国网临汾供电公司物资部（物资供应中心） 山西临汾 041000
摘要：ERP有一个优点，是它可帮助电力企业的物资管理模块能够得到实施。这个系统打破了传统情况下通常使用的管理方式，从创新的角度，实现了全新改革后的管理方式。不仅仅能够改变通常意义上采购物资和管理物资的方式，令采购和管理过程更加具有延展性和灵活性，更能够保障电力企业在生产过程中所涉及到的必须物资。在现今时代和社会当中，能够经过改编成商业模式并且启用全新的ERP系统的电力企业，建议采用这几个方式来保障工作的正常运行。
关键词：ERP系统；电力物资管理；信息化水平；提升对策
电力物资管理在电力企业日常工作中占据重要地位，该项工作具体指的是电力企业依托科学的管理手段和方法，对物资的采购、储存和使用过程等进行计划、组织和控制，最大程度地节约电力生产过程中的成本，确保电力产品质量。当前我国电力企业如今取得了非常可观的经济效益，但是顺应发展潮流，建议对电力企业物资管理体系进行整体提升，为解决现存在的电力物资管理方面的问题，本文将引进ERP模式，对电力企业物资管理体系的改良措施作出具体的阐述。
1 有关ERP系统的相关概述
ERP系统，全称为企业资源计划管理体系，最早是由美国提出的。这套系统，从业务流程的把控上，精简了供需链间一些较为繁琐的程序，将客户与代理商一并纳入生产部门，本着精益生产的宗旨和合作共赢的理念，朝企业利润的增加这样的大方向努力。实践证明，ERP系统的应用确实有助于电力企业运营质量与效率的提升。此外，值得期待的是，有了ERP系统的广泛应用，在电力物资管理的信息化上对于特定产品的市场需求也更明确了，需求有了弹性，保持盈利才有打开缺口的可能，这对企业在市场竞争管理中考量利弊，权衡得失是有帮助的。
2 ERP系统的运用对于电力物资管理信息化的完善
ERP的出现是电力企业物资管理模块实现的契机，在传统的常规管理上变革创新，既改变了电力物资的采购模式，还通过信息化将管理触角向其它角度延伸，保障了电力供应过程中生产物资的绝对需求量。现如今，通过全面应用ERP系统，辅以商业模式改革，可从以下几个部分进行完善[1]。
2.1 在实际物资盘点上做到账实相符
当下，很多企业存在账面资产与企业库存的物资数目不相符的状况，一般表现为账面库存低于实际库存，或实际物资数目价值大于账面价值。但是，有了ERP系统的推广应用，对于任一物资的调度都会传输并显现在财务系统，一定程度上避免过往因时间差异、人为疏忽造成的账实不符的现象。
2.2 为紧急情况调拨物资做好准备
在电力物资管理信息化中，面临突发状况，ERP系统配置能跨单位调拨应急物资，并对出入库审批业务的每一环节做好记录，然后通过ERP系统的工作流有条理地存储。这样一来，不仅节约了物管部门与其它部门沟通的成本，还明显降低了电力企业的运营总成本。更为重要的是，因为有了ERP系统，当企业面临突发状况时便有了坚强后盾，排除了管理隐忧。
2.3 对废弃物加以科学利用
对废弃物进行科学地利用，这也是运用ERP系统对电力物资管理信息化进行完善的表现形式之一。主要途径是通过系统生成精准的废旧物查询报表，在设备鉴定的步骤完成之后科学评估净残值。最后将包括设备在内的可利用管理资源整合起来，利用此拓宽物资再利用的业务面，使电力物资管理日趋完善。
2.4 加强各部门间的联系
在电力物资管理信息化中，一般不同部门间的联系并不频繁。由于技术分工等的不同，容易产生信息孤立。通过ERP，在这一系统中将废旧物资的处理做到位，针对后续的物资处理，将处置权交给基层部门，系统会根据实时的处置情况在资产栏进行固定资产信息的读取。因此，有效串联了物资管理、基层供应与资产管理三大部门，使信息沟通不再呈现单向。
