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摘要：档案记录着国有企业的发展历程,在国有企业的发展中起着关键作用。目前,大部分国有企业仍使用传统的管理手段,档案仍为纸质档案,不仅影响着档案的开发使用,也不利于国有企业发展。在此情况下，国有企业在档案管理工作中就应该树立正确观念意识，遵循科学化的工作原则，有效开展档案管理工作的实践创新活动，促使档案管理工作的创新性实施。
关键词：国企；档案管理；专业化；建设
1导言
近年来，在国有企业档案管理的工作中传统的工作方式已经落后，不能确保档案管理工作效果，难以促使各方面档案管理工作的有效落实。当前信息化和科学化的社会背景下,档案管理工作的科学化水平也需要有相应的提升。国有企业应提高档案管理的科学化水平,促进我国档案事业的平稳发展。
2国有企业档案管理实践创新的重要作用
2.1能够促使档案材料的转化
国有企业开展相关的档案管理实践创新活动，有助于促使档案材料的转化。(1)能够促使档案材料转化成生产力。近年来，国有企业在实际发展的过程中不断进行技术的创新，科技快速发展，生产力得到解放，同时也积累了很多的文字资料、技术资料与创新性资料等。在此期间档案管理人员开展创新实践活动，可全面整合相关的档案资料，归类整理并且统一存储，有效提取其中的科技攻关资料、技术革新资料等，为一线生产工作人员提供依据，促使相关档案资料转变成为国有企业的生产力。(2)能够促使相关档案资料转变成为无形资产。国有企业中的档案资料，属于生产经营中取得成果的见证，也属于企业集体智慧的结晶产物，更是企业在长时间实践操作、活动中的文字见证，其中涉及到很多核心科研攻关资料、产品设计资料等，还有关于产品信息与市场信息等，同时还涉及到文字资料、图片资料、视频资料等等，属于国有企业中的文化财富，是无形资产中较为主要的部分。
2.2有助于提升档案管理的工作水平
国有企业在传统的档案管理工作中，观念落后，没有积极采用创新手段开展档案管理工作，难以统一进行国有企业科技创新资料、科学研究资料的管理，无法为国有企业的相关生产工作提供依据。且在传统的档案管理工作中，由于管理手段落后，会浪费很多时间与成本，不利于进行档案的管理，工作效率较低。而在国有企业档案创新管理的过程中，可创新管理观念、管理模式与管理手段，形成良好的创新性工作模式，节约时间，降低成本，促使档案管理工作效率的提升。
3国有企业档案工作存在的问题
3.1档案管理机制不完善
对于档案管理工作,无论是地方还是国家,都有着针对性的指导意见和相关政策。但企业在面临市场竞争的大环境下,相关部门对国有企业的考核也主要是集中经营业绩的考核上,档案管理工作并不能为企业的发展带来直接的经济效益。这种因素的影响使得企业的领导层并不十分重视档案管理工作,以至于部分企业员工认为档案工作可有可无,应由档案部门开展,和他人没有关系。对于档案管理机制的建设,也不是很重视,更别提管理要求、管理规划了。另外,档案管理权责分配不明确,组织管理效能低,导致档案资料过于分散,甚至容易造成丢失。
3.2档案记录不全面
档案是在企业发展中产生的,真实地记录着企业生产、技术、科研和经营活动的每一个历史进程,是企业发展、经营的原始凭证,维护着国有企业经济利益、合法权益和历史真实面貌。在国有企业的发展中,领导层多将目光放在社会效益、经济效益上,忽视着档案的重要性,导致在日常工作中无法完整记录企业信息,不利于对企业发展过程中的历史状况、全貌等进行整体分析和了解,从而影响档案的完整性和使用效果。
4国有企业档案管理专业化建设
4.1以党建工作的开展促进档案管理专业化建设
