内蒙古自治区兴安盟科右前旗医疗保障局 内蒙古自治区 137400
摘要：在我国社会经济快速发展过程中，事业单位发挥着重要的作用。事业单位是我国经济以及社会发展中的重要构成部分，事业单位发展与档案管理工作是否有效开展有很大的关系，档案管理是事业单位发展中的重要内容，只有不断的提升档案管理的水平，才能保证事业单位在新时期下得到稳定的发展。目前，事业单位的档案管理工作情况并不乐观，还存在一些问题尚未解决，对事业单位的发展也造成了很大的影响，这就要求事业单位的负责人对档案管理工作进行有效的完善和创新，不断的提高档案管理的水平，以便更好的适应新时期事业单位的工作需求。本文就新时期事业单位档案管理工作的创新及优化展开探讨。
关键词：事业单位；档案管理工作；创新及优化
语音
改革开放以后，我国经济与社会实现了快速发展，科学技术发展突飞猛进，信息管理逐步向数字化转变，亟需创新改革档案管理工作。为此，各事业单位应充分结合自身情况，适当优化档案管理方式，促使工作质量和效率有效提升，加强档案管理工作在事业单位的重视程度。
1新时期事业单位档案管理存在的问题
1.1缺乏健全的监管制度
经调查研究发现，管理混乱的现象经常出现在国家机关管理工作过程中，档案管理工作也因此受到影响。而且正是由于缺乏健全的监管制度，我国事业单位管理工作也持续处于混乱的状态。与之相反，我国部分机构在制度管理方面较为完善，但实际管理工作并未有效的落实到位，致使管理制度失去其价值。很少有人能够严格按照制度办事，导致工作效率难以得到提高。因此在进行事业单位档案管理工作时，仅仅依靠纸质文件，并不能有效发挥其约束力，管理工作也未能得到正常开展。
1.2管理方法和设备落后，缺少创新
新时期下，很多新型的管理方法和手段也在我国诸多的工作领域中得到了推广和普及，其实也有很多新型的档案管理方法和手段诞生，比如信息技术就是一大重要手段和方法，但是在档案的实际管理工作中，并没有积极的应用这些新的手段和方法，而是一直拘泥守旧，使用落后的管理方法和管理设备，这些都是影响档案管理效果的重要因素。
1.3人员素质参差不齐
档案管理属于综合性较强的管理工作，新形势下的档案管理工作对管理人员的专业水平有很高的要求。在实际的档案管理工作中，许多管理人员的专业素养不够高，他们的文化程度、理论水平参差不齐，没有足够的实践能力。由于事业单位对档案管理工作的不重视，档案记录、整理和分类都未进行严格要求，管理人员不能按照统一标准进行档案管理。档案工作人员没有经过专业培训，新的设备和技术不能得到充分利用，导致工作人员的综合素质不能适应新形势下档案管理的需求。
2新时期事业单位档案管理的创新
2.1认识到档案管理工作的重要性
档案管理工作水平会对事业单位发展产生直接影响，虽然影响的效果是缓慢的，但长远来看仍然会产生不可估量的重要作用。由于档案管理的作用没有体现在表面，使得大量事业单位领导干部都认识不到重视档案管理工作的积极价值，因此使档案管理流于形式。对档案工作的创新，必须首先想方设法改变领导认识，使其能够深刻认识到加强档案管理工作的重要性，并使其能够将档案管理工作从行政管理部门中分割出来，成立独立工作部门，为单位配备专业的管理人员，并对奖惩措施进行落实，对于表现优秀的管理人员给予奖励，进而激发工作人员的积极性，从而确保档案工作的高效运行。
2.2建立完善的档案管理体系
事业单位档案管理工作是一项非常艰巨的任务，为了能够进一步提高档案工作管理的效率，就必须建立一套完整的档案管理体系。而这项工作的完成需要借助高效的团队管理。为此，事业单位档案管理工作，必须要立足于实践，并在实践的基础上，进一步建立完善的监督制度，要求档案管理工作的各个环节都有严格的制度约束，有效摆脱无序的管理状态，确保管理工作的每一环节都能够高效进行，促进档案管理工作的稳步发展。
2.3积极引进新设备和新方法
对新时期下事业单位档案管理工作的创新和优化应该改变以往落后的管理方法，将新时期下新的管理方法和管理设备积极的引进来，这就需要更多资金的投入，以便能够有充足的资金引进新方法和新设备。比如说信息技术的引进，可以实现电子档案的建立，而且还能丰富档案的资源，可以实现档案资源的丰富，档案的使用方式也能得到创新，可以有效的提高档案的利用率以及档案管理工作的效率。
2.4提高管理人员的综合素养
档案管理具有较强的实用性和专业性，档案管理水平是由管理团队的综合素养决定的。管理人员的业务素质不高，会导致管理工作遇到很多困难，难以满足档案收集、利用和管理的要求。为适应新形势下的档案管理工作，档案管理人员需要对管理思维进行转化，并对信息化的认识和接受能力进行提高，从而优化档案知识结构和管理流程，不断提高信息化档案管理人员的综合素养，掌握档案管理业务流程、手段和方法，从而满足信息化档案管理的需求。
2.5强化“全过程管理”工作
在档案管理的全部环节中，起初，应该加强每个工作人员对文书工作与档案管理工作岗位的职业思想，只有确保每个工作事务流程的质量合格、责任优先，才能为“全过程管理”提供质量保障。其次，事业单位要按照文件储存的规范，依据我国关于档案管理、文档体系和下发规则等相关规定，制定具体的文书处理办公规定，并组织全体档案管理职员和文书职员认真学习我国相关法律规定，掌握文档归纳和办理等事务，提高文书与档案管理事务的可行性和可操作性。最后，要理顺办理系统，不断完善管理体制，建立安全科学的组织体系，创设一支优秀、专业的事业队伍，为档案的全过程管理打下坚定的基础；不断引进信息时代先进的装备和技术，与单位的现代化同步发展，并配备性能优良的设备，强化操作的熟练性，使档案管理工作更加层次、科学、统一。
2.6构建信息化档案管理新模式
随着社会的快速发展，各行各业实践出现了新变化，呈现出许多新的发展特点。“明者因时而变，知者随世而制”，新时期事业单位在实际工作中应当因时而变，将构建信息化档案管理新模式作为工作中心，有意识、有针对性地运用信息技术，走上数字化建设之路。在进行信息化档案模式探索时可以先吸收和借鉴其他单位的工作经验，再结合自身情况，达到满足本单位的个性化建设需求。现代信息技术会随着时间的推移不断发展，为了增强单位的信息化程度应当投入专项资金完成设备更新，不断优化档案信息应用平台，并定期进行系统维护和升级。
结语
综上所述，随着新时期事业单位的进一步发展，档案管理过程中的问题不断突显，为了更好的规范管理行为，有效提高事业单位档案管理工作的质量和水平，就必须打破传统档案管理模式的束缚，结合时代发展的需求，有效解决事业单位档案管理工作中的理论和实践问题。从而针对性的提出创新措施，有效提高管理人员的专业化水平，进一步完善管理体制，促进信息的有效沟通，充分发挥事业单位档案管理工作的作用，更好的为现代化社会服务。
参考文献
[1]刘洪茵.信息化建设与档案资料问题探究[J].科技传播，2018，16(11):104.
[2]皇甫珊.信息化建设与档案资料问题探究[J].现代商业，2019，17(21):10-11.
[3]张新宇.浅析新时期事业单位档案管理面临的问题及对策[J].科技传播，2019，13(08):101-102.