3 ERP系统给电力物资管理信息化带来的收益
在电力物资管理信息化中，ERP的引进优化了供应管理流程，使运行机制更加透明、协调，并逐步建立起新的电力物资供应体系，加大了资源共享及信息透明的力度。总的而言，运用ERP为电力物资管理信息化带来的收益可观，具体如下所述[2]：
3.1 奠定了物资管理集约化的基础
电力物资管理集约化主要通过三方面归集，分别是电力企业的物资采购、企业、供应商的物料校对。当ERP系统运转后，三方数据集约，既避免了基层部门在物资管理上的数据、信息孤立的状况，也使原始的采购与库存分析有了数据可参性。
3.2 降低了人工操作时数据登记不畅的概率
现如今，电力企业在运营流程上结合传统的管理方法，人工操作时数据登记不畅的现象仍时有发生，自引入ERP系统后，系统会将每次物资变化及数据记录中的细微差距登记后一并统计，避免了人工操作的不足。
3.3 提升了物资采购的准确性和规范性
当供应商与客户采购合约达成，下一步骤的电力物资采购尤为重要，但在实际执行中供应与需求计划总会发生变动，要把控招投标计划物资集成的成本，引入ERP系统是必不可少的。ERP系统能将模块设置成招标计划、采购合约与采购物资的无缝连接，全程记录，及时调整，大幅度提升了实际执行中物资采购的规范程度，也促成了更为优质融洽的服务。
3.4 更新了物资运用表单
通过物资运用表单，对电力企业内部业务规范化管理。ERP系统固化单据格式，形式新颖，可对数据实时读取。按照ERP系统固化单据记录成果，可以将物资业务流程的实施过程固定下来，使每项流程的操作都不会流于空泛，表单对实时物资信息的跟踪，一定程度上有效防止了數量上偷工减料的发生。
3.5 提升了业务人员的工作效率
ERP引入电力企业后，对工作人员工作效率起到了很大的改善作用，尤其是业务部门，业务部门的人员使用ERP的频率上升，降低了人为沟通成本；在企业物资采集方面，采集数据能够及时传送给相对应的部门，自下而上，从业务层、管理层到最高的决策层，大大激发了工作积极性。总体来看，业务人员工作效率的提升，间接影响了电力企业的业务水平以及采购绩效的考核，通过ERP系统实时读取人员的采购情况，基于此生成新的绩效考核表，从而提高工作的公平性。
4 ERP系统在电力物资管理信息化方面的发展
ERP系统运用在电力物资管理信息化发展中态势良好，不足之处，改进才能保持发展原动力[3]。（1）搜集电力资产全寿命的相关信息；（2）借助于LCC 成本法，精准做好招投标规划，打破报价受供应商牵制的局面；（3）内部管理做好辅助决策与绩效考核指标的分析；（4）随着ERP系统的全面深入应用，电力企业对于报表分析的需求也在不断增多，分类筛选ERP固化单据报表，拟好主题活页是不可缺少的关键一步；（5）加强电力资产和设备模块的集成功能；（6）制定业务流程化与体系化规范实现的目标，在ERP系统运用上放大优势效应，最终实现信息化管理数据质量的提升，使ERP成为有效的辅助决策工具。
5 结语
ERP系统，既大幅提升了信息化管理的效率，也有效做到了管理集约化。但在实践中，如何巩固已有的优势点，如何剔除不足点，全方位反思，才能在未来发展中占据重要的位置。因此，在竞争力、生产成本效益配比方面多下功夫，综合考量ERP引进的优劣，让突破、创新落到实处才是电力企业发展王道。
参考文献
[1] 刘欣，吴军英.电力企业物资管理与ERP模块设计[J].河北电力技术，2009，（6）：14-16.
[2] 闫媛媛.ERP在电力企业中的应用与实施困境[J].中国电力教育，2010，（10）：244-246.
[3] 吴飞.ERP系统助力福建电力物资管理信息化水平提升[J].电力信息与通信技术，2010，（11）：11-13.