胶州市三里河街道办事处计划生育服务中心 山东省青岛市 266300
摘要：在计生工作中，档案管理发挥着极为重要的作用，其为计生部门进行科学管理提供了重要的参考依据。因此，街道办事处计生服务中心的工作人员需充分认识到档案管理的重要作用，并积极推进档案管理工作，从而为计生工作的顺利进行打下坚实的基础。本文分析了档案管理在计划生育工作中的重要性。
关键词：档案管理；计划生育；重要性
在计划生育工作中,档案管理工作具有重要的意义。开展有效的档案管理工作,能很好地见证我国计划生育事业发展的进程,从而指导计划生育工作更加有效的开展。另外,需在计生工作中重视档案管理工作,以提高档案管理的水平,进而为我国计生工作和可持续发展提供保证。
一、计生档案管理概述
计生档案管理是指采用档案形式实行对计生部门各类活动所产生的信息内容的管理。我国的人口数量众多，加大了计生部门的管理难度，而在计生工作中档案管理发挥着重要的作用。因此，相关部门要针对计生档案管理专门设置管理制度，从而为档案管理人员实行管理工作提供重要的依据。
二、档案管理在计划生育工作中的重要性
1、为人口计划生育事业开展奠定基础。我国人口众多，为计生工作带来了一定的压力，人口数量的与日俱增，要求计生工作者必须提高工作质量，以实现人类社会的可持续发展。加强档案管理，有利于提升人们的生育健康意识，在提高计生服务的基础上实现计划生育事业的推进。首先，自我国发展计划生育事业起，其目的在于降低人口出生率，以缓解社会人口压力，促进社会进步和国家发展。所以，“优生优育”思想观念逐渐深入人心，对解决人口问题起到良好的效果。其次，随着计划生育事业的发展，对计生工作加强档案管理越来越发挥着重要作用，要求工作人员转变工作思路与方式，以彰显档案管理在推进计划生育事业发展中的重要性。
2、实现计划生育的利益。随着社会的进步与发展，计生服务人员的工作理念发生巨大的变化，不仅推进了计生工作的发展，还实现了计生利益。我国一直以来高度重视计生服务方面工作，并制定了扶助金等一系列政策，尤其是给予独生子女家庭特殊的照顾，在这些工作中档案管理有着不可替代的作用。
3、有助于推动社会发展。档案管理在计生工作中发挥着重要作用，在提升计生工作效率的基础上，推动社会发展。首先，通过有效的档案管理，街道办事处计划生育服务中心能及时获取计生档案信息，并为他们提供公共阅览室等便民服务，使人们能及时了解计生的实时动态信息、相关政策、科技信息等，对提高人们的生活质量发挥着积极的作用。其次，在档案管理的作用下，相关人员根据档案信息而开展奖励扶持的计生工作。例如：向人们传递独生子女优惠政策、奖励扶助政策等信息，鼓励人员支持优生优育政策的实施。再次，计生部门可将服务工作与科技相联系，向贫困独生子女家庭提供优良的农作物品种，既有利于促进计生工作，又能推广先进科技，从而带动区域经济发展。
4、推进计生服务工作。计生工作的顺利进行需干部紧密联系群众，竭心尽力为广大群众谋求福利。对计生服务工作来说，档案管理有着重要的作用，做好档案管理方面工作能推进计生工作的顺利进行。首先，为了推进档案管理工作的顺利进行，计生人员要深入群众内部，及时了解群众的所思所想，满足群众的实际需要，维护群众的基本权益，塑造出计生部门良好的形象，推进计生服务工作的开展。其次，相关工作人员在开展档案管理工作过程中，可通过群众来获取档案信息资料，这样能实现民主管理与监督，防止出现各类不公平与不公正的问题。
三、当前计生档案管理工作现状
1、工作人员素质不足。
