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摘要:现代社会发展迅猛,每一行业在市场竞争中都面临着较大的压力,电力行业更是如此。随着近几年来互联网的广泛普及,通过ERP系统的应用来提升电力物资管理信息化水平,收效显著,使电力企业在抵御外部市场风险的同时,也促进了内部管理效率的提高。
关键词:ERP技术;电力物资管理;重要作用
1 ERP技术的概述
1.1“ERP技术”的含义
企业资源计划是ERP技术的全称,主要是指建立在现代信息技术基础上的一种先进管理理念,从而为企业员工提供一个帮助进行决策的管理平台,这种先进的管理技术不仅能够有效的优化目前企业运行管理模式,从而提升企业的市场核心竞争力,对企业的运营流程有着十分重要的带动作用。
1.2 ERP技术的核心思想
ERP技术的核心思想就是帮助企业将所有资源进行有效的集中管理,并且通过对企业各种资源的全面整合,从而帮助提升企业资源的利用效率。而ERP技术在电力物资管理系统中的主要作用,就是提升电力企业物资管理的工作效率,从而帮助企业解决传统的成本控制难的问题,最终使企业能够顺利的实现体制改革。此外,ERP技术除了在相关的管理上具有上述作用外,其还能够增加与客户之间的联系,从而全面提升企业的各种业务流程优化与完善。
2电力物资管理系统的具体分析
2.1电力物资管理系统的特点
电力物资管理系统自身主要具有以下几个特点,首先,对于供电连续性的保证。因为电力企业的价值就是为社会提供稳定、安全的电源供应,在电力企业提供服务的过程中,出现任何情况都需要保证供电量的正常。其次,统一和分散的特点,当企业在发电过程中,其实行了统一发电、传送、调度等管理,这是整个电力资源管理的一个难点,也是其中一个最不容忽视的问题。
2.2电力物资管理系统的不足与改进
目前电力物资管理系统自身在运行过程中存在一定的不足,主要表现在以下两个方面:首先,在电力企业的物资管理系统中,其各项物资资源的分类不够明确,从而使得在企业运营时经常出现延误。其次,目前的电力物资管理系统的建设不够完善,相关信息之间的传递较为缓慢,从而使得员工的工作效率降低。为了能够使电力物资管理系统不断的完善,从而满足电力企业的运行需要。我们必须要对其进行相应的改进,首先要增加对物资领取记录的管理,这样不仅能够防止物资浪费,还能够提升管理的效率。此外,还要定期对各项物资进行汇总,从而帮助企业清晰分析出每一种物资的使用情况,利于接下来的物资采购与管理工作。最重要的是要提高电力物资管理系统的应用,改变传统手工记录的落后模式。
3 ERP系统的运用
对于电力物资管理信息化的完善ERP的出现是电力企业物资管理模块实现的契机,在传统的常规管理上变革创新,既改变了电力物资的采购模式,还通过信息化将管理触角向其它角度延伸,保障了电力供应过程中生产物资的绝对需求量。现如今,通过全面应用ERP系统,辅以商业模式改革,可从以下幾个部分进行完善。
3.1在实际物资盘点上做到账实相符
当下,很多企业存在账面资产与企业库存的物资数目不相符的状况,一般表现为账面库存低于实际库存,或实际物资数目价值大于账面价值。但是,有了ERP系统的推广应用,对于任一物资的调度都会传输并显现在财务系统,一定程度上避免过往因时间差异、人为疏忽造成的账实不符的现象。
3.2为紧急情况调拨物资做好准备
在电力物资管理信息化中,面临突发状况,ERP系统配置能跨单位调拨应急物资,并对出入库审批业务的每一环节做好记录,然后通过ERP系统的工作流有条理地存储。这样一来,不仅节约了物管部门与其它部门沟通的成本,还明显降低了电力企业的运营总成本。更为重要的是,因为有了ERP系统,当企业面临突发状况时便有了坚强后盾,排除了管理隐忧。
3.3对废弃物加以科学利用
对废弃物进行科学地利用,这也是运用ERP系统对电力物资管理信息化进行完善的表现形式之一。主要途径是通过系统生成精准的废旧物查询报表,在设备鉴定的步骤完成之后科学评估净残值。最后将包括设备在内的可利用管理资源整合起来,利用此拓宽物资再利用的业务面,使电力物资管理日趋完善。
3.4加强各部门间的联系
在电力物资管理信息化中,一般不同部门间的联系并不频繁。由于技术分工等的不同,容易产生信息孤立。通过ERP,在这一系统中将废旧物资的处理做到位,针对后续的物资处理,将处置权交给基层部门,系统会根据实时的处置情况在资产栏进行固定资产信息的读取。因此,有效串联了物资管理、基层供应与资产管理三大部门,使信息沟通不再呈现单向。
4 ERP系统给电力物资管理信息化带来的收益
在电力物资管理信息化中,ERP的引进优化了供应管理流程,使运行机制更加透明、协调,并逐步建立起新的电力物资供应体系,加大了资源共享及信息透明的力度。总的而言,运用ERP为电力物资管理信息化带来的收益可观,具体如下所述。
4.1奠定了物资管理集约化的基础
电力物资管理集约化主要通过三方面归集,分别是电力企业的物资采购、企业、供应商的物料校对。当ERP系统运转后,三方数据集约,既避免了基层部门在物资管理上的数据、信息孤立的状况,也使原始的采购与库存分析有了数据可参性。
4.2降低了人工操作时数据登记不畅的概率
现如今,电力企业在运营流程上结合传统的管理方法,人工操作时数据登记不畅的现象仍时有发生,自引入ERP系统后,系统会将每次物资变化及数据记录中的细微差距登记后一并统计,避免了人工操作的不足。4.3提升了物资采购的准确性和规范性
当供应商与客户采购合约达成,下一步骤的电力物资采购尤为重要,但在实际执行中供应与需求计划总会发生变动,要把控招投标计划物资集成的成本,引入ERP系统是必不可少的。ERP系统能将模块设置成招标计划、采购合约与采购物资的无缝连接,全程记录,及时调整,大幅度提升了实际执行中物资采购的规范程度,也促成了更为优质融洽的服务。
4.4更新了物资运用表单
通过物资运用表单,对电力企业内部业务规范化管理。ERP系统固化单据格式,形式新颖,可对数据实时读取。按照ERP系统固化单据记录成果,可以将物资业务流程的实施过程固定下来,使每项流程的操作都不会流于空泛,表单对实时物资信息的跟踪,一定程度上有效防止了数量上偷工减料的发生。
4.5提升了业务人员的工作效率
ERP引入电力企业后,对工作人员工作效率起到了很大的改善作用,尤其是业务部门,业务部门的人员使用ERP的频率上升,降低了人为沟通成本;在企业物资采集方面,采集数据能够及时传送给相对应的部门,自下而上,从业务层、管理层到最高的决策层,大大激发了工作积极性。总体来看,业务人员工作效率的提升,间接影响了电力企业的业务水平以及采購绩效的考核,通过ERP系统实时读取人员的采购情况,基于此生成新的绩效考核表,从而提高工作的公平性。
结束语
综上所述,随着我国科学技术不断进步,ERP技术已经被广泛的应用在各个领域,并且在工作中占据十分重要的位置,不仅能提高电力企业对物资管理的水平,还能减少各种问题的发生。此外,ERP技术在电力物资管理系统中,还能够帮助企业优化物资管理的流程,并且有效的实现基础信息共享、利于物资管理系统的网络化发展等诸多作用,对于电力企业今后的发展有着重要的意义。
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