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摘要：档案管理作为一项具有历史渊源的重要工作，为企事业单位提供了重要的信息支撑，需要得到高度重视。本文对大数据时代档案管理中新媒体与传统纸媒的融合问题进行了探讨。从阐述传统纸媒和新媒体的特征入手，进一步分析了档案管理中纸媒与新媒体发展现状，最后提出了促进纸媒和新媒体两者融合发展的有效途径。
关键词：大数据；档案管理；融合途径
引言
档案管理工作是记录企事业经营过程中的重大事件、梳理内部人事关系等的基础工作。一直以来，纸质媒体是档案管理的基本载体，但进入现代社会，随着信息化技术的大范围使用，大数据改变了档案管理的基本面貌，新媒体成为重要的新兴力量，如何促进纸媒和新媒体的高效融合，值得思考。
1.传统纸媒现状分析
在多媒体技术与互联网时代的形势下，报业等传统纸媒发展势头已经受到了强烈的冲击，市场份额大幅下降。其中，多媒体技术的广泛使用特点对报业等纸媒影响最为深刻，比如与报纸相比，在多媒体互联网上进行资料查阅更为方便快捷，收集的信息来源更广，所以，多媒体技术一经推广应用便在市场上广受社会各界欢迎，报业等传统纸媒的发展速度持续低迷，主要呈现出滑坡的态势，这种态势已经蔓延至传统纸媒领域内的各个行业，对以传统媒体为主要业务的传媒公司的经济效益产生了严重威胁。另外，从纸质媒体的功能作用角度分析，报纸等传统媒体除了具有传递新闻信息这一主要功能外，还有广告宣传的附加作用，为企业进行产品宣传，通过发布广告让大众在最短时间内对产品做出最直观和高效的了解，并为报业等相关企业带来可观的经济收入。然而多媒体技术发展和互联网时代开启，新媒体因宣传形式和手段更为新颖并容易被大众所接受，所以对广告业务的市场份额优势不断扩大，传统媒体的广告宣传作用被严重削弱，在市场上更是显得微不足道，之前广告宣传带来的一大部分收入也几乎所剩无几，这都严重阻碍了纸质媒业的进步，报业等相关行业经济效益严重缩水，在媒体市场竞争中举步维艰。
2.传统纸媒与新媒体融合的特点
传统纸媒与新媒体融合具有丰富的信息传播载体，较广的信息覆盖、实现了信息定制化，优势显著。
2.1具有丰富的信息传播载体
传统纸媒在与新媒体的融合过程中具有非常丰富的信息传播载体。传统的信息载体主要包括报纸、电视、通信、户外以及杂志等。在新媒体的运用之下，目前的网络技术载体主要包括无线WIFI、G网络、GSM、CDMA、WCDMA等，为纸媒的发展提供了多种技术方式。在纸媒与新媒体融合过程中应当充分利用这些丰富的载体。
2.2具有较广的信息覆盖。
纸媒在目前的发展过程中与新媒体之间的有效融合是其重要的发展趋势。为此要求传统纸媒加强与新媒体之间的有效融合，实现跨媒体衔接。在这种较广的信息覆盖之下，能够促进不同媒体之间的有效互补，实现传统媒体与新媒体发展之间的良好互补。这能够有效提升传统媒体的覆盖面，增加传统纸媒的影响力。拉近传统纸媒与新媒体之间的距离。
2.3实现了信息定制化
在传统媒体与新媒体有效融合的背景下，能够有效克服传统媒体的信息弊端。使得信息能够在较广的范围内传播，提升了信息的覆盖面。新媒体具有极大的灵活性，而传统媒体的精确性较为良好，将两者进行有效结合能够借助于网络平台的发展机制针对不同的受众推送相应的定制内容，实现了信息的定制化，充分满足受众的多样化需求。
2.4新媒体对传统纸媒的经营带来困境
