(国网内蒙古东部电力有限公司呼伦贝尔供电公司)
摘要:随着中国经济的快速发展,中国市场逐步完善,能源公司能源供应管理过程发生了重大变化。本文主要分析了能源供应链管理的必要性和能源公司的材料供应状况,指出了能源公司供电管理中存在的问题,并提出了一种方法,即管理和相应的优化计划。
关键词:电力企业;物资供应;管理
从电力企业自身角度来说,电力物资供应管理对企业今后发展起到了重要作用。在电力企业运营发展过程中,需要开展物资采购、运输、管理、应用等活动,如果其中一个环节出现问题,必将会影响电力企业整体发展。所以,只有对各个环节加以科学把控和管理,才能让电力企业物资供应管理得到保障,让电力企业整体效益得到提升。电力企业在物资投放及应用上力度比较大,并且电力企业生产自身含有一定的连续性,生产和消耗是同时落实的,中间管理时间比较短暂,甚至没有落实管理工作。在这种情况下,需要电力企业在保证产品质量的同时,还要加强物资供应管理,让物资供应和生产相迎合,从而让企业获取理想的效益,实现健康发展。
1电力物资供应管理基本概述
物资供应管理主要指为了确保企业物资供应而对企业采购、存货等环节进行集中管理,是对企业采购、存货活动的规划、组织和管理等活动,其职责在于供应、管理、运营等。目标是以最少的成本投放给企业提供最大的服务。在电力企业运营发展过程中,物资供应管理特性较为显著的特性在于物资供应的实时性和繁琐性等。物资供应管理作为一个管理过程,把生产目标当作核心要求,对于生产环节中所需的物资进行科学管理。电力企业日常运营活动和人们日常生活有着直接关联,因此,工作特性在于产电、供电和用电的同步性,最为关键的内容在于保证物资储备的合理性和规范性。
2思路创新
2.1深化相关方参与,由供应圈向“共赢圈”转变
物料管理包括供应商,物料供应中心和项目管理部门。将利益相关者进行管理,供应商,项目管理单位,物资供应中心,物流和运输公司整合到供应链管理的转型中。他们结合各方资源,有效的满足各方需求,创造双赢局面。
2.2畅通交流渠道,由单向沟通向多方沟通互动转变
通过关注物资供应中心,供应商,项目管理单位等各种信息来源的需求,将负责任沟通的概念纳入物资供应管理和中心指导的单向沟通。物质供应变成了许多人之间的交流和互动,沟通渠道和信息变得流畅。这是解决有问题的途径,更好地响应及时获取利益相关者提供材料信息的请求。
3电力企业物资供应的供应管理方法
3.1提高选择供应商的标准
随着现代经济的快速发展,市场竞争日益明显。之前的市场经验表明,只有合理的选择供应商才能在激烈的竞争中生存。这将对供应商的利润和成本产生重大影响。增加供应商选择标准将提高整个供应链的运营能力,对稳定业务以及提高产品声誉和支持能力都有很大帮助。供应商的具体选择可以通过生产质量,生产能力,设计能力,财务绩效和技术水平来确定。供应商选择过程需要协调提供商实施标准和其他标准,以确保所有链接正常工作。
3.2强化物资供应过程效率考核管理
评估物料供应管理水平,进一步标准化物料供应管理,创建合规跟踪信息表。设备质量控制在整个生命周期中都有效。定价和定量评价指标,如“合同变更率”,“供应计划准备的有效性”,“到货时间”,“到货率”,“结果评估完成率”,“时间率”等。它整合了对管理材料供应绩效感兴趣的人的需求和期望,并反映了其创造的基本价值。管理利益相关者的材料供应,实现对绩效指标的认识和理解。
3.3基于网络的物资采购平台
采购信息平台是互联网时代能源公司能源供应链的重要组合。
