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摘要：企业的日常经营和管理工作复杂多样，其中办公室行政管理工作是较为重要、基础的企业行政工作，企业要重视对办公室行政管理工作的改革和创新。为了提高企业行政工作的管理效率，要结合企业的实际经营情况，通过精细化手段管理企业的行政工作，同时制定科学、合理的措施来提高精细化管理工作的质量.高效的办公室行政工作可以在一定程度上提高企业的经济收益和社会收益。因此，要通过精细化行政管理，加快企业办公室行政管理工作的改革步伐，促进企业的高速发展。本文通过分析与探究办公室行政管理精细化过程中出现的问题，提出促进精细化管理的思路和一系列措施，希望为有关专业人士带来一定的参考与借鉴。
关键词：企业办公室；行政管理；精细化；思路；措施
1.办公室行政管理精细化的思路
1.1管理项目的精细化
办公室行政管理工作所涉及的管理内容相对较多，因此，要实现精细化管理，必须要对办公室行政管理所涉及的一些工作内容、任务等加以细化，明确各项管理任务的详细划分，使得在行政管理的过程中，各个管理项目与任务都能够实现监督与管理，保障行政管理工作的顺利开展。在传统的办公室行政管理模式下，其管理模式下相对分散，且管理的连续性不足，导致办公室无法充分发挥其在行政管理工作中的协调作用。而精细化管理要求实现行政管理工作的科学化，力求每个人员都要具备基本的责任意识等，提高行政管理的水平。
1.2管理理念的精细化
当前，办公室行政管理的精细化是市场经济发展的必然结果，在一些大型公司，逐步引进了行政管理的精细化管理理念，使得在行政管理工作中，一切的管理工作都可以以该理念为指导，进而实现对公司行政管理工作的有效监督与管理。管理理念的精细化是办公室行政管理精细化的必然要求，要求在公司的发展过程中，办公室相关人员要充分认识到行政管理精细化对公司长远发展的重要作用，应用先进的精细化管理理念，实现行政管理工作的分解与调度，促进行政管理工作的顺利开展。
1.3团队合作意识的精细化
对办公室行政管理工作而言，由于日常的行政工作相对复杂，尤其是一些行政工作涉及了多个部门的工作，要有效解决这类问题，往往需要多个部门、人员之间的协调等。因此，办公室行政管理精细化需要注重团队协作的精细化，各个办公室人员在日常的工作中要建立相互协调、合作、支持的工作关系，保障行政管理工作的有序进行。
2.办公室行政精细化管理工作的主要思路
2.1强化企业内部宣传，促进行政精细化管理工作的顺利进行。企业内部各部门都促进了企业的发展和进步，为了提高企业发展的速率，应当加强各部门之间的沟通和协作，将各部门紧密联系起来，在发现问题之后，各部门要团结一心共同解决问题。办公室行政管理部门的精细化管理工作既要依靠行政部门，也要依靠其他部门的努力和帮助。企业各部门应当完成好自己的任务，确保每一环节的顺利进行，提高工作的效率和质量。比如，在处理一些文件资料时，派发文件、整理文件、保存文件、办理相关手续等许多环节都要依赖各个部门的合作和沟通，只有团结一心，才可以促进精细化管理工作的开展。办公行政管理部门需要不断调整工作流程，完善工作内容，优化资源配置，在控制行政管理成本的基础上，提高行政管理工作的经济收益，加快行政管理工作的效率，促进企业的发展。
2.2健全办公室行政精细化管理工作的规章制度。推进办公室行政精细化管理工作需要不断健全相关规章制度，结合企业的实际经营管理情况，了解员工的工作能力和性格特点，有针对性地制定行政管理制度，提高办公室行政精细化管理的工作效率和工作质量。同时，员工要严格按照相关规章制度进行工作，规范自己的言行举止，企业要大力监督办公人员的工作方法和工作内容，定期考察员工的专业知识。
员工在开展流程化管理工作时，要熟练掌握工作内容和要求，认真、负责地完成工作任务，贯彻落实责任制管理制度，同时有关人员要制定行政精细化管理工作标准和规则，将工作时间、工作质量和工作流程规范化，优化行政管理工作。此外，还应该定期检查行政管理人员的工作结果、工作质量，通过奖惩制度激发员工的工作积极性，培养员工的责任心和进取心，让员工最大限度发挥自身价值。
3.提高办公室行政管理精细化工作的措施
3.1优化办公室行政精细化管理模式
办公室行政精细化管理工作可以提高企业的管理效率，企业要按照实际经营情况完善行政精细化管理制度和模式，促进行政工作顺利进行。传统的办公室行政管理制度比较散乱、复杂，领导拥有直接决定事情结果的权利，员工无法参与到行政管理工作中，集权式的行政管理工作降低了员工的工作积极性，不利于企业的快速发展和进步。现代的办公室行政精细化管理工作需要不断健全管理制度，优化工作流程和环节，在确保行政管理工作质量的基础上，监督工作的进展和结果，规范员工的工作行为。此外，通过完善的奖惩制度，给予努力工作的员工一定物质和精神奖励，对工作不认真的员工进行惩罚，切实提高员工的工作责任心。企业行政管理部门要按照精细化管理流程进行工作，促进公司的经营管理工作。
3.2规范员工的思想和行为，强化工作执行力
办公室行政精细化管理工作需要每个员工一起努力，员工需要为建设企业的美好未来一起奋斗。目前，一部分员工工作积极性不高，偷懒、开小差现象时有发生，企业应该举办讲座、培训等，提高员工的责任心和进取心，帮助员工转变思维模式，锻炼员工的逻辑思维能力，提升员工的综合工作支部选举资料、党校培训，党建工作要规范工作档案，分类进行系统管理，以党支部党员构成、党员名录、支部活动、党员奖励、工作总结等为主要内容。
3.3细化岗位职责
办公室行政管理工作的精细化要求公司在日常的工作中要建立完善的考核标准，用考核制度来约束与规范员工的行为，实现办公室人员职能的细分。对任何一项办公室行政工作而言，公司要根据行政工作的内容、目标与任务等，制定明确的员工职责说明书，使得办公室人员在相关任务的执行过程中能够充分意识到自身的职责权限。此外，公司要深入办公室，做好办公室各个岗位的调研与分析，逐步完善员工的职能，实现办公室员工岗位职责的精细化管理。办公室管理人员要根据公司自身的发展情况，逐步对人员进行整合，实现岗位等的调整。
3.4提升员工专业水平与综合素质水平
公司的长远发展过程中，办公室行政管理水平的提高极为重要，因此，要实现行政管理的精细化，公司要逐步提高办公室人员的专业素质与综合水平，使得在日常的行政管理工作中，各个员工可以充分发挥自身的潜力，解决各种行政问题。精细化管理的实施要求办公室要注重人才的培养，加强员工的教育与培训等，提高员工的专业素质，使得行政管理工作更具标准化与精细化。
结束语
办公室作为公司运行中一个重要的职能部门，承担着公司一切的行政工作。当前，在公司快速发展的过程中，办公室行政管理的精细化有利于提升公司的行政管理水平，解决公司内部存在的各种问题，促进长远发展。
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