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摘要：随着经济的快速发展及和谐社会的构建，电力资源已经成为人们日常生活和生产必不可少的能源之一。办公室是电力企业的综合管理部门，电力企业办公室的工作效率对企业的领导决策、发展壮大有很大影响，因此，优化和完善电力企业办公室管理工作有十分重要的意义。办公室是企业执行和管理的重要部门，是企业上下级的主要沟通桥梁，办公室管理是企业内部管理工作重要组成部分，只有加强办公室管理，才能增加协调好企业各部门的合作，办公室管理对企业的运营管理有很重要的影响。鉴于此，本文主要分析探讨了现代电力企业办公室管理工作的优化与完善情况，以供参阅。
关键词：电力企业；办公室管理；策略
1强化内部管理，建立健全电力企业办公室管理制度
电力企业要想在市场经济这个大环境下发展，就要重视提高办公室的整体工作水平，并按照“科学、规范、高效”的原则，建立并完善相关的办公室管理机制，确保办公室人员在处理事务时能有制度可依，切实提高管理工作的规划性及实效性。比如：①对于一些事务性工作：文件的起草、校核到签发；督办的起草、反馈到结束；信访的登记、传阅到处理等，要制定相关的工作步骤及流程，使每一项工作都能按照制度执行；②针对目前办公室存在的人少事多的现象，可实行目标考核制，建立“工作有标准、过程有监督、结果有考核”的管理机制，将各项工作安排到个人去负责，并实行奖惩制度，避免工作再出现失误、低效的现象。
2人力资源的深度开发
人是一切活动的前提，也是企业管理活动有效开展的必要条件。在管理方式上的突破和改革，办公室规章制度的制定和执行等都需要以人为中心，将企业的管理和企业的经营有机结合，创造出符合企业自身发展，对企业未来的战略发展有益处的综合管理模式。例如，在管理方式上采取柔性管理，这种管理也是相对于刚性的管理提出的，它就是以人为本，在以人为本的基础上，重视人的成长和作用，真正地将员工的成长和企业的成长放在同一个思考维度，它重视个人的成长对企业的战略影响，企业要给员工一种家的关怀和归属感，要真正地从员工的需求出发，替员工去承担员工所面临的一些困境，让员工在企业中不仅是为了工作，更多的是对企业的一种感恩和依赖。这样的企业可以很大程度上提高员工的凝聚力和员工工作的积极性，更有利于企业工作的开展。
3加强办公室管理人员的自身建设，以增强他们工作学习的主观能动性
办公室工作非常繁杂，涉及的领域很多，有较强的综合性。这样的工作就要求管理人员要有一定的素质以应对这项工作，因此，电力企业要对办公室管理人员进行长期培训，不断充实他们，保证他们能够很好地处理一些危急事件。这样不仅能够提高管理人员自身的素质，更能够加强他们对工作的征服欲，提高他们对管理工作的信心。对于电力企业来说，办公室人员要对整个电力系统有一定的了解，当然还要有一定的创新思想，只有创新才是一个企业能够保持市场客源的源泉。因此，加强办公室管理人员的自身建设刻不容缓，这也是电力企业发展的需要。
4增强管理人员的协调能力，创建良好的工作环境
办公室管理人员在工作过程中，需要不断地和其他人员进行沟通交流，处理各种事件，避免电力企业员工之间出现的矛盾，这就需要办公室管理人员有很强的协调能力。办公室管理人员在日常工作中，要注重各种资料的收集和整理，从领导的角度思考问题，积极配合各部门的工作协调好各个部门之间的关系，因此，增强办公室人员的协调能力对企业的稳定、有序运行有一定作用。想要做好办公室管理工作，必须营造一个和谐稳定、团结共进的工作氛围，因此，电力企业要坚持“以人为本”的管理理念，关心每一位办公室管理人员的生活和工作，让每一个办公室管理人员都能感受到企业的关怀，让办公室管理人员保持良好的心态进行工作，激发员工的积极性。
5提高办公室人员的综合素质
电力企业办公室管理工作相对来说比较复杂，所以对于工作人员综合素质的要求就比较高，办公室管理人员不仅要具备一定的管理素质，同时还需拥有较强的学习意识和能力，使其能够在日常工作中不断提高自己的综合素质。因此，电力企业在招收办公室人员的时候，就应该适当的提高招收标准，要求应聘人员不仅要掌握现代企业管理的相关理论，同时也应该有丰富的电力企业办公室工作经验。在文化水平方面，应该招收一部分综合素质较高的应届毕业生，利用这些毕业生对于信息技术和管理知识的熟练掌握优势，提高办公室工作团队的综合素质看，但由于应届毕业生的工作经验较少，所以需在具体管理中给予他们相应的培训。
6加强企业文化建设
以科学、合理的管理制度来督促企业文化氛围的优化，帮助企业更好地开展系统的建设工作，进而推动企业良性发展。企业的文化与企业的管理质量是一种相互促进的关系，二者相互依存。将优秀的企业文化融入企业的经营管理中，可以有效地提升企业文化的作用，并督促企业管理不断完善。用丰富、积极的企业文化，影响办公室工作人员的工作方式以及思想状态，而不是一味强制性地将工作的要领下发给职工。通过这种方式，有效地体现了企业管理以人为本的中心，科学处理企业管理与文化建设的联系，为企业的可持续发展作出贡献，让企业可以在今后复杂多变的市场中更加具有竞争力。
结束语
总而言之，电力企业是和企业的生产和人们的生活息息相关的，办公室管理工作对电力企业的发展起着至关重要的作用，所以电力企业办公室管理人员要不断提高自身的职业素养，增强自身的业务能力，同时还需要积极和领导及同事沟通，及时了解企业的各部门各方面的信息和动态，提出自己对企业发展的一些合理化建议，使企业的工作变得更加高效，促进整个电力企业的整体效益提升，实现企业又好又快发展。
参考文献
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