电力企业财务管理信息化建设研究 姜晗

发表时间:2020/6/29   来源:《基层建设》2020年第7期   作者:姜晗
[导读] 摘要:近几年,信息化技术不断的渗透到多个领域的应用,致使企业的管理模式也随之不断改变,企业举办的一些活动就是顺应改革,但是时代的步伐带领着社会在共同进步,企业在同行业中的竞争力也在不断提高,在企业的发展中,面临的首要问题是如何将信息化技术与财务管理相融合,信息化有助于提高企业财务管理的水平,同时为企业提高办事效率。
        国网宁城县供电公司  内蒙古赤峰  024200
        摘要:近几年,信息化技术不断的渗透到多个领域的应用,致使企业的管理模式也随之不断改变,企业举办的一些活动就是顺应改革,但是时代的步伐带领着社会在共同进步,企业在同行业中的竞争力也在不断提高,在企业的发展中,面临的首要问题是如何将信息化技术与财务管理相融合,信息化有助于提高企业财务管理的水平,同时为企业提高办事效率。
        关键词:电力企业;财务管理;信息化
        1电力企业财务管理的现状阐述
        第一,财务管理人员思想落后。经济的高速发展使社会经济模块发生了质的变化,电力企业财务管理也因此迎来了挑战,加之在科学技术飞速发展的背景下,财务管理制度也需要不断健全和完善。由于电力电力企业的制度与非电力企业制度存在一定的差异,致使企业内部人员老龄化严重,这部分人员所在职位往往比较重要,而财务管理就是其中一向重要的岗位,老龄化严重就会导致岗位工作人员思想比较保守,并且会受到传统观念的影响,导致其无法深刻认识到信息化时代的优势,且对信息化的理解也会存在不足,致使这部分管理人员在理念理解上存在误区,且思想和意识也会受到限制,最终形成企业目标无法与财务管理模式不兼容的现状,信息化背景下财务管理的需求也无法得到满足。第二,基层地区信息化投入不足。现代化社会中,经济的高速发展也使得人们的生活水平和生产水平得到了有效的提高,但是仍然存在这一现象,即在相对发达的地区,经济建设和发展都相对迅速,因此,这部分区域的信息化建设和技术的应用也会因此完善,大面积的投入和使用也会形成循环。但是在部分基层地区,因经济发展力不足,信息化技术的建设和投入力度不高,其预算难以支撑这部分地区进行大规模的信息化建设,由于信息化建设投入的力度不足,最终导致财务管理受到限制。
        2电力企业财务管理信息化的现实意义
        现阶段,随着我国经济建设的发展,以电力企业为主体的电力行业,在满足日益增长电力供应需求的背景下,逐步树立良好的市场经济服务意识,有效提高企业电力服务水平,实现电力企业财务管理的规范化、合理化。(1)有利于强化电力企业经营管理能力。目前,将电力企业在经营中的相关管理理念与计算机信息技术相结合,是当前电力企业在经营实践中最重要的战略,进而实现无纸化管理模式,在降低劳动成本的同时加强资金周转、费用结算和现金流动管理的监管,而且简化相关财务支出和费用的审批手续,提高了财务工作效率。(2)有利于提升电力企业财务管理水平。在电力企业中,财务管理信息化的实现主要通过网络信息平台有效监控企业及其所属机构的资金流动,并实时监管和审核相关数据,为企业决策提供依据。同时,加强财务管理信息化可有效反映企业的资金现状,同时监管闲置资金并激活闲置资金,进而提高企业资本的利用率。
        3电力企业财务管理信息化建设
        3.1完善企业的财务管理信息系统
        电力企业需要构建完善的财务管理信息系统,将企业各部门零散的信息系统进行整合优化,关键问题是企业的财务管理信息系统必须结合企业的实际情况,将企业各个部门有效联系,加强业务部门与财务部门的融合,实现信息的传递和共享,消除企业内部“信息孤岛”的现象。电力企业的财务管理信息系统需要囊括所有的财务管理工作,不断依据企业内部的经营情况,完善系统中的各个功能模块。另外,最重要的一点,加强信息系统中的安全防护功能,提升企业管理者的安全意识,规范财务管理人员对信息系统的操作,避免因人为操作失误而导致的信息泄露。针对电力企业人员的岗位职能,严格设置系统权限,员工只可以查看系统权限范围内的所有数据信息。财务管理系统中包含大量的财务数据,企业不仅要保证数据的安全,还需要加大对财务管理系统的研发力度,保证经由系统分析处理得到的财务数据真实有效,能够为决策者提供有效的决策信息。