它涉及将与业务有关的信息,决策过程和材料转移到互联网,突破行业界限,以有效和稳定的方式执行采购业务,以及减少购买,避免了增加成本,提供供应链效益。在构建采购平台时,内部业务信息和外部业务信息之间存在两个链接。结合这两类信息可以加速信息流动,提高市场反应速度,保持市场的畅通。提供商信息管理的集成通过网络提供商和获取信息的连接和操作创造最大效率。因此,两者成为整体,每个子公司成为一部分。
3.4建立物资供应管理监督约束机制
为了促进物资供应业务的标准化和透明运作,建立了监督和限制物资供应管理的机制。在内部,促进物料供应过程和责任的标准化,以及监督物料供应的过程,并努力共同监督和限制项目管理部门和供应商。在外部,材料供应中心公开监控所有相关方的渠道,包括供应商,提交投诉,并打开“传统媒体,系统媒体和新媒体”的媒体渠道,实施和披露标准化通信。管理物资供应。利用传统媒体和新媒体提高运营透明度。
3.5创新开展多渠道透明沟通
①在内部搭建“供应商服务室。办公地点位于服务区和商业区。输入“供应商服务指南”和“关键问题代码”,输入常规联系人的联系信息,并填写所有文档。根据每个连接的关键点,在物料供应的各个方面组织供应商,项目管理单位,物流公司,承运人和其他各方,并与各方进行沟通讨论。提供企业社会责任等的相关政策“供应商服务”提高了各方的理解,理解和合作,提高了各方社会责任意识。
②开通“供应商客服”微信公众号。我们使用微信公众号定期发布物料交付信息。公司的主要项目创建了一个多维“项目服务团队”,全面检查项目材料的类型,即定义项目材料交付项目。获取微信群,项目管理单位,供应商,物流公司,船公司等团体,实时物料交付,物料收货,交货变更,合同签订,开票等通知信息。
③编制《物资供应合作手册》。该公用事业公司提高了管理材料供应的经验,并定义了项目管理单位,供应商责任,责任要求,驱动因素,合作以及两者的盈利方法。为航运公司与其他合作伙伴在物流和材料供应方面进一步合作提供参考资料,为材料供应标准化,并为联合销售部门提供参考书。
④创新开发沟通交流系统或平台。开发一个以创新方式远程获取图像的系统,在线共享信息并通过系统远程接收数据。这解决了检查员接受轻微困难和分散到达点,供应商和项目人员组织不当以及提高材料供应管理效率的问题。此外,还创建了一个平台,用于为企业和县企业成员开展企业通信和培训材料的视频会议,并邀请他们参加培训。
3.6强化库存管理
在落实电力企业物资供应管理工作时,可以把供应链管理理念运用其中。基于供应链管理特性,电力企业需要注重集成化管理模式在企业物资管理中起到的作用。在此过程中,基础模型在于供应主体对电力企业物资订购库存实施统一管理和调配,形成完善的管理链接,在实际中,加大执行力度。
结语:
总而言之,在电力企业运营发展过程中,物资供应管理作为一项重要管理内容,和电力企业运营发展有着直接关联,并且,也会给电力企业今后发展带来直接影响。基于此,随着市场竞争的逐渐加剧,电力企业为了能够在市场竞争中长效发展,需要根据实际情况,合理设定管理目标,优化管理方案,将物资管理工作落实到位,只有这样,才能引导电力企业物资供应管理工作顺利开展。
参考文献:
[1]陈戟.电力物资采购合同风险的防范及其管理对策[J].中国设备工程,2018(22)
[2]冯雪松.电子商务在电力物资管理工作中的运用[J].黑龙江科学,2018(22)
[3]杨东宁,李少龙,谢潇睿.电力应急物资储备工作及优化探索[J].现代工业经济和信息化,2018(15)
[4]苟文清.探讨基于ERP系统下电力物资管理信息化水平的提升对策[J].中国新通信,2018(22)
[5]刘杰.电网企业物资绿色供应链决策机制研究[D].华北电力大学,2015