摘要:近年来,国家加大了对基础设施建设的投入,房地产业也是如此,大量的建筑工程检测单位纷纷涌现,大量的建筑工程检测档案,是一份记录建筑工程质量检测档案,其数据具有很高的参考价值,应作为档案管理部门保存,管理和使用,如果能将管理信息管理模式用于检测档案,将具有十分重要的现实意义。本文主要研究建筑基础工程质量检测档案的信息管理模式。
关键词:信息化;建筑地基;质量检测;档案管理;分析
前言
随着城市建设日新月异,建设事业蓬勃发展,但由于建筑业存在诸多弊端,导致检测工作量大,工作更加辛苦,同时建筑工程检测的种类也很多,如建筑材料检测、建筑基础工程检测、建筑门窗、建筑工程结构检测、档案检测等,检测档案管理应采用先进的信息管理模式,创新档案管理模式,优化档案管理流程,提高档案使用效率,不断提高施工企业的服务质量。
1建筑物地基基础工程检测档案管理的现状与问题
建筑业基础工程检测档案是公共建筑工程质量的记录,基础工程质量档案是影响施工质量的重要因素之一,是整个施工过程的第一个环节,如果质量不合格,就一定是公共工程质量不合格,同样,基础工程检测档案也是一项重要工作,它可以为后续施工提供可靠的数据资料,是保证工程质量的关键。当前测试文件管理中存在的问题构成如下:
(1)施工企业领导对基础工程检测资料重视不够;
(2)在档案管理工作中,工作人员对档案了解不够,对档案管理工作重视度不高,责任心不强,依旧使用旧模式,管理工作化过于单一,甚至不按规定分类存放,随意存放,新增加的档案资料不及时登记、保存,这样就会造成档案资料丢失;
(3)有的施工企业为了节省资金,不添加先进的辅助设备,仍运用传统的人工管理方法,对工程试验记录进行常规统计,要求档案管理员在工作中对档案信息进行编号登记,工作量大,有些疏忽,容易产生差错,对工程试验的基本文件进行查询,要通过繁琐的登记、审批、查询等程序,如果文件没有在规定的时间内归还,管理员也要向他索取,这样在频繁借阅的情况下,档案中的某些文件很容易丢失,一旦丢失,很难归还。目前,建筑基础工程试验档案管理工作滞后,发展缓慢。
2信息管理在基础工程检测档案工作中的优势
(1)传统的纸质档案方法,文件中含有大量的信息,文件存放地点需要占用一定的空间,尤其是建筑基础工程试验文件,其海量的数据和图形信息利用纸质档案空间大,查阅困难,如果信息管理和档案保存比较方便,不易损坏,存储空间不受限制,数据图形信息存储能力特别强,信息存储更加方便、快捷、安全;
(2)由于近几年建筑工程检测业务的迅速发展,信息量越来越大,档案管理也越来越复杂,例如档案信息管理,只要键入关键字即可查询档案信息,立即查找档案,除了查看档案的内容外,还可以了解到档案的建立时间和人员,十分方便;
(3)改变建筑基础工程检测档案的程序和性质,实现从保存到使用的转变,对档案的建设和发展起到很大的推动作用;
(4)促进档案信息共享;采用传统的手工管理文件的方式,不利于文件之间的对比和交流,不利于信息的共享和交流,不利于档案的利用,使测试文件无法发挥真正的作用;对建筑基础工程的测试文件进行管理,使书本变成电子文件,施工单位能够快速查询,让各部门之间实现信息共享,更好地提高了档案的利用率,对于信息技术说,处理文件更加精确。
3加强建筑地基基础工程检测档案信息化管理
3.1提高建设单位档案工作人员的档案意识
而在档案管理工作中,档案工作者是主体,他们的思想认识和技术水平直接影响到档案管理工作的效率,如果不能引起足够的重视,认识不足,就会导致严重影响到档案管理工作的质量和效率,作为档案管理工作的工作人员,必须树立正确的工作作风,更新管理观念,提高档案管理意识,强化对建设工程档案的认识。不认为档案鉴定过时、无用,要改变对档案鉴定的误解,使其认识到档案鉴定的重要性和积极意义,深刻认识,思考如何管理、建设、积极工作,才能更迫切地推进单位档案鉴定信息化建设。发展档案工作是提高档案工作水平的重要手段,也是建筑基础工程检测加强档案人员信息管理的需要。
3.2检测档案管理方法改进
3.2.1拓展档案信息化管理工作思路
档案事业的进步不仅仅只是为了保存好档案,而是为了建设工程、经济发展而服务的,档案工作的最终目的是利用档案。创新是国家进步的灵魂,是国家繁荣发展的动力,作为档案管理工作的工作人员,档案工作者必须牢固树立与时俱进的思想、创新的精神、拓展档案管理的理念,在信息全球化的环境下,以信息技术为基础,改变旧的档案管理方式,通过单一的检测数据、检测数据、使用延伸到档案。这样,既不浪费资源,又能充分利用档案,使档案的作用最大化,如建筑地基施工人员在后续施工中,需要使用地基基础工程的有关参数时,不必费时费力地查找,只要一查资料,就能当机立断,决定所需参数,既不浪费资源,又能减少工程费用,同时为类似建筑的再施工提供更好的参考作用。近年来,随着网络信息技术全球化的发展,我国档案管理方式发生了很大的变化,网络信息技术逐渐被人们运用到档案管理工作中,在过去的几年里,档案管理工作经历了从手工管理到信息化管理的转变,信息化对档案工作者的专业知识、管理技能提出了更高的要求,档案工作者需要不断提高工作水平,转变观念,提高档案的利用效率,以促进档案事业的发展。
3.2.2改善档案信息管理
现如今,信息技术和电子政务发展迅速,文件信息的管理将成为档案管理的发展趋势。做好工作,首先要改善他们的设备,以提高档案信息管理的水平,文件管理的建筑施工企业建立企业局域网(LAN),购买各种各样的设备,包括电脑,扫描仪,这些设备是必要的硬件设备,我国档案信息管理模式开始很久以前,要求电子档案的形成和接收单位要做好电子档案的管理工作,档案管理软件也可以发挥很大的作用,选择一个好的管理软件可以起到事半功倍的效果,这主要是因为,一个实用的档案管理软件可以有效地开发和利用档案信息,为建筑企业和社会创造可观的经济效益,此外,软件开发工程师对文件管理软件进行反复测试,提高整体安全系数,可以保障档案信息的安全,防止档案信息泄露,促进档案信息建设的进程。
结语
如今,建设项目发挥了不可估量的作用在促进中国社会经济的发展。由于很多因素的限制,其发展速度很慢,甚至出现停滞甚至停滞不前的现象,政府相关部门必须采取各种措施来推动建筑工程的发展。工程建设项目竣工验收文件记载建设项目竣工验收文件中各项指标的不合格性,如竣工验收文件中多一项验收,具有很高的参考价值,提高了竣工验收文件的利用率,不仅能降低工程造价,避免不必要的浪费,还能提高工程质量,优化资源配置,促进工程建设,更好地为社会经济发展服务。
参考文献
[1]叶靖.信息化在建筑地基基础质量检测档案管理中的应用研究[J].低碳世界,2017(5):129-130.
[2]刘小枫,王冲,郭帅.浅谈建筑工程地基基础工程检测[J].魅力中国,2016(3).
[3]李鑫.建筑工程地基基础检测工作的策略研究[J].工程技术:文摘版,2016(9):00072-00072.
[4]刘珊珊.试述建筑地基基础检测监测新技术[J].建筑工程技术与设计,2016(21).