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摘要：人力资源管理对于企业发展而言，具有着决定性的中作用。在人力资源管理中，人事档案能够展现企业人员结构组成，良好的人事档案管理，能够人力资源管理工作产生促进作用。市场竞争的不断激烈化,使企业越来越重视人才的作用,从而对于人力资源管理中的人事档案管理有了更高的要求,通过采用合理的管理方法,并予以重视,才能做到人事档案管理的时效性,在人力资源管理中国体现出人事档案的重要性。本文对人事档案在企业人力资源管理的应用进行分析，从而找出像一个的决策,促进企业未来的发展。
关键词：人事档案；人力资源管理；企业管理
前言
日益激烈的市场竞争，给企业的发展带来了巨大的压力，人才的作用和价值越来越明显。作为企业人力资源管理工作的重要内容之一，人事档案管理的地位和价值不容置疑。通过人事档案的管理工作开展，可以将人事活动过程予以体现，非常有利于企业的人力资源作用的发挥。做好人事档案管理，一方面可以储备和培养专业人才，使其发挥出职能作用，另一方面也提升了企业人才的利用率,对促进企业发展具有着重要的意义。
一、人事档案管理在企业人力资源管理中研究价值
人事档案不但是人力资源管理的重要组成部分更是记录了人才的重要信息。在企业中，人事档案能够全面的将工作人员的个人信息进行记录，从而针对员工的信息合理的分配职位，为人力资源管理工作提供可重要的参考资源，使得人力资源管理部门能够在人事档案的作用下，能够合理的选择人才，并为企业输送更多的专业人才，为企业的发展提供了重要的保障。完善人事档案，能够促使人力资源管理对企业的人才实现最大的开发和利用，对现代化企业管理具有着重要的研究价值。
二、人事档案管理在企业人力资源管理工作中的作用
（一）合理的开发人力资源
人事档案作为人力资源管理中的重要工作，人事档案的管理具有一定辅助性作用，为人力资源部门工作的开展供给了相关的准确资源。人力资源管理者在深入掌握企业的人事档案之后，能够充分了解每一位员工的工以往的工作经历,能够解析出员工的基础能力。企业要做到知人善任、选贤举能，挖掘每个员工的潜力，发挥他们在岗位上的最大的能效，进而促进企业的蓬勃发展。由此可见，做好人事档案管理不仅能够提高企业人力资源的综合管理水平，还能提升管理者对员工的了解，增强员工的工作能力，为企业带来效绩。通过对企业员工的详细资料进行全面考察和了解,对员工进行科学合理的工作安排，充分发挥员工的潜在能力，避免人力资源浪费的现象出现。因此，企业必须加强对人事档案的管理工作,充分发挥人事档案对员工的作用,为企业的干部选拔工作提供重要作用[1]。
（二）为企业提供重要决策依据
在人力资源管理中，需要对企业的员工数量以及部分调配进行相应的规划，针对企业实际情况，掌握企业对人才的需求度以及现有人才的数量。人力资源管理人员在工作的过程中，能够针对人事档案信息，对其企业的发展情况做出相应的决策,能够充分的保证企业人力资源规划的合理化,详细了解员工的业绩及业务能力。企业在发展的同时，由于市场的不确定习惯，导致企业员工具有一定的流动性,企业会随着时代的发展，出现大量的人员流动问题，企业的岗位也在不但的发生变化等情况,人事档案也会随着企业的发展，档案信息也会随之被更改,所以人力资源管理部门要保存好剩余人事档案及时对员工资料进行更新。以上总结,人事档案在人力资源管理中，占据着重要的地位，人力资源管理部门在工作中，能够通过人事档案信息，为企业提供更加合理的人员配置，并有助于企业各部门之间，实现资源共享，确保企业能够在人员流动的情况下，确保为企业能够招收更多的人才,实现人力资源部门能有效地对员工进行了解和使用。
三、人事档案在人力资源管理中的应用对策
（一）明确企业人事档案管理特征与功能