目前新媒体的快速发展对传统纸媒发展造成了一定的经营困难，纸媒发展受到了较大的冲击，呈现出了不同程度的下滑迹象。在传媒产业快速发展的同时，报业以及广播等产业收入出现了大幅度的下滑。纸媒产业的重要收入之一广告也大幅降低，纸媒产业发展面临着前所未有的困境。
3.在档案管理中实现纸媒和新媒体融合的有效途径探讨
3.1优化纸质档案管理制度
当前，纸质档案的一些管理制度已经无法适应新时代背景下纸质档案管理的需要。因此，根据单位实际情况，对纸质档案管理的相关制度进行有效的优化和修订势在必行。档案管理人员可以先以时间为尺度大概进行分类，然后在此基础上，进行更加精细化的分类，将纸质档案进行类别、科目、内容等方面的细分，细化纸质档案的管理，优化制度，以便管理更具有针对性，提高纸质档案的实用价值。另外，对纸质档案管理者的职责认定以及纸质档案调阅、借阅、查看等制度都要根据时代的发展进行重新的界定，以保持纸质档案管理制度的连续性、准确性、时效性。
3.2深化纸媒改革
纸媒经过长期的发展，已经有了相对深厚的积淀，传统媒介的价值是不可否认的。在当今社会，纸媒应该加大对重要信息的记录，及时了解企业发展动向，与管理层工作导向和内部管理动态等保持高度一致，与其紧密联合，确保信息质量。当然，为改进纸媒记载信息的效果，保持和内部工作人员的良好互动是必要的，档案管理工作人员应该和读者进行友好沟通，根据读者的意见反馈适当地对后期档案整理工作做必要的改进。此外，还需要做好资源配置工作，实现多方的紧密合作，处理好和业务部门、新媒体部门等的关系，不断增强其实力。
3.3实现渠道相互对接
纸媒在修正自身、克服内在弊端、实现内在改革和自身良性发展的同时，也应该借助外在新媒体的优势条件，为自身发展注入现代化的活力。为了提升档案质量，就要实现档案的信息化、数字化呈现。而对于新媒体来说，其网站上、媒体平台上往往有许多不同的模块，许多模块的功能和传统媒体是重合的，这些模块在内容的设计上，可以参考纸媒便捷信息的模式，形成更具专业性的精彩内容。纸媒和新媒体的良好合作应该形成一种可喜的双赢局面。在具体工作中，要改变传统的工作理念，对传统的纸质档案资料和现阶段的资料进行整理，建立电子档案并进行备份。另外，要通过引进档案专业软件并不断升级改造，进行纸质档案管理的信息化和数字化管理。
3.4建立档案信息一体化管理平台
建立档案信息一体化管理平台，其直接目的在于集中电子档案的“收、管、用”三大业务环节，平台涵盖“智能办公采集系统、档案室档案管理系统、移交接收系统、馆藏档案管理系统、智慧库房及一体化平台、档案鉴定系统、档案利用系统”等多个子系统，实现多介质融合的长期保存管理平台。在具体操作中，工作人员应该遵循“三二一”原则，即采用三种介质、两种备份、一份异地，这就能解决了多种存储介质数据散乱、备份数据不统一、去黑盒数据等痛点，实现电子文件、档案长期保存的三位一体、存储透明、四级防护。科学的长期保存库管理系统，应该能够面向档案馆（室）领导者、数据管理人员的，辅助领导进行宏观决策，实现数据管理人员对数据进行综合监控和管理，提升集成效率，实现全过程安全防护。
结束语
综上所述，在目前新媒体的冲击之下，要求纸媒积极调整自身的发展策略，迎合时代发展的需要，积极调整自身的发展方式，加强与新媒体之间的有效融合，充分考虑受众，挖掘并利用新媒体技术，加强新媒体技术与自身的有效融合，充分发挥新媒体具有丰富的信息传播载体、较广的信息覆盖、实现了信息定制化的优势，探索适合纸媒发展的新的路径。
参考文献
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