从目前计划生育档案管理人员的整体情况来看，档案管理人员整体专业素质不够高，对计划生育和档案管理的专业知识掌握不足，且学历水平相对过低，不具备基本的管理经验，管理意识淡薄，无法符合新时期对计划生育档案管理人员素质的需求。街道办事处计划生育服务中心对档案管理人员没有进行再教育和培训的意识，从而使档案管理人员的综合素质持续偏低，不具备创新意识和时代意识，无法适应当前计划生育档案管理的发展要求。
2、档案管理工作缺乏专业指导。计划生育档案管理为了顺应时代发展，必然要引进信息系统进行管理，使档案管理与信息技术接轨。档案管理的信息化需要投入资金和设备才能建设和运营。而当前街道办事处计划生育服务中心的经费来源于财政拨款，信息建设的资金不包括在其中，无法满足信息化建设的需求。同时，当前的计划生育档案管理，若想提升专业性、紧跟时代发展，必定需要有专家对其进行讲解和指导，为档案管理人员传递更多的新思路和新思想，进一步提升档案管理人员的专业知识，并对档案管理的信息化建设进行指导，推动计划生育档案管理向着更加高效、科学、精准、信息化的方向发展。
四、街道办事处计划生育服务中心档案管理的策略
1、打造高素养、水准的人才队伍。为了确保更加顺利有效的开展街道办事处计生档案管理工作，建设人才队伍是非常重要的一项内容。1)可扩大招聘计生档案管理人才的范围，对前来应聘的人员职业素养、业务能力、责任意识等方面深入考察，进而确保计生档案管理队伍的整体专业性和科学性；2)定期或不定期培训计生档案管理人员，经常开展计生档案管理工作的经验交流会等，通过组织档案管理人员统一学习的模式来提高他们的业务能力，确保岗前培育与在岗培训双重作用的发挥，进而优化和整合计生档案管理人才队伍。3)为了强化计生档案管理人才队伍的整体凝聚力，应构建完善的奖励机制，对工作中表现优异的人员给予一定的奖励，进而提高档案管理人员工作的积极性和主动性。反之，对工作表现差的人员，给予一定的处罚，情况严重者，及时开除，以便给其他档案管理人员一个警告作用，以此来督促他们能始终对计生档案管理工作保持着高度的责任心和热情。
2、加大计生档案管理工作经费的投入力度。为了能更加高效的处理计生档案管理工作，就需要整改和完善档案资料的存储与利用环境。结合传统纸质档案保存来讲，既需要构建完善的应用纸质档案工作流程，还需要保证纸质档案的完整保存。结合现代档案管理工作来讲，同样需要配置健全的软硬件设备。想要做到这一点，就需要街道办事处相关工作人员转变自身的认知，从思想上高度重视计生档案管理工作，加大对档案管理的人力、物力、财力投入，将改善档案管理环境和软硬件设备添置的所有经费纳入到单位整体预算体系中，进而对档案管理条件和环境真正有所改善，更加明确档案管理的具体方法，从而确保档案管理办事处工作的规范化与具体化。
3、构建健全的计生档案管理制度。构建完善的计生档案管理制度，对各项工作统一安排，并成立计生档案管理小组。结合计生档案管理中出现的问题，制定切实可行的措施，对各项管理制度逐步健全，保证计生档案管理工作的合理化和有效化。在计生档案管理过程中，既需要强化管理硬件设备的力度，也要充分发挥街道办事处的价值。在此基础上，还需要推行岗位责任制明确权责，对工作中出现的问题找出相应的负责人，避免出现权责不清，影响计生档案管理质量的现象。同时，形成完善有效的反馈信息系统，确保计生档案管理工作能更好的运作。
综上所述，档案管理在计生工作中占据重要地位和发挥重要作用，也是街道办事处计划生育服务中心实现科学管理的重要依据。所以，相关人员应正确认识计生档案管理的积极作用，并深入开展档案管理工作，从而为计生工作奠定良好的基础条件。
参考文献
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