企业人事资源管理是建立在人事档案管理工作的基础上。一般人事档案记录的是员工的个人经验、政治面貌、学识水平以及工作业绩等，人力管理应及时更新人事档案，及时收集变化的员工资料，增强人力管理对员工的了解与工作现状[2]。人事档案具有以下特点:第一,在档案分类上具有一定的统一性。第二,档案资源的分散性。第三,档案资源的流动性。人事档案会随着员工的流动而流动,“档随人走”是人事档案的动态特征。因此，在人力资源管理中，在明确人事档案的管理特征后，可统一规划人事资源信息管理工作，做员工个人信息进行收集，对员工职位进行合理的分配。另外，在企业缺乏人才时，人力资源管理工作人员可通过人事档案，找出企业缺少哪种方面的人才，并在第一时间内招聘人才，及时的为企业发展提供推动力。
（二）增强人事档案管理水平
首先，在人力资源管理工作中，需要加强人事档案管理强度，促进企业针对市场发展情况，合理的做出发展决策。目前，我国人力资源管理部门的薪资相对较少，为促进人力资源管理在实践工作中，充分的发挥自身能力，企业需要针对发展情况，合理的调整人力薪资待遇，给予相应的补贴。其次，加强人力资源管理工作人员的培训力度，促使工作人员能够提升自身的工作水平，保障人事档案信息的准确[3]。此外,还应定期开展人力资源对人事档案管理工作的检查工作,确保人事档案保存完整。第三,人力资源及时更新员工的档案内容,使得各级管理部门能够从档案中全面了解到员工的基本信息,了解员工的工作水平。第四,确保员工资料内容的真实可靠性。相关工作人员应不断提升自己的专业知识水平,需要对人事档案提高重视程度，确保人事档案信息能够与企业人员的实际信息吻合，从而在保障人事档案信息准确的同时，也使得人力资源管理在针对人事档案工作中，做到有法可依,有章可循。有效的人力资源管理能够保障人事档案信息准确同时，也能够使人力资源管理工作能够取得良好的成效,以满足当今社会企业的发展。
（三）加强沟通与信息传达，发挥人事档案的价值所在
在随着我国经济时代的发展下，传统的管理模式已经无法满足现代人力资源管理的需求。在采用现代化管理模式的同时，企业需要招聘更加优秀的管理人才，同时，也需要重视对现有人力资源管理的工作水平，提高培训力度，从而人力资源管理人员能够在档案管理工作中，充分发挥自身的专业技能，提高服务意识，转变传统的工作状态，并且能够在现代化信息技术的使用中，更加熟练的操作计算机，确保人事方案数据信息的真实有效性，并在工作中能够积极的与各个部门进行沟通，及时的调整人事档案，并且在工作中发现异常的方案信息时，需要及时的将信息反馈与企业的领导者，企业领导需要及时的针对信息做好充分的分析，一旦发现信息对企业的发展会产生不利的情况，需要及时的做好人调整工作，立即做好相应的决策，在保护企业经济利益的同时，也实现了人事方案与人力资源管理的重要价值。
结论
人事档案管理问题一直倍受人力资源管理部门的重视，由于各种档案资源上的信息不准确，档案的流动性，对人事档案在管理上存在着相应的影响，对员工也产生出差异性，对企业来讲也是一种损失。因此要树立创新观念，人才信息以档案信息要保持一致。望此次研究的内容和结果能得到各大企业的关注，并在实际工作中进行不断完善，使企业得到更大的效益。
参考文献：
[1]宋春艳.人事档案管理在企业人力资源管理中的作用研究[J].中文信息,2016,000(011):45.
[2]朱志强.浅析人事档案信息在人力资源管理中的作用[J].黑龙江科技信息,2017,000(018):279.
[3]李娜.试论人事档案在人力资源管理中的重要性[J].环球市场,2017,000(023):P.21-21.
[4]王蕾.人力资源管理中人事档案管理出现的问题研究[J].吉林广播电视大学学报,2015,000(003):9-10.