行具体的管理过程中,电力配网工程还存在着一定的顺序性特点,电力配网工程项目容易受到自身的性质以及内容等影响,导致不同阶段的生命周期也不同,而不同阶段的管理目标以及管理方式也是不同的,所以相关的管理人员应该要对电力配网工程项目各个阶段的管理流程进行明确,从而确保工程管理工作能够顺利进行。
3基于ERP的配网工程管理模式
3.1配网工程设计的应用
在配网工程管理当中,都需要将工程规划设计、工程招标、施工管理以及施工进度控制等环节进行管理,其中工程规划设计管理在配网工程中处于核心内容,工程规划设计的合理性与准备性会对配网工程的质量与施工进度都有着直接的影响。因此,在配网工程设计中运用ERP管理系统,需要对参照配网工程的行业制度、配网工程勘察资料以及工程立项审批表等方面的设计图纸,图纸设计阶段可以充分运用ERP系统,优化配网工程施工阶段的材料、人员以及物品等方面的配置管理,从而进一步优化配网工程全方位管理,保障配网工程的质量以及效率,ERP系统可以将其信息采集准确性、信息资源分析以及计划等方面的优点,直接运用到配网工程的规划设计方案中,从而减少配网工程后期工程变更等方面的问题。
3.2配网工程预算管理应用
配网工程在全面预算管理的落实还存在一定的差距,整个预算编制流程过于简单,预算编制技术方法传统,具有较强的随意性,使得预算编制的内容并不完善。整个预算编制并没有与配网工程的实际运营状况进行充分的结合,容易造成预算管理成为摆设,无法达到预期的成绩。
也就无法将ERP系统嵌入到财务管理的预算管理当中。首先应该积极的落实预算管理体系,将预算决策流程进行科学化、规范化、标准化制定,将电网建设运营管理等多个环节的收支情况纳入到预算管理当中,并且将财务与业务的各类预算环节通通纳入到预算管理当中,促进预算管理的覆盖面二其次则是将预算编制平台进行健全完善。以一体化信息平台作为构建基础,将相关的套装软件以及规划应用进行整体调整,最终形成专业的信息管理集成系统。最后是预算执行安排的方式进行优化应用项目预算管理与项目储备体系,通过项目可操作性科学论证,积极推进评级排序流程等。
3.3工程物资管理中的应用
基于ERP系统的配网工程物资管理有了全新的要求,具体的物资管理主要包括:物资上报、领用出库两大任务,其中物资上报管理模块则主要采用通用物资模式、项目物资模式。(1)实现了物资管理集中化在配网工程物资管理中,运用ERP系统实现了物资管理集中化。在配网工程物资管理工作中,包含着非常复杂的工作内容,例如采购数据、供应商数据、物资管理数据等。这些数据非常复杂,传统模式下的管理模式效率不足,质量偏低,准确率也不高,这就给物资管理工作带来了不小的难题。通过运用ERP系统,提升了物资管理的信息化水平,让物资管理涉及到的各部门之间有了良好的沟通,各部门的物资信息得到了广泛的交流,使过去物资管理信息交流不通畅的问题得到了有效的解决,在内部实现了物资数据的信息化建设,提升了物资的利用率和统一性。同时也为采购工作和库存工作带来了便利,让配网工程物资库存数据在系统平台中全面展现出来,节约了工作时间,提升了工作效率。(2)提升了物资紧急调拨效率。配网工程在遇到紧急的情况发生时,需要及时对物资进行调拨。过去在物资紧急调拨时,还需要比较繁琐的审批程序,这就造成了物资在紧急情况下进行调拨,会出现审批不及时,流程相对繁琐的情况发生。在ERP系统中,可以建立一套完整的物资紧急调配审批程序,当出现物资紧急调拨情况时,能够实现对物资进行第一时间进行调动,避免了繁琐的审批程序带来的调拨不及时的情况发生。即使是在跨部门的物资调拨时,通过ERP系统的固定审批系统,也能实现物资的快速审批和快速调配。电网企业需要结合工程项目的具体类别,对应辨别不同资本工程增资所需的主设备、资产分布模式等,利用此平台来实现标准化的WBS结构物资导入工作,随着工程竣工需要施工企业在最短时间内来拆除旧设备,并向厂家退回未使用的新料,从而保证工程决算物资和现实统一,以此来加快工程项目审计的快速进展,提高工程审计效率与精准度。
3.4在竣工验收中的应用
在配网工程竣工验收阶段中运用ERP管理系统,可以有效实现自动结算与转资功能,免去了配网工程竣工验收中的暂估增资程序,同时ERP管理系统对配网工程竣工验收阶段提出了更高的要求,ERP系统的验收管理具有精确性的特征,这就代表着该系统会对小到某一材料或某一装置的使用情况进行核算,在配网工程竣工验收实际运用过程中,在ERP管理系统背景下的配网工程验收,可以有效配合PMIS设备台账的具体要求。因此,在配网工程竣工验收中应用ERP管理系统,可以有效提升工程结算的精确性,优化配网工程竣工验收阶段的工作质量与效率。
4结束语
配电网项目管理需要一种全新的管理模式。ERP系统下的配电网项目管理可以提升管理效率,制定统一规范的配电网项目推广计划,实现物资的合理分配。提升资源使用效率,优化资源配置,为配电网项目建设带来合理的经济效益和社会效益。事实证明,ERP系统能够有效地支持配电网项目管理,实现配电网项目的精细化管理,提升配电网项目的管理水平。
参考文献
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