摘要：随着经济的转型发展，对各单位的工作要求也越来越严格，而事业单位中的档案管理工作也变得更加规范。为做好事业单位干部人事档案管理工作，发挥干部人事档案的重要价值，本文针对事业单位干部人事档案管理重要性进行分析，探究干部人事档案在事业单位中的价值体现，同时阐释了事业单位档案管理中存在的问题，在此基础上根据相关的问题提出做好干部人事档案管理的一些建议。
关键词：干部人事档案；事业单位；管理
干部人事档案管理工作相对于一般工作不会看到巨大的成就或成果，这份工作默默的存在事业单位中，也很少有单位会将此作为工作的重点。但这样一个看似不重要的工作却代表着一个单位的基础、内涵和底蕴。它往往是伴随单位的发展，随着档案数量的不断增加及不同阶段对档案管理工作的要求，尤其是近年来对档案电子代、数字化的要求，档案工作才逐渐被各级组织、单位所重视。而往往在开始重视时很多宝贵的资料已经丢失，无法利用。或者开始并不重视干部人事档案管理，但当需要用到时才发现材料繁琐、众多，从中筛选重要材料很难，浪费时间。所以，干部人事档案管理工作水平体现着单位发展水平，做好干部人事档案管理工作是非常重要的。
一、事业单位干部人事档案管理的重要性
有档案的存在单位就有源头，就有根基。尤其当今随着互联网的发展，信息传播速度加快，每天生活中充满着各种信息。而准确的单位信息记载资料是一项不可或缺的重要社会资源，是可再利用的宝贵财富。众所周知，21世纪是人才战略的时代，而有人才的地方就有档案信息的存在，而这一档案信息是动态的过程，随着人的不断发展、工作变动，档案要能及时跟随其变动。因此做好干部人事档案的管理工作关乎着人才信息能否高效率的在工作中随人才的发展而运转。换句话说，干部人事档案的管理是在单位与人才发展之间建立起一座桥梁，在最大程度上有助于事业单位人才队伍的建设工作，为单位的后续发展打好人才储备的基础，促进单位人力资源管理工作的顺利进行。因此，档案管理的重要性可分为对员工个人和对单位本身两个方面：
（一）干部人事档案对员工个体的重要性
干部人事档案是员工进入工作单位后，相关人事部门帮助其办理各种社会福利的依据，使个人能够享受更多的社会保障。例如办理社会保险、提供资产证明、个人身份证明等等。随着个人进入单位的工龄不断增加，相应的福利待遇也会得到提升，而对能够有效证明工龄最基本的材料就是档案，这些福利保障对于个人而言，都是关乎着个人的切身利益。由此可见干部人事档案在其中发挥着重要的作用。
（二）干部人事档案对单位管理工作的重要性
首先，保障员工正常享用福利待遇是法律对单位的要求，因此，做好干部人事档案管理，为员工办理相关保障符合单位自身利益。其次，随着单位的发展，经常会出现人事变动，高层与下属员工之间互相了解的纽带就是干部人事档案。尤其是当单位需要选拔更优秀，且更适合单位长远发展的人才时，档案最具有借鉴意义。因此，只有做好档案管理工作才能推动事业单位的不断发展。
二、我国干部人事档案管理工作中存在的问题
（一）对干部人事档案管理缺乏创新性
一般档案管理采取纸质材料或者简单的电脑文档管理方法。纸质管理调阅相对比较繁琐，而电脑文档管理因为前期录入信息相对繁琐，只是用来简单的统计一些相对重要而简单的信息，导致文档方式的信息利用度不高。主要原因是缺乏对干部人事档案管理的创新性思考和探索。长此以往这样的管理模式造成了对干部人事档案管理“重保管、轻利用”的现象，也导致了事业单位干部人事档案普遍存在利用率低的问题。因此，急需找到一种适合于事业单位干部人事档案管理的专业方法，随着互联网技术不断发展，以及软件开发技术水平的提升，档案管理应借助两者的高效性，充分提升档案管理水平。
