甘肃省疏勒河流域水资源局 甘肃玉门 735211
摘要：随着社会进程的持续加快，人才成为行业与行业之间的竞争关键点。对于每一个单位而言，如何选好人、用好人成为大问题。做好事业单位人事档案管理，才能够为人事工作提供规范管理、科学决策，并且能够为后续的人才开发、人才使用、制定人才计划等提供准确的信息，所以，事业单位落实人事档案管理工作意义非凡。基于此，本文针对事业单位人事档案管理重要性进行分析，探究人事档案在事业单位中的价值体现，并根据相关的问题提出事业单位在人事档案管理中的一些有效性意见。
关键词：事业单位;人事档案管理;必要性；优化措施
1.事业单位人事档案现代化管理的必要性
当前，各个行业都注重信息化建设，并且也强调合理的分析与利用大数据。目前，信息技术在不断改善传统的人事档案管理模式，因此，还需要做好当前人事档案的管理工作。考虑到部分事业单位人事档案依旧选择纸质档案管理方式，导致其本身的先进管理设备和对应的软件有所缺失。但是手工的模式难免会有各种问题出现，最终影响人事档案的完整性和安全性。另外，传统模式下的档案管理无法匹配社会的实际需求。所以，在人事档案管理操作中，需要通过动态反馈、信息共享等一系列的方式，这样才能够提升人事档案管理的高效性。为了能够迎合新时代的要求，需要合理采取各种有效的措施，努力规避传统人事档案管理带来的困境，这样才能够推动事业单位人事档案管理工作持续进行，并且也能够最终提升人事档案。
2.优化事业单位人事档案管理水平的建议
2.1提高档案管理人员的综合素质
提高人事档案管理人员的综合素质是提升人事档案管理工作质量的重要保障。选用热爱该岗位工作的人员，有高度的责任感，有耐心，工作足够认真细致。在此基础上，提高人事档案管理工作人员对自身工作的认可，培养和引导人事档案管理工作人员正确的价值观，提升思想素养和职业素养，对相关人事档案资料能及时、准确、规范归档，强化人事档案内容的真实性、连续性和完整性，是人事档案管理工作质量的保证。
2.2进一步健全和完善人事档案管理工作条例
健全的档案管理工作条例能为高质量档案管理工作提供切实可行的制度保障。单位根据自身实际，全面完善人事档案管理条例，减少工作人员的失误，全力推进档案管理工作的顺利进行。首先，要适应新形势新要求，不断完善人事档案管理制度。人事档案资料的采集、收纳、鉴定、归档、保管等须有严格的制度规定的同时，还应适时进行相应的调整，以保信息采用的规范，档案管理工作的有序。其次，制定严格的考核制度。实行一岗双责，严格考核，促进管理工作往更加严谨的方向靠近，提升人事档案管理人员专业能力，确保人事档案管理工作的安全性和可信性。
2.3加强管理，促进各个部门的合作共建
档案信息资源的整合实质上是社会信息系统建设的一个有机组成部分。在建设档案信息系统的过程之中要将社会信息系统有机的整合为一个整体。从一定程度上讲档案信息化整合的关键在于将这一项工作加入到我国整个社会信息化建设的过程之中。具体的落实方式为将档案信息化建设落实为电子政务转变的一个部分，档案管理部门在进行信息化建设的过程之中要同其他的政府管理部门的信息化系统采用统一的标准进而确保档案信息能够在政府之中的其他单位之中进行流通。其次档案馆在建设的过程之中要同其他的公共服务机构进行深入的合作，例如同图书馆、人才服务中心、就业市场中心等多个部门进行深入的合作进而塑造区域性的信息交流中心，使一定区域的信息能够在这样的一个区域流通信息中心进行传播，提升对档案信息资料的利用效率。
2.4强调人事档案管理信息化建设
实施人才信息资源的有效建设，也可以服务事业单位人事档案管理工作。
在具体的档案管理环节，需要利用资源，确保其功能能够正常发挥，并且在具体的服务环节，还需要考虑到科学技术的合理使用，这就需要针对事业单位的实际问题实际分析，从而实现系统化的建构，并且配合传统的辅助手段，这样就可以实现工作效率的全面提高，同时也可以满足对纸质人事档案的保护。在落实目标方面，还需要考虑到实际工作效率的有效提高，能够达到及时性和准确性的基本目标，当然，两者之间都要求能够处于相互对等的一个节奏状态下。同时，合理有效地发挥计算机的优势，并且通过先进设备的使用，在计算机中输入事业单位人事档案对应的资料，再配合针对性的改进，这样就可以实现对数据资料的准备，并且直接同步数据，满足对纸质人事档案的存储要求，如此，就可以真正考虑到实际情况，利用屏幕实现对内容的查阅，并且也可以避免因为多次的翻阅，导致档案本身出现损坏的情况。当然，基于网络技术，也可以满足人事档案管理的创新需求，如此才能够实现不同地域之间档案信息的共享，但是仅仅局限于非保密档案信息，这样就可以满足成本的节约以及工作效率的全面提高。
2.5统筹规划，分步实施标准化体系建设
档案信息整合的过程之中涉及到了标准化建设，但是实质上档案信息管理系统的标准化建设是一个漫长的过程，需要经过认真全面的规划，制定详细的执行策略，才能够完成最终的建设并达到预期的使用效果。依据相关单位在建设其他类型的信息系统之中取得的经验，档案信息系统标准化建设可以化为以下四个步骤：第一步是联合档案管理学和互联网技术方面的专家学者制定档案信息管理的整体标准，这一标准涵盖了档案信息系统在建设过程之中采用的技术术语，以及在建设的过程之中采用的整体框架结构；第二步是档案信息网络系统之中采用的基本的技术标准，例如：基本的网络设施建设标准，系统内部采用的通信标准等；第三步是确定档案信息体系在构建完成之后的管理标准；第四步是制定同档案信息系统进行交流和共享时采用的服务标准。在建设完成这一系列的标准体系之后，档案信息资源将得到有效的整合，为进一步的利用档案信息资源奠定了坚实的基础。
2.6应用现代化技术，促进人事档案电子化
新时期，档案管理电子化已经是必然趋势。充分利用现代化计算机技术，结合单位实际情况，建立起相关的人才信息库，将传统的文字、图片等转化成电子信息进行保存，能够在很大程度上方便相关的工作人员。通过人事档案管理的电子化，为相关的工作人员提供直接在计算机上进行档案的调动、信息调取等便捷高效的服务。节约了人力，提高了人事档案利用效率，使得事业单位人事档案管理工作得以创新和发展。
结束语
综上所述，高质量的人事档案管理是一项非常重要的信息资源，对个人和单位都有着非常重要的实用价值。事业单位须顺应时代的发展，加强人事档案管理队伍建设，对人事档案管理人员的专业能力有严格地把控，多途径和措施及时全面提高人事档案管理人员的综合素质，认识到人事档案管理电子化的重要性和必要性，对我国事业单位人事档案管理的创新及提高有着至关重要的推动作用。
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