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摘要：城建声像档案改变了纸质档案以文字为主的抽象、单调和静止的记录，实现了对现实城市丰富多彩的声音、影像的记录、保真的呈现，更加全面和生动。
关键词：建筑施工；档案管理；问题及对策
引言
信息时代的到来，标志着传播媒介从二维走向了多维模式。科技的进步使得更多的新技术、新手段应用到社会各界的发展和工作中来。人类记录的载体从二维纸质的文字表达走向了多维立体的声音影像，甚至是AI全息影像的记录，记录的内容更加客观、真实、立体，因此催生了声像档案。当下声像档案成为我国档案记录的重要模式，档案管理方式也随之发生改变，尤其是在科技、人文汇聚的高校，如何利用数字化做好高校声像档案管理成为我们探究的热门课题。
1声像档案在城市建设中的现实意义和特点
1.1声像档案是城市发展历史的生动体现
声像档案是特殊载体档案的一种，其客观真实性和直观性、广泛交流性等特点是其他载体无法比拟的。声像档案能声情并茂且真实完整地讲述城市建设发展的历史。随着城市面貌的日新月异，声像档案准确记录了各个时期城市建设的变化历程，为后人提供了详实的历史记录。
1.2生动形象。
文字档案在信息技术不发达的过去一直是人们用以记录活动并保存的主要方式，但是伴随着信息时代的发展，长篇累牍的记录不但容易造成表述不清，同时也不易保存，而反映事物变化的声音影像等方式则能完美解决这个问题。声像档案是声音影像与文字的有机结合，相互印证、相互补充，为阅读者传递更为清晰明确的信息，更便于读者接受，因此声像档案因其生动性，使用方便程度远超其他档案类型。
2声像档案管理过程中存在的主要问题
2.1档案管理的基础设施相对落后
我国档案管理工作在发展进步的过程中，始终沿用了传统的档案管理模式。特别是机关单位的声像档案管理工作中，档案管理工作沿用了纸质档案和电子档案的管理方式，而声像档案管理工作发展较为缓慢，机关单位中声像档案的管理在基础设施上投入不足，很多机关单位声像档案的硬件设备严重缺乏，没有存储声像档案的专业化设备，也没有建立起专业的声像档案存储的空间。有些声像档案与纸质文件同样存储。声像档案包含的类型较多，底片、正片、会议视频、录音带、录像带、磁盘、光盘等，这些设备都要求有良好的基础设施作为保障。
2.2管理意识不强
声像档案具有还原现场的典型特征，是档案中图形并茂的主要类型。但传统档案管理往往对声像档案重要性认识不到位，管理意识不强，导致声像档案形成后收集不及时、不全面，收集后缺乏有效的处理与保存，使得声像档案材料存放混乱，丢失情况时有发生。
2.3声像档案管理制度缺失
随着多媒体不断普及，现代高校声像档案使用率越来越高，而档案数量也在不断增加，但是由于管理制度缺失，声像档案在储存过程中容易产生脱磁、粉等现象，造成很多重要媒体文件丢失。况且由于没有科学合理的管理制度，因此一旦发生管理人员职务变动，重新熟悉声像档案检索需要花费大量的时间，因此使用起来反而不方便。同时传统的档案检索办法应用于声像档案检索查找时，只能采用一帧一帧的画面寻找，耗费大量的时间却很难找到需要的素材，巨大的工作量和时间占有量，不但没有发挥出声像档案的优势，反而失去了使用声像档案的意义。
2.4.管理人员能力不足
虽然施工企业总体人员素质不断提升，但声像档案管理队伍结构和管理水平仍停留在以往阶段，不仅部分企业和项目未设置专（兼）职人员，管理人员不足，而且现有人员能力和素质也满足不了管理要求，甚至部分管理人员对一些基本要求也不清楚，尤其是归档时缺乏完整的文字说明，导致声像档案失去历史价值、保存价值和利用价值。
在当前信息时代背景下，声像档案管理更要求管理人员懂理论、会技术，能利用信息技术提高档案管理的效率和质量，而这样的人才目前非常缺乏。
3声像档案管理工作发展对策
3.1.深化对声像档案管理工作的认识
首先，要宣传声像档案的价值和客观功能，比如可以通过网络或企业展览馆对部分声像档案进行展出，让全体员工了解声像档案，认识到其重要性，在心理上打上强化标签。其次，企业领导和项目领导要转变观念，重视声像档案工作，支持和采取各项管理措施。理念的转变能够带动行动的重视，使声像档案管理走向有规划、有体系、有机构、有建设的新局面，使声像档案管理和利用水平不断得到提升。
3.2建立声像档案专业的管理机制
各级领导都要重视档案管理工作，在声像档案管理工作上结合本单位实际和本部门的中心工作，确定声像档案管理的制度。从声像档案材料的收集、归档移交、统一管理保管、借阅利用等多个方面来规范此项工作，防止档案材料流失。在确保规章制度落实的基础上，声像档案归档要明确其质量。声像档案的保管比纸质档案更加严格，设置声像档案管理制度要求就是为了能够让档案资料的管理纳入到系统化的管理过程中，如在照片档案管理中就采用扫描仪或者数码相机来使其存储于磁盘光盘等。依据计算机系统阅读处理，在通讯网络上传送的图像文件，由数码文件、照片、录音组成，而视频档案采用光学电磁等记录方法和半音信号形成声像材料。这些制作方式都要有相关的制度予以保障来更好地确认声像档案的收集整理和分类。声像档案在管理过程中按照简化整理、便于利用、统一标准、分工负责、监督指导、归口实施、分级管理等方式。档案的管理部门确定好职责，统筹规划、统一管理。声像档案的保存必须有专用的库房和用具，库房内要有适当的温度和湿度，防盗、防火、防晒、防虫、防尘，具有档案管理的安全措施。库房内的声像档案要按照国家声像档案管理的要求，科学整理和管理。声像档案从左到右、从上到下排列顺序编号，归档声像档案时要清点核对声像档案的保管状况，经常进行环境的检查。例如，防虫防霉工作，对破损和变质的声像档案进行及时修补复制。声像档案要求每年全面清点一次。
3.3声像档案的数字化处理
在高校馆藏的档案中，有不少记录校史的珍贵影像资料，为了实现方便保存，
需要将其进行数字化处理。可以将照片，包括底片进行扫描翻拍，配以文字说明进行入库储存；同时将传统材质的影像磁带进行转录，变为计算机可读取的方式，将其和新型载体合二为一，变成现代化的声像档案，交由计算机统一管理。
3.4加强人才队伍建设
随着科技的发展以及声像档案数量与种类日益增多,传统的声像档案管理模式已经显现出许多弊端,在声像档案利用、编研和咨询服务等方面要求也不断提升。如何提升声像档案管理效率，发挥城建档案的价值，是城建档案馆需要重点关注的问题。为此，城建档案馆应当重视人才队伍建设，组建高素质的人才团队，改变传统的服务模式，并发挥主动和创新精神
结束语
上所述，在信息社会的大背景之下，传统档案管理模式不能适应当下高校活动记录的需求。因此要做好声像档案记录，做好声像档案信息化记录，将其与数字化技术有机结合，加强声像档案的科学管理，使声像档案发挥出更大的作用，同时对高校发展起到促进和推动的作用。
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