濮阳县图书馆 河南省濮阳市濮阳县 457000
摘要:信息技术正在颠覆着我们的活。在信息技术的影响下,各行业都在积极的与互联网对接,以此来享受信息革命所带来的技术红利。基于此,本文对提高公共图书馆采编工作质量的方法进行探究,以期为公共图书馆馆藏资源建设工作提供参考依据。
关键词:公共图书馆;采编工作;质量;提升方法
图书馆采编工作是图书馆图书资源建设最重要、最基础的一项工作,是其他工作顺利进行的重要环节,也是为读者提供文献资料的主要依据。采编人员只有将资源内容进行整合、归纳以及保存,才能实行高质量的服务,其中采访和编目是采编工作中最为重要的两个环节,二者相互影响,相互制约,只有将二者进行有机结合,才能提升其工作效率。采编人员在工作中的质量,会对读者的服务功能以及对图书馆未来的发展情况带来巨大的影响。
一、新时期图书馆采编工作的变化
1.采编内容发生的变化
传统图书馆采编工作侧重于人工操作,即工作人员从各种线下渠道采购相应的图书资源。在传统的图书馆采编模式当中,采编工作较为繁琐与复杂,工作人员需要耗费大量的时间精力开展采编工作,工作压力较大。相较于此,信息化建设下的图书馆采编工作则更为高效便捷,图书馆采编人员不仅可以通过互联网终端拓宽相应的采购渠道,还可以获得最为即时的消息,掌握图书馆采购市场的整体变化趋势,充分利用好有限的采编经费。除此之外,图书馆采编人员还可以采编相应的电子数字资源,拓宽本馆的资源数量,提升本馆资源服务质量,顺应信息时代的发展变化。
2.图书馆购书模式的变化
公共图书馆隶属于事业单位,图书馆的馆藏图书大多是通过政府拨款购买而来,虽然每年政府在图书投入的经费上没有减少,可是随着市场经济的发展,图书市场竞争日趋激烈,消费者的购买能力普遍增强,对于图书的需求力度也不断加大,在市场因素的作用下,图书价格明显上涨,在政府购书经费不变的情况下,多数图书价格上涨,导致购书经费紧张。图书采编人员采购图书的重点在于图书的分类,重视图书的数量,因此在采购图书时时常出现批量购买的现象,批量购买的方式可以有效的降低采购成本,但是却出现了同一种图书重样的现象,这是由于图书经销商为了打包出售而采取的捆绑式销售模式。借助信息技术,图书馆采编人员购书的渠道更加多元化,不仅可以通过线下的经销商采购图书,还可以借助互联网,通过网络商城渠道批量采购图书。众所周知,网络采购图书的成本要明显低于实体店,如此一来,在政府投入经费不变的情况下,图书馆通过网络渠道采购图书,有效的降低了采购成本,确保了图书的采购质量。
二、目前公共图书馆采编工作中存在的问题
1.采编人员专业素质偏低
由于采编工作具有很强的专业性,所以对采编人员专业素质有着较高的要求,但是现阶段,公共图书馆还存在采编人员素质偏低的问题,主要体现在以下几个方面:第一,公共图书馆采编人员文化素养低,难以应对现有的工作,在工作中一旦面临问题,就会出现束手无策的局面。第二,公共图书馆采编人员业务素质偏低,对采编流程和业务规范领悟不够透彻,在进行采编工作时,经常出现流程不规范等问题,降低采编工作质量。第三,公共图书馆采编人员服务意识偏低。现阶段,采编工作人员将自己的工作任务主要放置于做好选书、编书以及最后的图书加工工作,而忽略读者服务,使得读者服务意识偏低,长期在这种观念下,就会让采编工作与读者需求相脱节,难以实现采编工作的初衷,影响到公共图书馆采编工作质量。
2.采编业务外包存在弊端
采编业务外包能够帮助图书出版、编目等减少通过流通系统的时间,缩短图书的停滞期,有利于及时满足读者对最新文献的需要。
此外,还能减少编目、加工的时间,减少了图书馆运作的成本,但与此同时,采编业务外包也给图书馆的运作带来了很多弊端,例如:图书馆对书商的依赖性强,因此图书目录数据质量较低,并且图书加工质量不高,降低了其创新能力。因此使从事采访、编目等技术性工作受到了一定的影响,降低了采编人员的工作信心,使其积极性下降,导致工作质量下滑。
3.编目不规范
现阶段,采编人员在展开图书编目工作时,由于出版物种类多样,且编目条件有限(分类、主题标引、著录项等数据不准确等等),导致编目工作不规范。
三、采编工作存在问题的解决措施
1.做好采访和编目的协作沟通,实现创新服务
采访和编目是图书馆所有工作的重要环节,为了提升采编工作的效率以及满足读者需要,就要保证二者的沟通协作。把查重、验收等重复且交叉的工作进行重新组合,在提高工作效率的同时,减少不必要的劳动。将加工、贴标签等手工操作的工序外包给书商,并进行公开投标等方式,选择高质量服务的书商,在书商将图书送到图书馆后进行检验和分编,提高书目数据质量。采访人员通过网络技术的优势获取更多的采购信息,在网上开展读者论坛,和读者进行沟通交流,便于获取读者的建议和意见,从而提升采访工作的准确性。此外,图书馆应该开拓采编工作的新职能,为更多读者提供优质的信息资源服务。
2.转变现有的工作观念
公共图书馆在长期发展过程中,由于缺少创新意识,导致采编工作难以跟上时代发展步伐,无法满足读者的阅读需求。针对此种情况,公共图书馆就需要转变现有的工作观念,创新服务模式和服务内容,做到以读者需求为主,确保能够为读者提供全方位的服务,让图书馆的阅读价值得到发挥,有效提高采编工作效率。
3.提高采编质量,确保图书馆藏质量
虽然公共图书馆追求图书的品类,要尽可能满足不同读者的阅读需要,但是只注重数量忽视质量的话,就会降低馆藏图书的质量,增加图书馆的购书成本,所以公共图书馆要从采编环节开始,图书采编人员要精心挑选图书,在预算有限的情况下,追求图书的性价比,确保图书的质量,同一个主题的图书会由多个出版社出版,对于图书馆来说,并没有必要全部买入,而只需要选择知名出版社的图书即可,这样既可以保证图书的质量,又可以降低图书馆的购书成本。在采编环节把好关,就可以确保图书馆的馆藏图书质量。
4.做好资源共享工作
互联网背景下,图书馆发展逐渐呈现数字化趋势,更加注重资源共享,力求能够节省工作时间,做到效率提升。针对此种情况,公共图书馆就需要在互联网技术的基础上使用信息管理集成系统,通过信息管理集成系统将各地的图书资源进行资源共享,减少数据加工量,确保每一位编目人员都能高效率完成工作,实现编目工作的统一性和规范性,从而提高公共图书馆的读者服务质量。
结语
总而言之,互联网时代对图书馆采编工作产生一定负面影响。所以,图书馆采编员要适应时代的发展,转变思路,把信息技术与图书采编工作结合起来,创新工作方法,提高工作效率,为读者带来更为优质的服务。
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