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摘要：人事档案是事业单位档案管理的基础性工作，其记录了单位人员信息，是单位选拨人才、干部任免以及岗位优化的重要参考和依据，在社会发展新形势下，人事档案的重要性和作用性日益凸显，事业单位也要积极迎合时代发展趋势，对管理进行改革和创新，发挥人事档案的价值，推动单位的稳定以及健康发展。本文主要针对事业单位人事档案创新策略进行分析和探究，希望给予我国相关单位以些许参考和借鉴。
关键词：事业单位；人事档案；管理创新；优化策略
人事档案作为事业单位档案管理的重要工作，其充分体现了人才的工作表现、奖惩情况、行为轨迹、历史背景以及个人简历，可以为单位选拨人才和岗位配置提供重要参考和借鉴。当前，在事业单位不断深化改革中，人事档案的重要性更加凸显，事业单位也要转变以往的陈旧观念，在人事档案管理中引入新技术、新理念和新方式，提升档案管理效率和质量，促使人事档案管理趋于标准化、规范化以及制度化方向发展，发挥档案的作用和价值。
1、事业单位人事档案管理中存在的几点问题
1.1管理制度不健全
制度是开展各项管理工作的基础和前提，当前事业单位在开展档案管理中，对制度建设缺乏重视，没有针对档案管理的特点和需求，建设完善的制度体系，人事档案在资料收集、整理、归档、查阅以及调用等方面缺乏严谨性和规范性，例如在档案资源借阅中，由于制度不规范容易出现档案丢失、损坏以及随意篡改等问题。
1.2内容缺乏可靠性
人事档案记录了单位人员在岗位晋升、工作表现、生活作风、思想观念、学历水平以及工作技能等方面的内容，是事业单位衡量人才的关键依据，但是当前，受到诸多因素的影响，其内容缺乏一定的可靠性和真实性，对档案资源的利用价值带来负面影响。
1.3人员能力有缺陷
人事档案管理具有较强的专业性，但是当前在事业单位档案管理队伍建设中，存在一定的滞后性，一些管理人员并不具备专业背景，无论在知识、技能以及素质等方面都难以满足岗位需求，同时，事业单位也没有定期组织人员进行培训教育，人员能力无法获得提升。
1.4信息化建设滞后
信息化是档案管理的未来发展趋势，一些事业单位对档案信息化缺乏重视，没有给予信息化建设以物力、财力以及人力等方面的支持，档案管理依然以纸质档案为主，不仅难以保证人事档案的安全性，同时还为档案管理发展带来制约和影响。
2、事业单位人事档案管理创新策略
2.1创新管理制度
人事档案管理具有交较强的复杂性、专业性以及系统性，制度作为开展各项管理的依据和准绳，事业单位要结合自身实际情况对管理制度进行创新。首先，档案管理涉及调用、查阅、建档、整理以及收集等诸多环节，在制度建设中要注重完善制度体系建设，将各个工作环节纳入到制度体系中，在制度的要求和约束下，促使管理人员按照既定的流程开展相关工作；其次，制度体系建设要具有合理性以及科学性，结合工作实际情况和需求对制度进行灵活的调整，保证人事档案内容的完整性以及真实性，要求所有管理人员以严谨的态度对待工作，在制度的约束下对档案资源进行统一管理；最后，建立以及完善管理长效机制，将各项制度全面落实到具体操作层面，发挥制度的指导和约束价值，并且制定合理的奖惩制度，规范管理人员的态度和行为。
2.2保证内容真实
档案是一种宝贵资源，尤其是人事档案，其是事业单位选拔人才的重要依据，因此，在开展档案管理中，要保证其内容的真实性以及可靠性。
首先，事业单位要在内部加强宣传教育，在所有员工心中树立正确的档案意识，主动配合管理人员的各项工作，尤其在档案资料收集中，要保证各项资料的准确性以及真实性，避免出现内容虚假以及信息不实等情况；其次，为了避免档案信息被篡改，要规范档案借阅流程，手续不全、人员亲属、非特殊情况以及未经领导批准，不能随意借阅档案，档案的归档、传递、复印、查阅、保管、鉴别以及收集等流程要规范合力，建立档案良性管理机制；最后，事业单位的各个部门也要积极参与到档案管理中，进一步保证内容真实，例如党群部、综合办公室以及人事部门，要与档案部门做好沟通协调，及时将原始资料提供给管理人员，包括生活信息、培训信息、学历变动、干部任免、表彰奖励、年度考核、工资调整等，要确保上述信息的真实性。
2.3提升人员素质
档案管理具有较强的专业性，对管理人员的素质、能力以及知识具有严格要求，想要实现管理水平的提升，事业单位要给予人才培养以高度重视，通过各种途径和方式提升人员综合素质，促使其更好的胜任本职工作。首先，事业单位的主要领导要认识到人才培养的重要性，并且从社会和高校中吸纳具有专业背景的人才，不断充实以及完善管理队伍，为了吸引更多的高素质人才加入，事业单位要提升入职门槛和岗位工薪待遇，保证招聘公开、公正、透明；其次，定期组织现有的管理人员进行专业化培训，对培训内容进行科学设计，涉及职业素养、计算机操作、岗位知识以及管理技能等方面，通过培训提升人员的素质和能力；最后，将管理水平与管理人员的工薪待遇挂钩，并且为人员提供晋升途径，调动其参与工作的热情和积极性。
2.4引入信息技术
在“互联网+”战略下，信息技术和互联网技术已经在社会诸多行业和领域获得广泛应用，并且取得显著的应用效果，事业单位在开展人事档案管理中，也要积极引入和应用信息技术，发挥信息技术的应用优势，以先进的技术为支撑，提升档案管理的效率和质量。首先，事业单位领导要认识到信息化是档案管理的必然发展趋势，在信息化建设方面投入物力、人力以及资金资源，采购信息化管理所需的硬件设备，例如打印机、复印机、计算机以及扫描仪等，提升信息设备的利用效率，为人事档案管理趋于无纸化、智能化以及信息化发展提供硬件保障；其次，制定以及明确人事档案信息化管理的程序和目标，尽快实现人事档案从纸质化向电子化方向的发展，对电子档案进行集中管理，同时，事业单位还要建立资源数据库，并且建立保管制度和检索制度，使用者可通过内部网络访问调取和查阅人事档案，赋予各级管理人员以适当的权限，有助于发挥人事档案的利用价值；最后，对档案管理信息化系统进行定期维护，避免发生档案信息泄露等安全事故，保证档案信息的完整性以及安全性。
3、结语：
总而言之，人事档案属于事业单位的基础性档案资源，其可以为单位的岗位优化、人才选拨、干部任免以及职称晋升提供重要参考和依据，因此，事业单位要提升思想认识，给予人事档案管理以高度重视，针对管理中存在的问题进行优化和创新，提升管理效率和水平，为单位发展奠定人才基础。
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