（二）管理人员专业素质不足
1、缺乏专业基础能力
档案管理工作一般没有专门人员负责，都是由其他人员兼职管理，不具备更高的专业技术能力。而事业单位的发展对国家的发展具有重要的作用，干部人事档案是对人员信息的记载，管理人员的任何差错，都可能造成不可弥补的错误，这就要求管理人员要有一定的专业管理能力。目前，事业单位干部人事档案专业管理人才匮乏，是事业单位干部人事档案管理工作创新中需要面对和解决的问题。
2、缺乏信息化管理技术
干部人事档案管理工作需要提升，需要具备相应的管理人才。需要引入先进的现代化信息技术，采用“互联网+”的方式管理干部人事档案。目前面对的最大问题是管理人员的网络信息技术能力缺乏，不仅会导致档案管理的存档、提取出现问题，同时也会对档案的网络安全造成危害，对事物单位也是一种无形的损失。因此，如何对档案进行编码、归类，如何避免档案管理中出现的安全问题，对工作人员提出了巨大的挑战。而这也是对网络信息技术应用中最基础的要求，由于单位往往因为人力资源的有限，资本投入不足，无法吸引专业人才，是阻碍管理水平提升的主要障碍。
（三）档案信息管理不规范
事业单位的干部人事档案，是有关人员基本情况、专业技术能力、政治素养能力情况的记载，能够真实的被记载，关系到未来人才的调配、审核。当今社会的竞争是人才的竞争，档案信息如果不能够真实记录，或是在记录过程中因操作不规范，导致查阅档案时对人才信息误判，最终会导致用人出现问题。这无论对于单位还是国家而言，都是巨大的损失。
三、做好干部人事档案管理的具体措施
（一）采用现代信息化技术管理档案
新时期，信息的传递要求是快捷、方便、高效，采用现代化信息技术进行档案管理是必然要求，也是档案管理创新管理的方向和趋势。在结合本单位实际情况的基础上，充分利用“互联网+”软件平台，建立人才信息库，实行档案资料管理，调阅人才信息，一定程度上方便了管理人员的工作，也提升了工作效率，同时从长远角度考虑档案管理更加安全且经济。因此，目前最主要的是选择一个适合本单位实际情况的网络平台，同时配备相应的软硬件设备，为信息化技术管理打好基础，助力信息化管理技术的实行。
（二）提高档案管理人员的综合素质
无论何种行业需要的都是具有工作热情和专业能力两者兼备的人才。干部人事档案管理工作相对枯燥、繁琐，因此要求档案管理人员具有较高的工作热情。同时，要不断的努力提升自己，尤其面对工作的创新管理模式，能够不断的学习、提升新的管理方式，这不仅是为干部人事档案管理工作服务，也是为提升自身职业价值、工作成就感，提高干部人事档案管理工作人员对自身工作的认可。对于提升档案管理人员水平的方式有很多种。包括培训讲座，及时传达新的应用技术；参观观摩，学习其他单位的先进技术；竞赛方式，提升管理人员的专业技能和工作的积极性等。
（二）进一步健全和完善干部人事档案管理规章制度
工作的有效开展的前提是有切实可行的管理制度。健全的档案管理制度能够促进档案管理工作更加规范化。管理制度要奖赏分明，将管理工作中的责任落实到人头，让每个人都能够意识到自身责任的重大，要对自己的工作负责。其次，对于管理较好的人员要明确绩效奖励措施，激励优秀的人更加积极，同时可作为其他工作人员学习的榜样。
综上所述，要想提升事业单位干部人事档案管理水平，要从管理人员、管理制度和管理创新方面入手。只有顺应时代的发展，不断探索工作中存在的不足，有目的的提升业务水平，才能够不被时代淘汰，为事业单位的创新发展做好基础保障。
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