(河南中烟工业有限责任公司黄金叶生产制造中心动力部 河南郑州 450000)
摘要:班组管理无小事,事关企业发展大局,尤其是在转型改革关键期的大中型企业中,党的各项方针政策、安全法规的贯彻,各种主题教育活动的开展,以及企业的各项规章制度、操作规程的落实和工作任务的分解,最终都要传达到班组,并依靠班组核心——班组长做好上传下达。而加强班组管理和建设,提高班组长素质,势必成为推动企业发展并形成核心竞争力的必要手段。
关键词:班组管理;企业管理;重要性;班组管理
1班组管理在企业管理中的重要性
我国生产监管采取的是国家监察、地方监管,企业负责的工作体制。从政府生产监管层面上来看,监管部门无法对企业做到24小时全时段、全覆盖监管。因此要做好生产监管工作,必须夯实企业生产基础,企业生产基础扎实,所在地方生产形势也就趋于稳定。如何夯实企业生产基础?关键在于调动企业职工主动性和能动性,班组作为企业最小管理单元,能够发挥桥梁作用,更好地落实生产工作。(1)特定的优势。企业班组是直接面对生产一线,能够及时掌控生产环境和工人状况,根据实际情况调整安全生产工作部署;能够及时发现和纠正职工违规冒险作业行为,避免违章指挥,存在自身优势。(2)便于管理。班组作为企业生产运行基本组成单元,相对来说人数较少,且同一班组职工工种和工作性质基本相同,由于工作的相关性,为安全管理提供了便利。(3)增强职工责任感。企业由于管理层级的原因,职工往往缺少归属感,造成事不关已的思想。将生产管理重心下移,可以结合班组实际情况,有针对性开展安全生产活动及培训教育,调动职工的积极性和创造性,提升职工的责任感正确地履行生产职责。
2加强班组管理的有效措施
2.1推进班组民主管理,营造和谐班组环境
(1)建立班组周例会制度。班组依据企业的相关制度和方针,结合本班组的实际情况制定一套专有的管理制度。班组通过召开管理会共同商议班组各项管理制度,同时明确每个人的岗位职责,将压力传递到每个组员,让每个员工明确要做什么,该做什么。(2)构建和谐的班组氛围。努力营造好班组内部的和谐小环境,引导班组成员养成互相尊重、互相团结、互敬互让的习惯。班组长对后进者和弱者多加关心,特别是当他们遇到困难和挫折时,主动帮助他们克服,提高班组的凝聚力和战斗力。班组长处理好自己与成员、班组成员与班组成员之间的关系,在班组成员发生冲突时,能够在充分调查研究的基础上,进行公正地评价和调解,找准产生矛盾的症结,有针对性地进行化解。(3)开展班组文化活动。每班工作结束后,通过自我讲评、相互评价,为每个职工现场做出综合评定,评出当班的优秀职工的方式,营造出争先创优、共同进步的良好氛围。丰富职工的业余生活,陶冶职工情操,加强职工间的交流与学习。班组积极以小组文化为载体,成立篮球小组、羽毛球小组、乒乓球小组等,引领职工参与各项文体活动。开展各种劳动竞赛和技能比武,引导班组职工学习本岗位所需的业务及技能,使他们成为业务骨干和技术尖子。
2.2改变班组员工工作心态,引导员工自我经营
某烟厂围绕员工职业目标入手,引导各班组改变员工工作心态,建立班组共同愿景,打通员工成长通道,引领员工成长,增强员工工作自主性。(1)编制各类人员成长规划,打通员工成长通道。根据员工技能层次表,引导班组对成员开展职业规划,帮助树立正确的职业方向,打通员工成长通道,引领班组成员成长。①年长员工成长计划:对年龄较大的班组成员,规划其向专业技术能力方向发展,引导其学习技术,提高技术水平,考取中高级技能等级资格,争取技能岗位的提升。②中青年员工成长计划:对中青年员工,根据相应的技能层次、能力与特点,初步给予技术或管理岗位方向定位。对定位技术岗位方向的员工,督促其学习技术,提升技术水平。对定位管理岗位的员工,督促其学习管理,竞争班组的管理岗位、公司部门的管理岗位。
③年青员工成长计划:对年青员工,规划其系统的学习机电基础知识,多现场实践,熟悉掌握企业设备,工艺流程,提升综合素质,为今后的快速成长打下坚实的基础。(2)开展多元化培训,引导员工主动提升自我。搭建多元的参与平台,结合班组工作实际开展培训。一是以现场带新手方式培训。对新手采取带去现场、边巡视设备、边培训的方式进行。二是开展“故障会诊”方式培训。以召开“故障会诊”、分析例会的形式培训,分析探讨实际生产中遇到的疑难问题,让班组成员举一反三,取长补短,提升技能。三是以师带徒培训。班组内公认技术好的员工,带2名徒弟,以传帮带的方式,以老带新,以新促老,达到提升青年员工技术水平,同时也丰富老员工知识面。四是以赛代培的方式培训。如开展操作技能竞赛,电工及钳工技术比武、改善成果及优秀OPL发布会、体系知识擂台赛,并借助车间展板进行宣传。
2.3班组管理透明化运作,塑造员工自动自发
从改变员工工作习惯入手,推行班组透明化管理,将班组管理公开化、透明化。及时更新管理看板,公布班组管理信息,及时有效地将班组信息共享,让班组员工参与管理。推进现场6S管理,养成良好的职业素养。利用绩效自主管理,激发员工工作热情,调动员工的工作积极性。实施透明化班组管理,将班组工作透明、流程透明、问题透明、奖惩透明、考核透明,解决信息不对称引发的管理问题,消除一线班组成员与上级主管的矛盾,消除班组成员之间的摩擦和抵触,创造员工之间公平对等的工作环境和氛围,塑造员工自动自发。搭建班组管理看板,让班组管理看得见。各个班组根据自身实际情况,精心编制看板内容。各班组看板设计不一,但基本包括下述板块。一是班组组织结构、口号。二是班组活动周报,且需要车间领导审核评语。三是班组自主培训情况,包括月度培训计划、培训实施过程。四是技能竞赛情况,包括竞赛方案、竞赛小结和结果。五是班组各项活动统计展示,包括六源查找和OPL编写情况等。六是优秀OPL和改善提案展示。推行现场6S管理,提升员工工作自主性。实施现场6S管理,开展“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”管理活动,一是“整理”班组工作区域,实施定置管理。将班组办公场所不必要的物品加以区分,清除不必要的物品,腾出空间,活用空间,塑造清洁的工作场所。二是“整顿”班组各类办公用品和备品备件,有序摆放,做到工具用品一目了然,减少取放时间,提高工作效率,保持井井有条的工作区域。三是“清扫”作业现场内的脏污,维护运行设备的“清洁”。四是提升员工的职业“素养”,养成节约的好习惯,合理利用时间、空间、材料等资源,发挥他们最大的效能,打造一个高效率,物尽其用的工作场所。五是营造“我要安全”的工作氛围,强化班组现场安全管理,持续开展反违章活动,加大违章考核力度,消除一切不利于安全的因素,为员工营造安全生产的工作环境,保障员工的人身安全。
3结束语
总之,在市场经济飞速发展的今天,企业发展跟管理水平密不可分。尤其是工业企业或者造业企业,要想使企业能够良性运营,不但要考虑资本运作问题,更要真抓实干,从企业管理的最基础抓起。班组作为烟厂的基础单元,切实做好班组的管理和建设,夯实了烟厂基础,提高了烟厂职工整体素质,推动了烟厂的技术革新,对于烟厂的生存和发展至关重要。
参考文献
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