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摘要：在大数据时代背景下，工程档案信息化是提高档案利用服务效能的必经之路。城市建设档案馆要在工程档案管理的活动中承担起统一规划和组织的角色，全面应用现代信息技术以档案信息资源建设作为档案信息化的核心工作，加强信息基础建设，将工程档案信息资源进行数字化管理和提供利用。
关键词：大数据时代；工程企业；信息化档案建设
一、大数据技术与档案管理系统的有机结合
大数据主要有数据体量巨大、数据种类多、处理速度快以及数据价值密度低四个特点。大数据特征与档案特征在一定程度上来讲是吻合的，将大数据与档案结合是对大数据技术的应用。通过分析目前的研究成果可以发现，引入大数据概念其实是将静态档案观转变为动态档案观的过程，是通过数据挖掘实时在线管理档案的过程，是基于数字理论的思维分析方法，必将会为档案管理带来全新模式。基于大数据技术的工程企业档案管理是一种新型的管理模型，不仅能对档案进行分类保存，还能通过大数据理论对档案中的潜在数据进行分析。在完成数字档案资源的数学建档之后，系统会根据档案资源的内容进行自动扫描和分类，并且会将档案信息存储到数据库中，完成储存过程。与传统档案不同的是，数字化档案可以通过快速检索提供给使用者，能够高效地实现资源共享，完成对档案潜在信息的开发和利用。由于大数据技术特点，开发出的信息往往具有较高精准度，能为企业决策提供参考。总的来说，大数据是工程企业档案信息化建设的核心，同时也是不可缺少的部分。
二、企业档案信息化建设过程中存在的问题
1.缺乏档案信息化建设标准
在大数据时代，越来越多的企业参与到电子档案信息化建设中，由于档案信息化建设起步比较晚，加之发展速度较快，导致档案信息化建设标准还在不断探索阶段。因此具体的应用过程中经常会有电子文件编号、格式、搜集等不一致的现象，导致相关工作人员使用档案的效率或是速度降低。如部分企业为了防止一些心术不正的工作人员编辑或是修改电子文件，经常会将档案文件设置成CAJ或者是PDF格式，由于上述两种各种需要相应的阅读器，才能打开浏览内容。换言之，也就是在接受CAJ和PDF格式文件信息时，我们必须要下载CAJ或是PDF阅读器，才能更好地获取文件当中的信息。
2.信息化质量较低
建筑工程档案缺乏信息化管理机制，由于工程各参与方都属于工程档案资料的制作人员，所以档案管理效率质量会直接影响工程档案原始资料的完整性，还会对档案信息化管理造成阻碍影响。档案信息化管理主要包括目录信息化和全文信息化。如果档案编排不完善，目录与实际信息不相符，信息失真问题严重，即使采用信息化管理手段，也无法达到理想化的管理效果。所以，工程各参与方必须形成规范化的档案管理，以此提升档案信息化管理水平。
3.内部档案管理系统零散，不能满足需求
部分城市建设档案馆早期依据自身需求自行组织技术力量完成开发系统，各子系统解决的业务需求相对独立，没有进行整体信息化规划考虑，馆内存在各系统使用各自独立的数据资源、各系统之间不能数据共享的情况。比如档案管理方面，结构化数据库+文件系统的存储方式和大量手工操作的模式难以适应档案业务量增加需要；系统的业务覆盖度、实用性落后于业务需求，检索手段单一且性能逐渐降低，各系统建设由于缺失顶层设计导致现有档案管理系统缺乏综合力和整体性；未形成完整的业务体系，档案接收、入库、检索、借阅、统计等档案管理过程中需要跳转多个系统完成业务操作；缺乏统一的查询检索渠道，没有针对电子档案真实性、完整性、可用性、安全性的设计考虑，难以支撑跨部门和跨系统的档案信息资源管理和利用需求，不能满足长期发展需要。
4.数据分析人才缺乏
不少工程企业档案管理人员的工作思维模式，仍旧停留在传统的档案管理上，在实践中能够做好档案得分类与保存工作，但不会对档案信息进行挖掘与深度分析，导致企业档案服务水平不高。工程企业往往对档案人员的职业定位不够准确，很多时候只要求他们做好日常的档案管理，没有意识到数据分析的重要性，自然也不会要求档案人员具备数据分析的能力，长此以往档案人员的业务能力难以提升。此外，当前大数据还是一种新兴的技术，大数据方面的专业人才本身就少。上述原因，都导致了工程企业缺乏数据分析人才。
三、加强工程档案信息化建设的对策
1.存量工程档案数字化建设
制定存量工程档案的数字化目标和工作计划，一步步实现工程档案内容的数字化，要进一步提升档案利用效率，还需要实现照片档案及录音录像档案等的数字化，建立档案影像数据库或多媒体数据库等。数据质量是数字化建设的关键，要严把数据关，建立数据审核制度，在数据输入之前对数据进行审核，在数据输入之后进行认真校对，保证所输入的数据是全面和准确的，并且对已有的电子目录的数据资源与实体档案进行比照，查漏补缺，优化数据结构，确保数据的真实完整一致。
2.加大工程档案信息化管理的资金支持力度
当前，多数企业对于档案信息化投入力度不大。由于档案管理在企业管理事项中占据重要地位，会直接影响企业工程建设情况。然而，大部分企业没有意识到工程档案管理的重要性，并且认为工程档案无法创造经济价值，对企业的发展效益帮助不大。所以在现代企业管理工作中，对于工程档案管理的投入力度不足，导致工程档案管理存在较多问题，没有深入落实和践行管理制度，也影响了工程档案管理对企业发展的推动作用。对于工程企业来说，应当将建设工程档案的资金投入纳入到年度预算当中，不断提升基础设施建设的投入力度，注重服务器、扫描仪、计算机等信息化设备的优化配置。
3.构建档案大数据安全防护体系
①在大数据时代，要想确保企业档案信息数据的安全，企业需根据当前档案管理实际情况，构建信息安全防护体系，这过程中包含了算法加密技术，这种技术能有效保护企业档案信息数据。②重点加强档案信息数据的使用权限，充分利用或是设置大数据自身的安全线技术，进而更好地查阅或是利用档案信息。③还需充分利用大数据技术，保障信息数据传输或是共享的安全性，同时还要分级管理档案信息数据，确保档案信息数据的精准性。④要确保档案数据在安全的范围内传播，除此之外，还要保障档案使用人员在查阅或是利用信息的安全性，规避企业重要档案信息的泄露。
4.培养高层次的档案管理人员
大数据时代，工程企业档案管理人员应当转变理念，认识到自己应当由传统的档案分类、储存人员的角色，转变为数字资源整合、数据业务分析人员。这就要求档案人员具有过硬的档案业务素养，并具备数据分析能力。从工程企业的角度来说，工程企业应当定期开展数据分析培训讲座，为档案人员提升自身技能提供平台；从档案人员的角度来说，应当勤于学习、善于学习，不断更新完善自身的知识结构。只有这样，档案人员才能通过数据分析、数据挖掘，发掘各种有益信息，并对信息进行深度分析，为工程企业发展服务。
结束语
在时代快速发展过程中，工程建设行业必须注重建设工程档案管理工作。信息化技术的发展，为工程档案管理工作带来新的发展机遇，所以企业应当不断深化改革，转变传统档案管理理念，建立和完善系统化工程档案管理体系，并且注重培养档案管理的信息化人才，这样才能确保整个档案管理工作的实效性。
参考文献
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