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摘要：国有企业办公室在企业当中扮演着内外协调、上下沟通的角色，其作用是协调一个企业各部门工作的正常运行，是一个企业对外展示的窗口。国企办公室作为一个综合管理部门，其肩负着服务、事务和政务等责任，承担着办事、办文和办会等职能。在新时期，我国政府给国企办公室提出来了更高的要求，国有企业需要提升其执行能力来面对新的挑战。本文首先分析了办公室执行力的重要性，并提出了办公室工作中存在的问题，探究了一系列提高国有企业办公室执行力的对策，希望能起到一定的借鉴作用。
关键词：国有企业；办公室执行力；在问题；对策建议
引言
一个企业要想做到可持续发展，就需要有较好的执行力，良好的执行力可以让员工之间工作相互配合，工作效率有所提高，并且给企业塑造一个良好的精神面貌。国有企业办公室作为国有企业的职能部门，提高工作执行力可以帮助企业有效运转，推动企业发展。
1. 提高国有企业办公室执行力的重要性
1.1 提高国有企业凝聚力
国有企业办公室工作是企业工作的重要组成部分，关系着企业各个部门之间是否能够有效配合，其是各部门沟通的桥梁。提高国有企业办公室的执行能力，高效率的完成好每项行政事务，做好协调，可以促进国有企业各个部门之间的正常运转，提高国有企业的整体工作效率，调动起各个部门员工的工作积极性，提升企业凝聚力，从而有效提高国有企业的经济利益。
1.2帮助树立良好的企业形象
国有企业办公室可以说是企业的“窗口”其需要处理及管理各种行政事务，其最重要的职能之一是“服务”其需要，并根据企业领导的要求，依据企业的实际发展情况来制定科学合理政策，不断完善升级各项规章管理制度。之后还要将各项管理制度充分落实到企业各个部门，要求各个部门按照规定开展工作。此外，国有企业办公室还需要不断改进各个办事流程，简化行政事务管理流程，从而给外界树立一个积极向上、负责任的企业形象，推动国有企业的发展。
1.3 调整国有企业的发展方向
国有企业办公室的一项重要工作就是帮助企业实现其生产经营目标。办公室可以在企业日常生产经营过程当中处理好相关行政事务从而确保企业生产经营活动的开展。因此国有企业办公室应当制定好相应的工作目标，做好企业文化建设，及时做好生产经营工作整理，并向领导汇报，这可以给企业领导制定未来公司发展方向及发展战略提供一定的数据资料支持。
2. 办公室工作中存在的主要问题
2.1 办公室员工总体素养还需提高
目前国有企业的办公室工作人员较少有经验非常丰富的员工，许多都是刚刚毕业的大学生，他们缺少对大局进行分析研究的能力，并且很少能够主动开展工作，大多习惯于被安排。此外大多员工发现问题能力有待提高，且很少可以提出一些有利于企业发展的实质性的建议，他们缺少对于企业改革创新发展的思考，缺少全局化的视野。
2.2 工作流程标准化程度不够
目前，为了有效提高工作效率，各种信息化办公软件已经在各个企业之间得已运用，对于国有企业办公室来说，其工作所涉及的内容非常繁琐，但目前所使用的如OA系统、档案管理系统等还没有建立起完善的工作实施流程，对于信息报送、事务协调等工作仍然较为传统，工作效率不高，因此应当加强工作的信息化和流程化。
2.3 精细化管理水平有待提高
现如今国有企业办公室员工在事务管理精细化方面做得还不够好。主要表现在以下几个方面:缺少健全的档案归档机制、没有明确的会务办理流程、文件管理不够信息化、车辆管理流程不够完善等等，存在较为普遍的现管现办现象，大多员工没有全局性思维，达不到企业精细化管理的要求。
3. 提高国有企业办公室执行力的建议对策
3.1 建立健全机制制度，提高管理水平
应当健全并完善理念系统，对信息、文书、督查、调研等工作理念进行整合，形成一个明确的办公室工作的理念，从而激发员工工作合力。要对办公室制度体系进行整合提升，形成流程清晰以及规范化的制度管理体系，尽可能做到各项参谋辅政工作零失误。针对工作流程和标准进行完善，充分发挥出各项机制的作用，依据相关制度要求及标准来开展工作，规范员工工作行为，从而提升办公室的办事效率。
3.2 提高办公室工作人员的综合素质
国有企业办公室员工应当不断加强关于业务知识以及政治理论知识的学习，不断提高自身的沟通能力和组织能力，并提高综合素养，全身心投入到办公室工作当中。此外，国有企业应当根据员工的实际情况以及企业未来发展的规划来给员工安排培训课程，调整员工知识结构，让员工思想更为开阔。此外国有企业还应当充分调动员工的工作积极性，树立起正确的价值观，具有良好的工作态度，从而有效提高办公室员工工作的执行力。
3.3 加强团队建设，提高工作合力
团队中员工相互合作可以有效提高执行力。所有办公室员工都应当以大局为重，树立起大局观念，树立起个人利益服从于整体利益的观念，要放眼全局，及时掌握国情、省情和市情等，从整个行业的角度和企业整体的角度来对问题进行深刻思考，做一个有想法有格局的人。办公室是一个整体，人心齐、泰山移，办公室员工应当心往一处想，要有共同目标，要相互合作，相互支持，才能做好一项工作。此外，办公室员工还应当严格遵守法律，遵守国有企业相关制度，依据程序要求办事，做事要有耐心、要细心，要尊重他人，为办公室树立起良好形象。
3.4强化创新意识，提升工作效率
国有企业应当培养办公室员工的主动创新意识，鼓励他们多思考。现如今办公室办公受到传统工作模式的影响较大，其在档案管理、文字材料撰写等方面的工作方法较为保守，办公室员工应当多多思考。跳出常规模式，并将新想法相互沟通加以实践。在目前科技快速发展的今天，办公室人员应当学习使用先进办公系统，从而提高工作效率。此外还应当不断加强人才队伍建设，提高员工服务水平。大多国有企业办公人员都不太了解实际生产情况，对于实际生产情况大多停留在文字或者图片层面，因此应当安排办公室工作人员下到基层学习，充分了解有关知识，提高办公室人员的业务水平，形成换位思考意识，从而更好的为企业员工提供服务，提高企业工作效率。
3.5 推广应用信息化技术
随着我国经济的快速发展，各个企业之间的竞争越来越激烈。在各个企业发展过程当中，信息化技术得到了广泛推广，并受到了各个企业的推崇，其应用使得公司日常工作效率有所提高，业务办理效率也有所提高，这也对企业工作综合实力的提升起到了辅助作用。所以为了提高国有企业办公室的工作效率，提高其执行能力，就应当在办公室办公当中引入信息化技术，要求员工学会使用信息化工作系统，保证所有办公室员工都知道并且可以使用公司信息化平台掌握公司日常生产情况以及未来公司发展方向和发展战略等信息。建立信息化管理系统不但可以帮助管理者进行决策，而且还能实现日常档案以及公司文件的规范化管理，对不同文件进行分类，从而有效提高办公室员工的工作效率。
结束语：
总的来说，提高国有企业办公室的执行能力，可以使得办公室能够更加有效的开展工作，从而推动国有企业的整体发展。办公室工作人员应当充分认识到提高执行力的意义，并且不断探讨有利于办公室工作的措施，包括在实际行动上的制约和思想教育上的措施，建立更见完善规范的制度来提高国有企业办公室的工作效率。
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