        3.2完善财务共享系统模块建设
        第一,财务共享系统与全面预算的接口。财务共享系统与全面预算之间是通过预算中的对应关系定义和控制方式来衔接的,在全面预算中定义好预算指标与费用项目的对应关系,以及各项指标的控制方式,将预算数据通过审批,即可实现在费用系统中做业务单据时按对应的预算数据进行控制和预警,从而达到对费用项目的事前控制。本企业通过网上报账平台,线下业务全面上线,业务流程重组再造,实现预算实时控制。第二,财务共享系统与账务核算的接口。在财务共享系统中将定义的各张报账单据通过预置凭证数据功能预置好数据源,在凭证接口模块中定义好对应取数关系,即可实现在财务共享系统中由报账的业务数据直接生成总账凭证到账务系统中。企业通过网上报账平台系统,由业务人员发出指令,经过审批,财务人员直接自动生成凭证,实现业财一体化。第三,财务共享系统与资金管理、现金管理的接口。财务共享系统通过发送收付款请求实现跟现金管理或者资金管理的接口,付款成功/失败时,财务共享系统会根据付款状态自动更新单据状态。形成以资金收付,账户管理对账管理的事务性资金职能为核心的资金运营体系。依托前端业务部门录入的支付信息,形成支付请求,并发送资金系统完成自动结算。
        3.3加强财务信息化人才队伍建设
        电力企业进行财务信息化建设,应该加强对财务人员的培训,培养复合型财务人才。改善财务信息化环境,强化财务人员信息化知识培训,遇到大部分计算机问题财务人员能独立解决,强化网络安全培训,强化财务人员对财务数据安全性的维护,使财务人员既具有计算机知识又具备先进的财务管理知识,使财务人员成为复合型人才,来促进财务信息化的发展。同时,在工作中建立健全财务信息化岗位责任制,做到“责、权、利”相结合,明确系统内各类人员的职责、权限并与利益挂钩,加强财务信息系统维护。做到领导明白财务信息化的重要性,工作人员具有财务信息化的意识,建设一支高素质的信息化队伍。
        4具体应用分析
        大数据财务信息体系,是信息化服务形式在企业内部资本管理中应用的直接形态,可以说它是从企业资产的综合调控结构上,实行财务资本的分配与调整。简单来说,大数据财务信息整合体系的建立,是直接利用虚拟窗口中的信息存储结构,开展兼容性的财务信息联动管理。同时,大数据资源的利用与开发,是通过单独建立一个信息处理结构,实现局部传输数据的沟通与互动交流,以满足企业发展的需要。举例而言,某供电公司借助大数据财务信息整合体系给予结构运作。企业进行运行条件综合控制与剖析过程中,就首先借助大数据整合窗口,进行内部财务资源的规划与调整。本次工作的实践要点可归纳为:(1)按照电力企业地区分布特征,在国家电网管理数据程序上,延伸出一个地方性地域供应形态,并将区域内所有数据信息都集中在虚拟空间范围内;(2)实行结构调控与安排期间,又依据当地电力企业子公司与总公司的具体供电需要,独立采用大数据虚拟渠道,建立阶段性供电、电力监控、电力传输控制程序。大数据集中控制与管理战略的有序安排,是充分借助大数据结构,实行区域内电力企业财务信息资源的宏观性调节与控制;同时,大数据中信息兼容、可操作的灵活性高的特点,也可以增加区域资源控制的协调性和科学性保障。
        5结束语
        财务信息化管理是提升企业财务管理的重要手段,而现阶段电力企业在财务信息化管理中仍存在着较多的不足。电力企业在发展的过程中需要不断地对自身财务管理信息化进行改进与完善,以保证企业财务信息化管理能够在电力企业财务管理中发挥更大的作用。
        参考文献
        [1]周峰,张敏,肖宇洋.电力企业财务管理的现状及解决对策[J].财会学习,2019(20):93.
        [2]岳国荣,韦凌霄,王绍琨,etal.大数据时代国家电网财务管理的创新发展[J].中国市场,2017,25(28):220+229.
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