成武县天宫庙镇人民政府 山东成武 274200
摘要：时代的发展，推动信息技术渗入各行各业，大数据成为各项事业发展的重要参考。新形势下，档案管理工作必须创新观念，增强业务技能，才能促使档案管理工作的发展，适应新时期的要求。本文通过简述大数据时代为档案管理工作带来的机遇，也分析了大数据时代档案管理工作面对的挑战及对策，希望为档案管理工作提供一定的参考。
关键词：大数据；档案管理；分析
引言
社会和经济高速发展的今天，在城市建设中，各行各业都留下了大量的数据资料，通过档案管理进行整理和呈现，可见档案管理工作极为重要，是对历史的见证和对未来的参考。在信息技术的推动下，大数据成为当前社会的显著特点，为档案管理带来了机遇，促使其不断向高效高质的方向发展，同时，大数据背景下，档案管理工作也面临前所未有的挑战，需要不断调整和创新，以应对挑战。
1.大数据时代给档案管理带来的机遇
1.1应用大数据提升了档案管理的效率
在档案管理工作操作中，需要对大量数据进行梳理汇总，通过大数据应用，能够快速准确对海量数据进行处理，极大提升了档案管理的效率，也节省了人力的消耗。传统档案管理多由人工完成，对人员的需求量极大，在对档案管理的过程中，又产生了大量的人力资源，需要更大的空间对其进行存储。但是，应用大数据技术后，能够缩减大量的人工，扩充档案管理的空间，提升档案资源的价值。
1.2应用大数据提高档案管理的质量
传统档案管理工作中，档案资料多为纸质版存储，需要极大的场所进行储存，按照规定档案存储场所必须具备防火防潮、通风阴凉等条件，但是很多单位，档案存储场所条件简陋，极易出现意外，一旦发生火灾水灾等情况，档案资料就会彻底受损，恢复工作难以开展，造成档案资料流失。即使在良好的保存空间中，随着时间的延长，纸质老化现象严重，字迹会变得模糊，纸质会变得酥脆等，无法正常查阅档案资料，也会造成资料的损失。通过应用大数据，对档案资料进行存储，能够使用U盘、硬盘、光盘等介质对其进行存储，长期不会变质，也能有效缩减存储需要的空间。
2.大数据时代给档案管理带来的挑战
2.1信息化发展成为趋势
传统档案管理模式需要耗费大量的人力物力财力，对存储空间的大小和条件都有极为严格的要求，查阅资料也极为繁琐，不利于档案资料作用的发挥。随着大数据的应用，纸质模式逐渐消失，电子档案成为主流形式，通过计算机应用技术，能够将档案管理转化为高效高质的服务资源。在模式转变过程中，档案管理也要进行相应的转变，包括成立专职电子档案管理部门，提升档案管理人员的计算机水平等，才能为档案使用者提供快速有效的查询服务。
2.2档案信息安全意识淡薄
通过大数据应用，对档案管理进行处理过程中，会采集和处理海量数据，这些数据很多都是机密信息。在档案管理利用计算机进行传输和处理过程中，如果档案信息管理员安全意识淡薄，极易出现操作不规范，导致信息泄露的事件。在开放包容的互联网环境下，如果出现泄露，档案管理造成的损失极其严重。从近期的讯息来看，档案信息泄露事件屡见不鲜，除了档案管理人员安全意识淡薄，监守自盗等情况外，还有黑客入侵也成为威胁档案信息安全的重要因素。
2.3档案管理标准不一
在城市建设中，涉及多个部门，每个部门都有自己的档案资源，由于国家没有统一的档案管理标准，所以各部门的档案管理形式多样。由于各部门的档案资料具有不同的价值，可以成为其他部门的重要参考数据，但是，当部门之间互相查阅资料是，由于形式标准不统一，在查询过程中就会耗费更多的时间和人力，而且，国家和社会也未搭建档案资料的共享平台，供各部门上传档案资料和查询，导致部门之间的档案互通和共享出现阻碍。
2.4档案管理人员素质有待提升
档案管理部门由于长期处于各单位边缘化部门的原因，档案管理人员多为年龄较大的人员，或其他部门的兼职人员。当档案管理在进行信息化转变时，管理人员对大数据应用的接受能力有限，无法熟练掌握大数据应用的具体操作，严重影响了档案管理的质量。另外，档案管理人员多为非档案管理专业人员，对档案管理的认识不足，操作计算机的能力不达标，严重降低了档案管理的效率。
3.大数据时代档案管理的推进措施
3.1加快档案管理信息化建设
档案管理信息化建设已经成为未来趋势，相关部门要从硬件和软件给予档案管理信息化转变的支持，从而用全新的档案管形式代替传统的档案管理模式。在硬件方面，要对现有资源设备进行整合、优化和利用，如果过于陈旧的设备，要及时予以更换，配备齐全的硬件设施。在软件方面，各单位要积极研发适合本单位的档案管理软件，综合客户和管理人员的要求，同时聘请专业档案管理人员，对软件进行开发，缩短档案管理信息化建设的时间。
3.2增强档案管理的安全意识
在开放包容共享的网络环境下，应用大数据技术进行档案管理，必须要增强档案管理的安全意识。大数据背景下的档案信息已经与传统纸质档案信息不同，一旦出现信息泄露，将会造成不可逆转的损失。虽然电子信息档案不会因为灾害受到损失，但是如果没有做好安全管理工作，就会给黑客等不法分子留下安全空子，入侵档案管理系统，严重盗取档案信息或损坏档案信息。因此，在具体操作中，要使用专门的计算机进行档案管理工作，并且用于存储档案信息的设施禁止作为他用，随时检查防火墙的功能，增强抵御外来入侵的能力。
3.3制定统一档案管理标准
在地方设立专门的档案管理部门，对各部门的档案管理进行统筹和协调管理，同时制定统一的标准，供各部门参考，将自己部门的档案资料按照统一格式进行整理。另外，要搭建档案信息平台，各部门将自己的档案按照统一的格式上传至平台，给与各部门相应的权限，供其查询平台上的资料信息。
3.4组织开展档案管理人员技能培训
无论是传统档案管理还是大数据技术档案管理，都需要管理人员进行实际操作。在传统模式下，档案管理人员只是整理、分类、保存等，但是在大数据模式下，对档案管理人员的专业技能要求更高。各部门要组织开展档案管理人员技能培训，帮助其快速转变档案管理思维，提升其操作计算机的能力。同时，积极开展交流座谈、外出学习等活动，提升档案管理人员的自主学习能力和意识。另外，还要引进专业档案管理人员，发挥其带动作用，为档案管理队伍的提升增添动力。
4.结语
综上所述，社会的发展，带动信息化进程的不断加速，大数据技术的应用，给档案管理工作带来了巨大的机遇，体现出明显的优势。同时，在传统档案管理模式的影响下，档案管理工作也面临极大的挑战。档案管理工作为了适应当前的发展形势，提高档案管理质量和效率，就要充分利用先进设备，提升人员专业能力，调整管理方向和目标，才能充分发挥档案管理工作的作用，为社会各项事业的发展提供更加有力的参考依据。
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