党建是国有企业的一项重要工作,也是保证国有企业发展方向的有力抓手。而档案作为国有信息资源的一部分,加强档案管理工作,提升档案工作质量势在必行。在加强档案管理专业化建设过程中,应以党建工作的开展为龙头,引领档案工作的专业化发展。首先,要充分发挥基层党组织的战斗堡垒作用。档案管理部门可以组成一个独立的党支部,部门领导任支部书记,实行“一岗双责”,从思想上、方向上把握档案工作。其次,要充分发挥党员的先锋模范作用,引导和带领其他管理人员认真负责做好档案工作。最后,要将党建工作作为档案管理专业化建设的有力抓手,以党建作为支撑档案专业化的基础,依靠党建工作的开展助力档案管理部门的思想政治工作,为建设档案专业化的新格局保持正确的思想认识和政治立场。
4.2创新管理工作方法
国有企业在档案管理工作中开展实践创新活动，有助于将档案资料转变成为生产力、无形资产，对国有企业的良好发展产生直接影响。因此，在具体工作中必须要树立正确的档案管理创新观念，针对管理机制、管理工作思路进行有效创新改革，形成创新性的工作模式与机制，打破传统的国有企业档案管理工作局限性，达到预期的工作目标。国有企业在日常的档案管理工作中，应该按照市场经济环境对企业的要求，针对管理方式进行创新，拓宽相关的工作外延，深化具体的内涵，转变传统的单一管理手段，将档案管理、资料管理、信息管理、统计管理等有机整合。国有企业应该将档案管理作为重点部分，有效进行档案信息资料的搜集、整理，联合进行编目处理、检索处理与保管利用处理，规范国有企业的档案管理行为，提升整体的工作效果。为有效创新相关的档案管理方式，国有企业应该积极采用网络信息技术，创建档案管理的网络平台，通过网络平台进行各类信息的联合开发与共享，创建出档案信息的联合体，通过有效的措施完成相关档案创新人物，达到预期的工作目的。需要注意的是，在创新管理方法的过程中，国有企业还需积极采用先进的大数据技术、数字化技术、网络信息技术、云计算技术等等，综合搜集、整理与利用相关的档案资料与信息，确保各方面档案信息的利用率，满足当前的国有企业档案管理创新需求。
4.3更新档案利用方式
第一,加大档案宣传力度,扩大服务对象。档案管理人员不但要热爱自己的工作,还要开展档案宣传工作,让更多的人了解和喜欢档案。通过对档案的宣传,能进一步唤起企业员工的档案意识,从而扩大服务对象,实现档案资源的价值。第二,使用现代技术,更新服务手段。建立电子阅览室,为档案利用者提供阅读场所。借助计算机网络,开展档案信息服务工作。完善档案网络设施,不断拓展档案利用渠道,充分发挥档案部门的优势,更好地为企业管理、发展提供服务。第三,重视档案编研,提高主动服务意识。档案利用不能只停留在原件的使用上,要对其进行深层次的管理。可从《组织沿革》《制度汇编》《大事记》等方面选题,编制现有的档案资料和参考书、工作手册,供管理人员、专业人员使用。通过整理、加工档案原始材料,从中提炼出结论性的材料,使档案信息得以增值。
4.4以企业文化的建设促进档案管理专业化建设
企业文化是企业的精神支柱,也是企业精神面貌的反映。国有企业的档案管理人员应该认同企业的文化,具有正确的档案价值观和行业精神。众所周知,档案管理的本质是服务,为企业领导提供决策服务,为员工提供查询服务,为社会提供信息服务。正是在这种档案的实质的潜在要求下,档案管理专业化建设需要具有档案行业精神的人员来完成,这就需要企业不断加强企业文化塑造,并获得员工的拥护,以助推档案管理人员文化精神价值的发挥,促进档案管理的专业化建设。
结语
综上所述，企业档案是一项长期、系统的管理工作。档案管理的专业化建设也不是一蹴而就的,需要企业及其员工的共同努力,在国有企业的档案管理中应该树立创新观念意识，采用有效措施完成创新实践工作，创新相关档案管理内容、模式与思想，从而确保国有企业档案资料的高效利用率，将档案管理创新实践的积极作用发挥出来。
参考文献：
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[2]张晔红.新时期国企档案管理工作的问题与对策[J].经贸实践,2018(5).